广东广州市文化广电旅游局关于“羊城之夏”2020广州市民文化节宣传策划 竞争性磋商公告
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项目概况“羊城之夏”****广州市民文化节宣传策划 采购项目的潜在供应商应在（广州市文化广电旅游局官方网站）获取采购文件模板，并于****年*月**日**点**分（北京时间）前提交响应文件。一、项目基本情况项目编号：项目名称：“羊城之夏”****广州市民文化节宣传策划采购方式： 竞争性谈判 √竞争性磋商 询价预算金额：人民币**万元最高限价：人民币**万元采购需求：“羊城之夏”群众文化活动，是广州市历经数十年精心打造的群众文化品牌活动，曾获得原文化部文化创新工程项目荣誉，是广州市最大规模的群众文化活动。“羊城之夏”广州市民文化节自****年整合提升，从每年*月至**月，组织百姓舞台、精彩大赛、岭南文化、时尚经典、书画展览等五大活动板块，以缤纷的公益演出、火热的群众才艺大赛、精彩的文化讲座、生动的艺术体验、各具特色的艺术展览等主题活动，丰富了广大市民群众的文化生活。每年“羊城之夏”市民文化节开展大小活动千余场次，线上线下参与市民逾***万人次。****年是广州市贯彻落实习近平总书记视察广东广州重要讲话精神，实现老城市新活力和“四个出新出彩”的重要时期。广州市文化广电旅游局主办的“羊城之夏”****广州市民文化节（以下简称“市民文化节”），作为广州市群众文化活动的名片，以“同欢共享”为理念，唱响主旋律，践行社会主义核心价值观，增强人民的幸福感与获得感，给广州市民带来一道道精美的文化大餐。为提升市民文化节影响力和美誉度，我局拟委托专业机构进行市民文化节的总体宣传策划，对市民文化节前期筹备、开闭幕式活动及各重点活动等，组织新闻媒体专题报道、线上线下推送、特色主题活动策划等方面，进行全方位、多角度、立体化的宣传推广。合同履行期限：自合同签订之日起，至市民文化节活动完成止。若因特殊情况（如新冠肺炎疫情等）影响导致无法按期履行合同的，双方应协商沟通，视情签订补充协议。本项目（ 是/否 √）接受联合体。二、申请人的资格要求：（一）具有独立承担民事责任的能力；（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（六）法律、行政法规规定的其他条件。（七）本项目的特定资格要求：具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，包括具备开展宣传策划活动所需的决策、组织和实施能力等；具有承办重大宣传文化活动的相关经历，并提供相关证明。三、采购文件方式：申请人按采购文件模板自行制作，一式五份，密封、加盖骑缝章，并在封面留联系方式。四、响应文件提交截止时间：****年*月**日**点**分（北京时间）地点：广州市文化广电旅游局公共服务处（地址：广州市越秀区东风西路***号东方金融大厦北座*楼）***室五、开启时间：****年*月**日*:**分（*:**候场）（北京时间）地点：广州少年儿童图书馆（地址：广州市越秀区中山四路**号）*楼会议室六、项目服务内容申请人负责市民文化节的整体宣传策划及实施工作，为此组织一支不少于*人的专业服务团队：团队内至少配备*名项目负责人、*名活动执行人员、不少于*名的策划/文案、设计、视频制作人员，其中应不少于*人具备媒体从业经验、*人以******从业经验。具体工作包括：（*）自媒体新闻中心的建设及运营：建立市民文化节官方微信、微博、市文化广电旅游局官网专题频道，负责相关微信运营及网站信息的采写、编辑及发布。（*）负责市民文化节的媒体宣传报道：媒体宣传报道不低于***篇（次），其中，央媒报道不少于**篇（次），省市平面媒体报道不少于**篇（次）。（*）编印市民文化节活动指南（以下简称《指南》）：《指南》采取纸质和线上两种形式，《指南》内容包括“市民文化节”活动安排、特色亮点、路线指引等。申请人应当按主办方要求编印纸质《指南》*万册，并完成《指南》的配送工作；申请人负责制作提供线上《指南》，并用于官方专题页、官方微信，以及其他多媒体等下载宣传推广。（*）本地户外广告：按照主办方要求，申请人负责设计地铁、公交车等公益广告电子稿；负责设计、制作、运输和展陈市民文化节有关活动宣传物料。（*）新闻发布会：策划组织*-*次新闻发布会，负责撰写新闻发布会所需文稿，负责发布会现场布置，负责新闻媒体的邀请接待及报道等。（*）活动宣传：一是预热期宣传。二是开、闭幕式宣传。三是重点品牌活动宣传，选定不少于**个活动作为重点品牌活动开展宣传推广。（*）项目总结：一是及时收集总结市民文化节活动成果、策划方式、执行情况及亮点和创新点的文字、图片和视频素材，撰写编印总结报告书。二是拍摄制作市民文化节纪录视频，包括市民文化节主要活动及特色亮点等，时长不少于*分钟。七、公告期限自本公告发布之日起*个工作日。八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。*.采购人信息：名 称：广州市文化广电旅游局地 址：广州市越秀区东风西路***号东方金融大厦北座***联系方式：gzsggwhc@***.com*.项目联系方式：项目联系人：（组织本项目采购活动的具体工作人员）于小姐、柯小姐电 话：***-********、***-********附件 竞争性磋商文件格式 文件包括但不限于以下组成内容，请按顺序制作，有提供格式文件的请按格式要求提交。序号内容盖章要求商务部分*★承诺函（模板后附）公章*★授权委托证明书（法定代表人亲自办理磋商事宜的，则无需提交本证明书）公章*★承办单位应提供相关的资质证书复印件公章*★开标一览表公章*★报价明细表公章*★实质性响应条款一览表公章*业绩一览表*客户评价*服务方案一般性条款响应差异表**投标人认为有必要说明的其他商务文件资料（公司简介、组织架构等）技术文件**★活动策划及宣传推广总体思路方案**新闻发布会嘉宾及媒体接待方案**项目策划推广创意活动**投标人最近*年大型活动宣传策划的成功案例**★项目策划服务团队人员一览表**★具备履行合同所必需的设备和专业技术能力证明材料**投标人认为有必要说明的其他技术文件资料备注：标注★号项目为必响应项。竞争性磋商投标承诺函广州市文化广电旅游局： 我方确认已完全理解广州市文化广电旅游局“羊城之夏”****广州市民文化节宣传策划采购项目招标公告的所有内容。决定投标本项目，据此我方承诺如下： 一、我方的投标文件在投标截止日后**天（日历天）内保持有效，如中标，有效期将延至本项目采购合同执行期满日为止。 二、我方在参与竞争性磋商前已仔细研究了招标公告和所有相关资料，我方完全明白并认为此招标公告没有倾向性，也没有存在排斥潜在投标人的内容，我方同意招标公告的相关条款，放弃对招标公告提出误解和质疑的一切权利。 三、我方声明投标文件及所提供的一切资料均真实无误及有效。由于我方提供资料不实而造成的责任和后果由我方承担。我方同意按照你方可能提出的要求，提供与投标有关的任何其它数据或信息。 四、我方如果中标，保证履行投标文件中承诺的全部责任和义务，切实履行采购合同中的全部条款。 五、我方郑重声明：我方具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件，并在参加政府采购活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录。 六、我方理解你方不一定接受最低报价的投标。 单位名称（盖章）： 年 月 日
