陕西一文教你如何查询、补缴单位医保欠费?
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一文教你如何查询、补缴单位医保欠费?用人单位应该每月足额申报四险费用,避免因欠费导致参保职工正常待遇无法享受,如因单位医保欠费,会出现职工住院无法正常挂账结算等情况。正常情况下,单位经办人每月初按征缴通知单在税务系统足额申报四险费用,半个月左右税务回盘后,即可结清当月费用,并不需要经办人所说的每月分别去医保中心和社保中心分别对账或者划转之类的(只有年审后或者其他特殊情况才需要)。一般出现欠费的情况,是因为单位未正常足额缴纳四险费用,或者之前的月份未足额申报,导致欠费,因为欠费是累计的,如果前面月份有欠费,后面月份缴纳的会优先抵扣之前的欠费,不可选择性抵扣。下面教你如何自己查询对账,知道本单位是否欠费以及应该补缴多少,不用再分别奔跑医保中心和社保中心分别找财务对账了。如何查询单位医保是否欠费?每月初,企业经办人使用电脑版UC浏览器急速模式,用CA证书或者安卓手机登录西安人社通APP获取登录动态码方式登录电脑上的四险网厅(网址:***.******.***.***:****/wsfw),登录网厅后,在首页即可看到本单位当前月份参保人数以及各险种欠费信息,如该险种欠费金额为*,则表明该险种该月不欠费。一般情况下,最大做账期号为当前月份,如显示的为之前的月份,一般是因为年审后未及时核定费用,或者单位整建制跨区转移时接收区县经办中心未及时核定费用,此时需要联系大厅参保窗口,报本单位*位数医保编码,让窗口工作人员核定、征集即可。核定征集完毕后,该单位做账期号即正常恢复到当年年月,所有业务变更才能正常办理,否则会出现人员增减等业务做账期号仍停留在核定之前月份的情况,需要经办人务必注意。选择单位实缴查询,点击上月、下月箭头选择需要查询的月份,即可查询本单位该月的实缴信息,如显示该月已经实缴,则证明该月单位不欠费,则无法打印征缴单;如显示实缴金额为*,则表明该月欠费,即可打印该月征缴通知单。四险费用均为整月缴纳,如所缴金额不够冲抵该月欠费,或者自动冲抵之前月份的欠费,则该月仍会欠费,所缴金额冲抵完之前整月欠费后仍有剩余,则会结余在待转金结余内,累计计算。此时就需要打印该月征缴单,补缴差额部分。如何缴纳单位医保欠费?点击左侧菜单打印功能,在弹出的界面,选择征缴单打印,在弹出的页面,选择需要打印的月份(期号)后点击查询,如出现数据,则点击打印即可。然后在税务系统按照征缴单核定的第八行数字分医疗保险(含生育保险、大额补充医疗保险)、工伤保险、失业保险三个险种分别足额申报。如无数据,参照上面说明步骤,检查是否已经实缴或者未核定征集当月费用。由于税务系统的数据一般是由社保系统传递过去,如税务系统内数字和征缴单显示不一致,以征缴单核定的数字为准。征缴单一至九行分别显示单位的各种参保缴费信息,经办人可自行查询核对,每月按照第八行核定的数字,分三个险种在税务足额申报缴费即可。如上图某单位征缴单,该单位参保*人,缴费基数为****,则第八行核定的基本医疗保险费用(基本医疗保险*%+生育保险*%)本应为单位部分*%+个人部分*%共计**%,应征收***元,由于疫情期间(*--*月)基本医疗保险单位部分减半,即减收*.*%,故本月只按*****.*%=***.**元征收。*月起,恢复***元征收标准。因此,单位在税务申报时,按***.**元+*元大额补充医疗保险缴费即可。其他两个险种做法一致,所显示的费用均为疫情期间减免后的费用,按金额缴费即可。如显示金额为*,则该月无需申报。补收、退收:出现补收或者退收,一般是因为单位参保人员补收退收、缴费基数或者费率变更等原因,产生的补退收费用。一般出现在四险年审后,基数增减变更时,或者在职转退休等其他特殊业务办理后。滞纳金:超期未缴纳社保费用导致产生的滞纳金,以日计收。以上金额均已经含在第八行核定的每月需缴费总额内,只需按第八行申报缴费即可。由于医保费用是****年*月起由税务征收,所以****年*月之前的医保(含生育、大额)费用及滞纳金,需要用单位公户转账至我们的基金收入户,并备注单位*位数医保编码和单位名称,转账完毕后联系我们的财务处理欠费,滞纳金按日计算,请及时处理欠费:我们的基金收入公户是:开户全称:西安市未央区医疗保障局城镇职工基本医疗保险收入户银行账号:*****************开户银行:农行未央路支行开户银行行号:************如何使用待转金?四险缴费并非实时到账,目前税务回盘到账周期在半个月左右。缴纳费用回盘到四险系统后,如所交金额不够,则该月费用欠费,所交的金额会累计到该险种待转金结余内即第九行金额。该余额为累计结余,即从单位参保以来总共累计下的余额,该余额分医疗保险、工伤保险、失业保险三个险种独立计算。同样,如缴纳金额超过所需费用,则该月费用结清后,多余的金额也会结余在待转金结余内。如需使用待转金,分*个险种,在税务申报时分别进行抵扣即可(即在税务申报时,只需第八行减去第九行差额部分即可)。经办人可在电子税务系统自行调整基数、人数、费率等,确保最后所缴纳金额为该差额,如电子税务系统该月无该险种可自行添加险种,选择相应险种,后将金额调整准确即可,可以最后缴纳差额为准,向前倒推基数或者费率,只要将缴费金额调整为差额数字即可。如不会调整,或者电子税务系统无法调整,也前往税务窗口现场填单后由税务工作人员人工申报。当然,待转金也可以不使用,一直留在单位待转金账户内,每月初按照征缴单核定的金额(一般税务系统即会自动带出该数字)在税务系统申报缴费即可。等待转金余额积累到足够抵扣整月费用时,分别联系医保中心或者社保中心财务分别进行待转金实收分配处理,用以抵扣该月医保(含生育、大额)或者工伤、失业保险的欠费。该月费用在实收分配后即可结清,当月该险种便不需再申报,不用在税务申报。