广东机场通推广活动服务采购
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机场通推广活动服务采购竞价公告 广州白云******机场通****年第四季度推广活动采购项目进行网上竞价,现邀请和接受合格的供应商提交报价。以下有关事项将会同步体现在竞价方中标本项目签约的合同中,如下:
*、竞价项目说明
*.* 项目名称:机场通推广活动服务采购。
*.* 采购方式:网上竞价
*.* 采购预算:本项目预算最高限值***万元,报价包含推广活动所需要的展具及物料成品的制作费、人工安装费、增值税专用发票、人员费用、线上宣传费用、场地费等费用。
*.* 活动地点:广州白云国际机场范围及采购方指定的其他区域。
*.* 报价时间:以采购平台系统公布为准。
*.* 服务响应时间:
***.******.*** 方案相应:竞价中标方需在中标结果发布后一个工作日内提供完整方案,包括策划方案、设计方案(含*D建模效果图)、宣传方案、机场及市区活动布展效果图。
***.******.*** 竞价中标方办公地距离购买方的供货时效限时在一小时或**公里车程内;需求响应时间须在*小时内,双方校对方案和设计稿时间须在购买方发出需求的*小时内;双方核对订单数量和价格及交货时间的确认须在购买方发出需求的*小时内;甲方同意的特殊需求除外。
*.* 物料交付方式:供应商按双方确定之方案在指定时间及指定地点进行安装及交付物料,最终确认单以甲方签收单为准。
*.* 付款方式:报价表是购买方与竞价中标方结算费用的依据,在甲方验收之前的所有相关费用均含在报价中,结算按实际发生的订单数量,活动验收及格后,根据供应商提供的全额正式增值税专用发票,活动验收后**个工作日内支付项目尾款。
*.*报价文件的有效期:自报价文件提交后**天之内。
*.*扣罚处理:供应商有延货/错货/接单消极怠工/不按合同合作/服务被有效投诉等不良记录达到*次者,取消其签约的合同,并列入黑名单;若合同期期间机场通会员数增长人数不达标,采购方有权根据实际增长人数进行扣款。
*.** 联系方式:
项目内容:赵先生 电话:***-********
监督人员:韩先生 电话:***-********
*. 竞价供应商资格要求
*.* 中华人民共和国的法人企业,注册资金不少于**万元(含**万元);公司成立日期至竞标日需要有*年及以上;
*.* 竞价方(******)从****年至今无发生各种
诉讼、仲裁、不良投诉以及违约行为和情况(须就上述内容提供承诺书并加盖公章);竞价文件有效期:自竞价文件提交后**天内。
*.* 项目负责人需要有十年以上广告业从业管理经验(截止****年**月**日),并于从业期间管理过合同额超过人民币壹佰万元项目。
*.* 报价方需有至少为五家世界五百强品牌(****至****年入选美国财富******(Fortune Global ***)》排行榜品牌)供应商,并于****至****年期间执行过五场以上世界五百强国际品牌线下活动,且活动总经费为人民币伍拾万元以上;需提供合作合同甲乙方信息,合同金额页辅助证明。
*.* 参与本项目竞价的报价方应不存在下列情形:
(一)被列入国家企业信用信息公示系统(http://***.******.***.cn/)的经营异常名录或严重违法失信企业名单;
(二)被列入信用中国(http://***.******.***.cn/)的失信被执行人或企业经营异常名录;
(三)被列入中国执行信息公开网(http://***.******.***.cn/)的全国法院失信被执行人名单;
(四)合作商(******和自然人)与广************、非法人实体单位发生各种诉讼和仲裁,尚未完结的;
(五)被股份公司认定为发生不良行为供应商,且仍在处置期内的;
(六)其它失信情况的。
*. 报价人网上竞价原则
*.* 所有的报价人需在***.******.***或***.******.***主页
中“供应商注册”页面上的供应商注册板块,按规定格式填写正确的供应商登记信息,登记为合格的候选供应商(已注册的除外);
*.* 报价人应完整上传加盖公章的网上竞价文件,报价文件不得缺失,报价单必须逐条填写。
*.*采购方不接受部分报价、恶意竞价、恶意低价竞价。竞价方中标后无法实施项目、或实施过程不达标,包括不限于未经采购方同意而更改供货产品参数(包括不限于:材质、品质、色彩、工艺/规格、数量、交货时间),视为中标方违约和放弃中标资格,采购方将重新组织采购流程,并保留对中标方求偿的权利,并将中标方列入黑名单。
*.* 竞价方提供虚假证明材料、逾期送达竞标文件、未按照公告要求上传资质资料(文件不完整、文件不清晰、与公告要求不一致)、竞价方的竞价行为无效,采购方有权顺位选择中标方或重新组织采购流程,保留对报价方求偿的权利,并将中标方列入黑名单。
*.* 竞价方的保密责任与义务:竞价方不得向未参与项目的供应商提供(披露)项目信息,或将资料和样品用于项目之外的其他用途。否则,竞价方承担相应法律责任;在竞价过程中,竞价方要不得侵权使用他方合法知识产权的资料用于竞价,否则自行承担相应法律责任。
*.* 对于竞价方不符合竞价公告要求而参与竞价,本竞价系统和商
旅公司视其情节轻重而将竞价方记录到此竞价平台合作商信息中。
*.* 竞标排名第一名报价方需在竞价期限截止(截止时间以竞价系统服务器时间为准)后*个工作日内将加盖法人******资质资料、最终报价单报送至项目联系地点。
*.* 排名第一名的供应商无法提供服务或自动放弃竞价结果的,采购方有权按照排名顺序选择最终供应商。
*. 网上竞价文件包括:
(*) 报价函(附件一)
!--[if !supportLists]--(*)!--[endif]--《报价表》(此报价为完全满足第五点基础上的报价:机场通****年第四季度推广活动项目报价基础、竞标要求)
!--[if !supportLists]--(*)!--[endif]--《营业执照(或复印件加公章)》
!--[if !supportLists]--(*)!--[endif]--《法定代表人授权书》 (附件二)
!--[if !supportLists]--(*)!--[endif]-- 报价明细表(见附件三)
!--[if !supportLists]--(*)!--[endif]--国家企业信用信息公示系统网页截图并且加盖公章。
!--[if !supportLists]--(*)!--[endif]--企业诚信承诺函(附件四)(*)按照*.*提供合作作合同甲乙方信息,合同金额页。
注:所有网上竞价的附件或复印件需加盖公章制作为一个PDF文件,并上传到***.******.***竞价系统,调整竞价价格时,应同步调整报价文件至系统。
*. 机场通****年第四季度推广活动项目报价基础、竞标要求:
活动主题:机场一键通——机场通嘉年华AIRPORTPASS CARNIVAL
活动时间:**月**日-**日**:**-**:** (白云机场内)
**月**日-**月**日**:**-**:**(市区商超)
市区商超活动场地要求:已有*天(含)以上合作档期场地,需地处广州市天河区CBD商圈,为室内场地且日均人流量超过*万
*.*线下活动部分:
在白云机场指定区域(含安保区域内)及市区商超摆设活动物料,设置合照、互动游戏等区域,借助礼品刺激吸引游客关注白云机场公众号并成为机场通会员,活动合同期期间需保证机场通会员数增长**万人次;同时对白云机场-机场通平台的功能点进行推广,引导游客熟悉机场通的功能并促使游客注册使用。线下活动在自行协调办理相关区域内搭建的各项手续。
线下活动要求:
!--[if !supportLists]--*)!--[endif]--在指定区域搭建面积不低于**平方米的互动展示区,需包含机场通展示展览部分,互动游戏部分及广府文化展现部分。展示区所需布置包括但不限于下列清单: 序号 项目 数量 单位 规格要求 参考图 单价(含税) 小计(含税) * 活动场地租赁(商超) * 天 不低于**平方米 / * 活动场地报备、用电、保险费用 * 场 正规报备渠道,保障活动顺利进行无中断 / * 飞机模型 * 套 飞机舱搭建,尺寸参考*米宽×*米高 * 甜蜜导航 * 套 会员注册区,兑换活动入场门票,含礼品互动 / * 文化互动区 * 套 春节挥春互动区,邀请专业手艺人 * 活动指引牌 * 个 *.*米高×*.*米宽 约**个 * 粤语文化墙 * 套 背景板*米宽×*米高 * 扭蛋机 * 套 *米高定制扭蛋机 * 装饰道具 * 套 若干 / ** 灯光设备 * 套 面光灯及灯架 / ** 航站楼灯箱广告 ** 平方米 进口隔热灯布,含复原费用 ** 航站楼宣传台卡 ** 个 ***g的硬卡纸,长*.**m宽*.**m ** 航站楼宣传展架 * 个 KT板,**cm×**cm ** 地贴 * 套 活动区域面铺地贴约**平方米 / ** 地毯 * 套 活动区域面铺地贴约**平方米 / ** 宣传单 * 批 A*、B*尺寸,根据活动内容设计及印制 / ** 工作证 * 批 **mm×**mm,根据活动内容设计及印制 / ** 搭建物料运输费 * 项 搭建物料往来工厂与高德置地及往来工厂与机场的运输费 / ** 货车费用 * 项 活动期间礼品等物料的运输费 /
!--[if !supportLists]--*)!--[endif]--每场活动安排不少于十五工作人员于现场进行活动现场促销、活动管理等,确保活动顺利进行。 序号 人员 要求 数量 单位 单价(含税) 小计(含税) * 互动模特 扮演空姐空少 * 人 * 化妆师 为现场形象人物及以小姐化妆 * 天 * 礼仪小姐 身高***cm(含)以上 * 人 * 摄影摄像 *人 * 天 * 其他人员 / / / * 人员后勤费用 所有工作人员餐费及交通费 * 项 * 搭建人工费用 线下活动展位搭建及拆卸期间工人的人工费 * 项
*.*线上宣传部分:
*)拍摄机场通宣传视频,撰写机场通品牌及活动传播稿件,内容要求如下; 序号 内容名称 要求 数量 单价(含税) 小计(含税) * 宣传视频 *)时长*.*至*分钟*)专业演员演绎*)提供详细分镜脚本*)至少分发至*个不同媒体渠道,视频全网总播放量不低于*w * * 机场通软文 *)围绕机场通品牌及功能撰写稿件*)稿件全网总阅读量不低于**w * * 活动通稿 *)围绕机场通第四季度线下活动撰写媒体通稿*)稿件全网总阅读量不低于**w *
*)在主流视频直播平台,进行活动直播,具体要求如下: 序号 内容名称 要求 数量 单价(含税) 小计(含税) * 活动直播 *)两名专业直播KOL,一男一女*) 直播KOL全网粉丝均需达***w*)机场、商超分别安排*场直播 *
*)在主流网络媒体主要资源位进行报道宣传,媒体传播渠道包括但不限于下列清单: 序号 渠道名称 渠道要求 渠道数量 发文数量 单价(含税) 小计(含税) * 微信公众号 广州本地生活号,头条平均阅读量不低于*万 * * * UC头条 资讯类、生活类账号,平均文章浏览量不低于*万 * * * 凤凰新闻 资讯类、生活类账号,平均文章浏览量不低于*万 * * * 新浪看点 资讯类、生活类账号,平均文章浏览量不低于*万 * * * 今日头条 资讯类、生活类账号,平均文章浏览量不低于*万 * * * 趣头条 资讯类、生活类账号,平均文章浏览量不低于*万 * * * 搜狐新闻 资讯类、生活类账号,平均文章浏览量不低于*万 * * * 一点资讯 资讯类、生活类账号,平均文章浏览量不低于*万 * * * 新闻源报道 新闻报道发布,需被百度新闻收录 ** ** ** 其他渠道 *)线上宣传必须在**月*日(含)前上线
*.*礼品代购部分:根据活动需要进行礼品代购,礼品代购部分包括但不限于下列清单: 序号 礼品名称 礼品数量 礼品规格 参考图片 单价(含税) 单项小计(含税) * 华为MATE**手机 * 配置不低于*GB+***GB * AirPods * H*芯片有线充电 * 拍立得相机 * 含**张相纸 * 小米行李箱 * **英寸拉杆箱 * iPhone** * / / * 小米音箱 ** / / * Tom Ford口红 * / / * 旅游套票 * 双人出行,价值****元 / * 旅游优惠券 *** / / ** 机票优惠券 ** 电子券 / ** 机场消费体验券 *** 电子券 / ** 机场消费优惠券 *** 电子券 / ** 机场专车券 *** 电子券 / ** 爱奇艺会员月卡 ** 电子券 / ** 卡通笔 **** / / ** 保温瓶 *** 不少于***ml ** 抱枕 *** **cm毛绒公仔 ** 笔记本套装 *** 笔记本(A*或者B*大小,皮质封面)+笔/尺/U盘等 ** 旅行洗漱套装 *** 含旅行装*件套,如沐浴露、洗发水、护发素 ** 移动电源套装 ** ****mAh(含)以上 ** 充电U型枕 **** / / ** 眼罩 **** / / ** 压缩毛巾 **** / / ** 面膜 *** / / ** 茶礼盒 *** / / ** 自拍杆 *** 日常收纳长度**cm,可伸缩,可手持及站立使用 ** 行李牌 **** *****mm ** 机场通贴纸 **** A*尺寸 ** 飞机钥匙扣 **** 不锈钢材质,印logo / ** 鸡公榄 **** 符合食品安全,成品 ** 棉花糖 **** 白色,符合食品安全,成品 ** 其他建议 / 其他补充礼品建议 / *.合同的订立
*.*采购人与成交人自《成交通知书》发出之日起十个工作日内,按文件要求和成交人最终报价承诺签订合同。如果成交人放弃或者没有按照规定签订合同,采购人有权取消其成交资格。
*.*公告文件、成交人的报价文件及双方确认的澄清文件及承诺等,均作为合同的组成部分,具有法律约束力。
*.报价文件建议格式
附件一:报价函
附件二:法定代表人授权书
附件三:报价表
附件四:企业诚信承诺函
附件一:
报价函
广州白云******:
依据贵方 项目的公告文件,我方参与竞价并声明如下:
*.同意并接受公告文件的各项要求,遵守公告文件中的各项规定,按公告文件的要求提供报价。
*.竞价文件有效期为提交之日起**天内。
*.我方已经详细地阅读了全部公告文件。我方已完全清晰理解报价的要求,不存在任何含糊不清和误解之处,同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。
*.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。
*.我方承诺在本次报价中提供的一切文件,无论是原件还是复印件均为真实和准确的,绝无任何虚假、伪造和夸大的成份,否则,愿承担相应的后果和法律责任。
*.我方完全服从和尊重评审所作的评定结果,同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得中标资格。
与本次网上竞价活动有关的一切往来通讯请寄:
地址: 邮编:
电话: 传真:
报价人代表姓名:
联系电话:
邮箱: 报价人名称(盖公章):
法定代表人(签字):
日期:
附件二:
法定代表人授权书
本授权书声明:注册于 (国家或地区)的 (竞价供应商名称)的在下面签字的 (法定代表人姓名、职务)代表本公司授权在下面签字的 (被授权人的姓名、职务)为本公司的合法代表人,就广州白云******竞价编号为: 的采购项目的竞价和合同执行,以我方的名义处理一切与之有关的事宜。
本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。
竞价供应商(法人公章):
地 址:
法定代表人(签字或盖章):
职 务:
被授权人(签字或盖章):
职 务:
附件三:
报价明细表
报价单位(公章):
法定代表人或授权委托人(签字):
日期: 年 月 日 附件四
企业诚信承诺函
致 广州白云******:
我司 (合作商名称) 承诺我司(******和自然人)不存在以下本项目报价人要求第*.*条所述情形,如有造假行为,我公司愿意无条件接受采购人和广州******的以下处理:
*.取消本项目报价、成交资格,并在相关网站公示;
*.由采购人没收报价保证金或合同履约保证金;
*.三年至六年内停止或禁止参加广州******及其下属单位的所有非招标采购项目采购活动;
*.对不良行为予以纪录,并进行公告;
*.报广******备案;
*.其他行政处理决定。
合作商名称(公章):
合作商授权代表姓名、职务(印刷体):
合作商授权代表签字:
日 期: 年 月 日
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