安徽宿州龙子湖区“四化”并举，高质量完成退役军人档案整理暨数字化加工工作任务
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为进一步加强档案管理，并为辖区退役军人提供优质、便捷服务，龙子湖区“四化”并举，高质量完成退役军人档案整理暨数字化加工工作任务。
一是档案招标工作“专业化”。秉承专业的事情需专业的人来做的工作理念，按照《招标法》并结合我区实际，采取公开招标方式，****年*月，牵头部门区退役军人事务局，与具有良好信誉的专业第三方宿州市******（以下简称专业第三方），签订退役军人档案整理及数字化项目外包服务协议。
二是档案分类工作“规范化”。在充分摸底调查研究的基础上，和专业的第三方密切配合，对该区时间跨度近**年、近****件的涉军档案，科学规范分成**大类。
三是档案整理工作“科学化”。要求专业第三方指派精兵强将，并按照档案整理规范化要求，按照“整旧如旧，严格保密”的工作要求，在完整性服从真实性的前提下，仔细认真，分门别类，严谨规范进行挖掘性、保护性整理，并在****年*月底，按时完成退役军人档案整理工作任务。 ?
四是实现档案管理系统“便捷化”。经过*月**日实地验收，并结合前期近一个月的试运行，龙子湖区档案管理系统符合档案数字化加工标准，性能稳定安全、目录、数据库与全文数据库已实现正常挂接，并支持多种方式的“秒计算”的查找，且可以“查找打印与一体”，彻底结束原来人工查找档案费事、费时，效率低下的被动局面；同时第三方提供TIF、JPG、PDF等多种方式的资料备份。据悉，我区退役军人档案管理系统在全市处于较为领先地位。
