江苏关于纸质病案翻拍项目单一来源采购方式的申请
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关于纸质病案翻拍项目单一来源采购方式的申请 市政府采购中心：自****年始，我院已与******开展病案数字化建设合作，至今已完成***多万份的病案数字化工程。经过*年多的应用，该公司提供的病案数字化图片清晰、目录准确，极大地提高了我院病案管理信息化水平。目前该项目前期合同已经到期，为保障医院数字化病案系统正常运行并且鉴于该项目的特殊性，拟申请采用单一来源采购方式采购，供应商为******。一、项目概况医院现有病案记录为纸质材料，查询利用很不方便，而且占据了大量的存放空间，还存在病案损坏泄露的安全风险。目前医院已经建设了电子病历，为临床医疗提供了良好的支持，体现了信息化建设的成果。在对现有纸质病历的数字化过程中，为了切实保证病人的隐私保护，必须对其进行规范化管理，尤其是干部保健病人的资料根据国家规定属于严格保密范围，因此在诸如病案数字化加工、出入库管理、检索利用等环节都应该符合要求，同时对相关人员做好严格的保密制度，签订保密协议，避免在加工过程中产生任何泄密问题，这将是本项目成功的一个重要因素。二、资金预算项目预算不超过**万元。三、主要理由******是我院病案数字化工程长期合作供应商。本次申请采用单一来源采购方式的主要理由有以下三点：l 本次申请的纸质病案数字化项目是在原系统上的延续，单一来源采购可以保持系统的软件及接口的一致性。l 节约费用，只需支付病案数字化翻拍的人工费用，不需要支付病案数据整合以及各类接口等额外费用。l 节省工期，由于是项目自动顺延，项目已经顺利开展近七年，所以无需再和我院就工作流程等方面进行磨合和沟通。为避免更换供应商所导致面临厂商磨合、系统稳定性、延续性、使用习惯、工期、接口等众多不可控风险因素，同时考虑**T海量已完成加工病案的数据迁移工作，无论是直接成本、时间成本还是实际可能带来的系统风险我院都无法接受，故综合考虑采用单一来源方式采购，有利于数据标准统一、应用系统数据流转顺畅、后期维护便利、病案信息保密。特此函告。联系人：朱枫
联系电话：***********。 常州市第一人民医院****年*月**日
