江苏[述评]“管理三化”将助推公司高质量发展
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近期,******信息中心专家授课、组织分支机构相关人员在机关五楼集中办公,******“管理三化”(管理制度化、制度表单流程化、表单流程信息化)工作。公司管理三化工作进入冲刺阶段,一场管理变革正在展开。向管理要出路、向管理要******高质量发展态势逐步形成。当前,云计算、大数据、物联网、人工智能、*G等技术变革为依托的信息化建设正在更加深刻改变着传统的管理思维、管理手段,推进“管理三化”落地,随着互联网、移动互联网加速对工业制造、建筑行业等传统产业的影响,信息化正在成为企业应对市场挑战,合理配置资源,推进产业转型升级,破解发展瓶颈的重要驱动力,实现组织机构规范化、标准化,规章制度表单化、信息化,管控职能流程化、节点化,是我们公司打造行业内数一数二标杆企业必然迈出的步伐。顺应信息化发展趋势,积极探索“互联网+”管理模式和生产模式,推进“管理三化”实践,******、分支机构(项目部)各层级的信息化管理系统正在搭建,大数据有望更好发挥在优化资源配置、组织决策分析、商业模式创新、组织机构扁平化等多方面的优势。“管理三化”需要解放思想。近两年,公司先后组织召开各类推进会、研讨会、几十多次,每次会议都要进行一场“头脑风暴”,都要来一场思维方式的较量。触动利益比触动灵魂更难,只有打破利益藩篱,破除守旧观念,才能正视问题,敢于自我革命,确保持续创新。经过激烈的讨论,公司逐步统一思想,管理“三化”整体方案也不断调整完善,应用层面的框架结构逐步显现。“管理三化”******将“管理三化”这一工作明确主管领导,企业策划部作为牵头组织部门精细谋划,统筹安排,不断调整优化方案,******信息技术中心保持沟通,明确各单位、各部门、各项目部******各业务部门率先启动工作,梳理本业务系统规章制度和管理流程,以建设信息化为目标,实现组织机构、职能岗位、流程标准、表单标准、数据标准的统一;各单位、各项目部安排相关人员积极参与,为公司信息化管理奠定了基础。“管理三化”就是“管控平台”,实现信息集成,******管控层,子分公司主责层,项目部等分支机构执行层,作业队操作层,劳务、技术、设备资源等基础服务资源配置平台的作用,将各部门单体应用的各类信息化系统进行集成整合,形成数据服务平台、业务管理平台、资源配置平台、生产运营平台等管理平台。各层级业务管控平台搭建后,再按专业能力和流程进行平台整合,将各类系统产生的数据收集起来,以大数据的方法进行汇总、挖掘、对比和分析,为各个层级的管理和业务改善提供数据支撑,从而反向推动业务流程运作优化、企业管理体系和制度优化、组织结构优化以及战略目标的执行和修正。通过最后的信息化集成,为后期及时适应企业管理实践发展推进系统优化升级提供保障。“管理三化”就是要调整管理模式和优化组织机构,着重通过建立企业管控体系并提升生产运营的价值,将企业内部资源和外部资源进行整合,为企业生产运营提供资源管理服务。同时,更加注重管控措施和管理功能节点化,就是根据异常管理原理为管控标准在各项业务流程核心节点设置监控跟催、质量评价、绩效考核等功能,从而达到节省管理运营成本,增强组织机构运转效率,达到持续提升企业效益的目标。“管理三化”就是实现业务过程监控跟踪。根据“管理三化”应用框架设计,通过流程监控跟踪功能,任何业务运行过程中,上级管理者随时随地可以有效了解各管理层级、各部门、各岗位的工作运行状态。这样一来,公司各项业务运行过程将首次实现透明化,对于超时办理的流程,系统将以消息、邮件、短信等方式进行催办提醒,为管理人员提供流程运行监督工具,及时进行管控调整,保障业务流程线上的正常有效运行,从而大幅提高企业的运转效率。“管理三化”将要考核工作绩效。建立覆盖所有管理层级、所有员工的信息化绩效评价体系。在这一新的体系下,在每一项业务完成后,系统会对工作人员及时、有效评分,最终进行归档分析,再通过数据分析计算员工的福利薪酬以及部门绩效考核兑现,也为员工职业规划提供数据参考,从而使“能者上,庸者下,平者让”的选人用人机******“管理三化”推进计划,公司将确保管理制度与信息化系统融合,信息化全面融入管理、生产、经营、党建活动等各项中心工作,有效提升管理效率,优化组织结构,降低管理成本,管控企业风险,助推打造行业内“数一数二”标杆企业,助推公司高质量发展。吴军来/报道