福建省政府采购合同编制说明*、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》。*、签订合同时，采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。甲方：龙岩市新罗区农业局乙方：厦****** 根据招标编号为[******]RWZB[GK]*******的龙岩市新罗区农业农村局农村承包地确权档案数字化扫描服务类采购项目项目（以下简称：“本项目”）的招标结果，乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商，就以下事项达成一致并签订本合同：*、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：*.*合同条款；*.*招标文件、乙方的投标文件；*.*其他文件或材料：□无。□无。*、合同标的解锁编辑包号品目号品目编号品目名称商品名称数量计量单位产地类型单价金额品牌型号技术指标等产品属性**-*C****其他专业技术服务其他专业技术服务*件国内***.******.***潮汇技术户无合计：******.*****、合同总金额*.*合同总金额为人民币大写：玖拾肆万陆仟壹佰陆拾捌元陆角伍分（￥******.****）。*、合同标的交付时间、地点和条件*.*交付时间：合同签订后( *** )天内，节假日顺延；*.*交付地点：福建省龙岩市新罗区莲庄北路**号新罗农业大楼；*.*交付条件：项目验收合格后，按实结算，完成预算内的户籍档案加工任务。*、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定，具体如下：*.*项目需求：本项目包含区镇村及确权作业单位工作形成的所有档案材料，由综合管理类、确权登记颁证类、特殊载体类构成，合同以农户*****户为预估数量，每户**.**元，总计******.**元。新罗区农村土地承包经营权确权登记颁证档案整理项目是根据确权登记颁证业务要求，将新罗区区级、镇(街)、村（居）在土地承包经营权确权登记颁证过程中形成的各类纸质文件、数码照片、电子文件、实物等材料，通过科学规范的整理和数字化扫描加工，形成符合档案管理系统要求的规范化档案，为接下来内部管理及面向用户服务提供高效率的全面档案服务，本项目主要完成全区区、镇（街）、村（居）土地承包经营权确权登记颁证档案整理、数字化扫描加工目标。*.*需求说明：***.******.***本项目要求在档案整理过程中同步开展数字化扫描加工，以节减工作流程。***.******.***土地确权登记颁证档案主要分为综合管理类、确权登记类和特殊载体等三种类型，接电子、纸质等存储介质进行归档保存。***.******.***纸质档案的整理按照《归档文件整理规划》（DA/T**-****）和《文书档案案卷格式》（GB/T ****-****）标准执行。其中，确权登记类中具体设 计农户的有关确权申请、身份信息、确权权属、实地勘界、界限图标、登记和权证审核发放等纸质文件材料，应“一户一卷”整理组卷。具体整理方式可参照《福建省农村土地承包经营权确权登记颁证档案管理细则》。数码照片档案、电子档案的整理分别按《数码照片档案归档与管理规范》（DA/T**-****）、《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T*****-****）和龙岩市农村土地承包经营权确权登记颁证联席会议办公室《关于转发龙岩市档案局关于明确纸质档案数字化工作相关技术标准的通知》（龙农地联办〔****〕**号）等有关标准执行。实物档案案件整理。归档的非纸质材料，应当单独整理编目，并与纸质材料建立对应关系。档案数字化扫描加工服务主要包括目录建库、档案扫描、图像处理、图像储存、数据验收、数据挂接、数据备份等工作环节。***.******.*** 本项目为全区**镇(街)土地承包经营权确权登记颁证档案管理、数字化扫描加工目标（含软封面、图纸筒、档案盒等档案装订用品）。预计案卷量为*.*万卷左右，以确权登记农户类案卷为主，一户一卷，另有综合管理类、确权登记行政村类（含图纸）、纠纷调处类、特殊载体类（照片）档案。最后结算以实际农户卷数为结算总价，结算总价不得超过中标总价***%。综合管理类、确权登记行政村类不纳入计算费用。***.******.***采购人仅提供档案整理服务场地，其他档案服务工具均由投标人自备。*.* 项目完成时间：如无特殊情况，项目要求必须在合同签定后***日内完成所有工作（节假日顺延）。项目完成招标，乙方签订合同后由甲方根据实际情况提交项目资料，乙方进行档案整理。如遇项目资料缺失，必须弥补的，乙方应及时提交缺失资料的相关信息，由甲方督促确权技术协助方和乡镇村补齐项目资料，由此造成乙方工期延误，甲方不予额外资金补偿。其他特殊情况，由甲方与乙方协商解决。*.*项目目标：***.******.***对新罗区农村土地承包经营权确权登记颁证工作过程中，区、镇、村及确权作业单位工作累积收集形成的档案材料，包括综合管理类、确权登记颁证类、特殊载体类，按照福建省档案局关于印发《福建省农村土地承包经营权确权登记档案管理办法》要求，本着“管理需要利用方便”的原则，科学分类，明确各类文件材料的归档范围及保管期限、归档时间、归档质量要求，确保档案收集的完整性。***.******.***.档案整理：根据《文书档案案卷格式》（GB/T ****-****）《归档文件整理规则》（DA/T **-****）以及有关文书档案整理的相关规范和标准。参照《福建省农村土地经营权确权登记颁证文件材料归档范围和档案保管期限表》、《福建省农业厅省档案局和省国土资源厅关于进一步做好农村土地承包经营权确权登记颁证档案工作的通知》（闽农经管〔****〕***号）和《福建省农村土地经营权确权登记颁证档案整理细则》对文件资料进行规范整理。***.******.***在确保档案安全的基础上，制定安全合理的档案接收、归还流程方案，将所有加工完成数据存储为符合标准要求的数据存储格式，并保存在符合要求的存储介质中（光盘、硬盘），数字化加工完成后光盘、硬盘提交给甲方保管，并负责将实现数字化的电子档案数据迁移到甲方档案管理系统中提供检索利用。*、验收*.*验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行，具体如下：严格按照《文书档案案卷格式》（GB/T ****-****）《归档文件整理规则》（DA/T **-****）ISO/DIS *****《文件管理电子文件长期保存格式 第*部分 PDF*.*的使用(PDF/A-*)》、《档案数字化加工基本流程与操作规范》等国家相关文件进行验收，农村土地承包经营权登记颁证档案整理及数字化项目需通以下验收：一通过甲方或者甲方委托人员现场阶段性验收，二是通过新罗区档案局验收合格和省档案局的综合验收。要求严格按照本招标方案的招标内容要求进整理和电子化后进行档案检查验收。*.*本项目是否邀请其他投标人参与验收：不邀请。*、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行，具体如下：解锁编辑支付期次支付比例（%）支付期次说明预期支付时间（用于采购贷申贷，为空无法进行申贷）***自合同签订后中标人进场**个工作日内，采购人凭税务发票向中标人支付项目预付款合同总金额的**%。首期验收结算时，将该预付款转为结算款。***本期项目每完成**万页结算一次。由中标人提供的档案数据，经采购人验收合格后支付该数量金额的**%。**项目整体验收结算时，合同总金额的*%作为质保金，在项目售后的服务期（一年）内付清。。*、履约保证金有,具体如下:履约保证金百分比：**%。说明：合同签订后，中标人应以转账、电汇等形式向招标人支付履约保证金，本项目维护期（一年）结束后招标人无息返还。*、合同有效期至合同约定的合同义务完毕或依本合同约定合同解除或终止。**、违约责任**.*、乙方应严格按照本招标文件规定的各项加工技术标准要求和投标时承诺的其它要求进行数字化加工，甲方将按进度、质量、管理等相关要求建立考核机制，如果发生（产生）下列情形之一，甲方可解除本合同，乙方向甲方支付合同款项*%的违约金，如造成甲方损失超过违约金的，超出部分由乙方继续承担赔偿责任：***.******.***、在数字化加工期间，发生档案损坏、丢失、泄密或其它违反《中华人民共和国档案法》有关规定的；***.******.***、在数字化加工期间，造成火灾、治安、人员伤亡等安全生产事故的；***.******.***合同签订后，乙方将本项目全部或部分转包给第三方的。**.*由于乙方的原因造成无法按时完成任务，乙方向甲方支付合同款项**%的违约金，如造成甲方损失超过违约金的，超出部分由乙方继续承担赔偿责任。**.*甲方违约责任： 如甲方逾期支付合同款，则甲方从应付款之日后**个工作日起，按逾期付款部分的半年期银行贷款利率支付给乙方违约金（不足一月按一月计算）。**、知识产权**.*乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。**.*若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：按本合同的约定追究其违约责任。**、解决争议的方法**.*甲、乙双方协商解决。**.*若协商解决不成，则通过下列途径之一解决：提交仲裁委员会仲裁，具体如下：。 向人民法院提起诉讼，具体如下：诉讼于龙岩市新罗区人民法院。**、不可抗力**.*因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的**日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。**.*本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。**、合同条款根据实际情况填写。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。 **.*乙方提交给甲方的存储介质（光盘、硬盘），确保电子档案数据在甲方电脑可以直接读取并使用。**、其他约定**.*合同文件与本合同具有同等法律效力。**.*本合同未尽事宜，双方可另行补充。**.*本合同自签订之日起生效。**.*本合同纸质文件一式份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致，以备案电子文本为准，具有同等效力。**.*其他：□无。□无 。 甲方：龙岩市新罗区农业局乙方：厦******住所：莲庄北路*号新罗农业大楼住所：厦门市湖里区护安路**号二单元*楼单位负责人：单位负责人：吴樟玉委托代理人：委托代理人：联系方法：****-*******联系方法：****-*******开户银行：开户银行：建设银行厦门禾祥支行账号：账号：**** **** **** **** ****签订地点：福建·龙岩签订日期：****年**月**日