浙江台州2021-2022年度临海市国家机关、事业单位和团体组织网上服务市场会议服务（定点采购）项目公开征集供应商采购公告[临采2020-（ZJ）057]
查看隐藏内容（*）需先登录
临海市政府采购中心关于****-****年度临海市国家机关、事业单位和团体组织网上服务市场会议服务（定点采购）项目公开征集供应商的通知各相关供应商：受临海市财政局委托，临海市政府采购中心作为集中采购机构（以下简称“采购机构”），就“****-****年度临海市国家机关、事业单位和团体组织网上服务市场会议服务（定点采购）项目”进行公开征集采购，现将本次采购有关事项通知如下：一、采购方式：本次采购工作将以公开征集方式进行，供应商基本条件和征集要求详见本通知。二、项目名称：****-****年度临海市国家机关、事业单位和团体组织网上服务市场会议服务（定点采购）项目（项目编号：临采****-（ZJ）***）。三、采购内容：定点宾馆饭店、专业会议场所。本期征集供应商定点服务时限：****年*月*日至****年**月**日。四、会议类型：《临海市行政机关会议活动管理办法（试行）》（临市委办〔****〕**号）中规定的二类会议、三类会议、四类会议，通过采购后的会议场所全国范围内共享。五、公开征集供应商应具备的资格要求：*.在中华人民共和国境内注册，符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定，具有会议接待能力，营业地点在临海市的宾馆、饭店、招待所、会议场所；*.会议定点宾馆饭店应当具备保证会议所需要的住宿房间、会议室、餐厅及相关设施；专业会议场所应当具备会议所需要的会议室等相关设施。*.根据《政府购买服务管理办法》（中华人民共和国财政部令第***号）规定，公益一类事业单位、使用事业编制且由财政拨款保障的群团组织，不作为政府购买服务的购买主体和承接主体,该类供应商不在本次公开征集范围内；*.本项目不接受联合体投标。六、价格要求：*.会议定点场所对会议的收费给予优惠。市本级召开的会议，政府采购控制的价格（其他费用（会议室租金、交通费、文件印刷费等）、伙食费）应在《临海市行政机关会议活动管理办法（试行）》（临市委办〔****〕**号）规定的标准之内：二、三类会议**元/人/半天（其他费用**元+伙食费**元），四类会议**元/人/半天（其他费用**元+伙食费**元）。台州市级及以上在我市召开的会议，政府采购控制的价格（房间价格、伙食费、其他费用）每天应在***元/人（房间价格***元+伙食费***元+其他费用**元）；*.房间价格按标准间、单人间和普通套房三种类型报价，原则上不得高于出差住宿价格（省级及相当职级人员普通套间***元、正副厅长及相当职级人员标间或单间***元、其他标间或单间***元）；*.伙食费标准按每人每天确定或明细到单餐；伙食费中餐、晚餐单餐不得超过**元/人；*.会议室租金按大、中、小三种类型报价，报价折算成每天人均标准原则上不得高于其他费用标准的**%；大会议室应能容纳***人以上，中会议室应能容纳***人至***人，小会议室应能容纳***人以下。*.各项费用之间允许调剂，但伙食费标准不许调高（即伙食费不得高于***元/人.天）。*.会议定点场所在协议期内不得提高协议价格。在协议期内相关信息发生变动的，需提出申请，经财政部门同意后重新注册。*.各单位在会议定点场所举行的培训，应参照会议政府采购价格执行。*.参与投标单位要有案例来测算台州市及以上会议每天人均标准，计算公式为：（参会人数*普通标间房价/*+会议室半天租金**+伙食费标准*参会人数）/参会人数。公式中：会议室租金分不同类型会议室分别测算；参会人数按该会议室应容纳最低人数计。要求每天人均标准的报价不得高于***元+*****%+***＝***元。七、供应商基本硬件设施及服务要求：*.硬件设施的基本条件：（*）停车场：提供免费停车位，须在报名资料（附表*）上载明停车位规模，容纳停车数量。（*）空调：宾馆须安装中央空调或分体式空调，并在投标文件上载明品牌、规格类型。（*）电梯：在投标文件上说明电梯运行情况、载明电梯品牌、生产厂商、规格。*.服务要求：（*）投诉反应时限：对投诉需要*小时内解决。（*）总台服务：提供**小时服务时间。（*）总机服务：提供**小时查询服务时间。（*）订房服务：提供**小时客房预订时间及*天前预订时间。（*）餐厅服务：提供免费早餐。（*）网络信息服务：在投标文件上说明有无提供该项的免费服务和优惠措施。（*）退房时间：退房时间延长至下午*：**，房卡遗失补办普通卡不高于**元。（*）采购方在客房安排上享有优先权，中标单位不得因非客观因素而拒客或安排标次、朝向、设施低的客房。（*）提供不低于饭店总客房数**%的客房。（**）会议室提供音响、话筒、投影仪设备。（**）投标方可以在以上条件的基础上提供更加优惠的服务。八、公开征集报名文件递交时间及方式：*.报名时间：凡是符合以上条件的供应商请于****年**月**日至****年**月**日**：**时前提交报名文件，逾期不再受理。*.提交方式：通过电子邮件方式进行递交，电子邮箱：******。*.报名时提供以下资料：营业执照副本原件的扫描件、供应商报名书、供应商基本情况一览表、报价表、会议室报价详细清单表、服务内容及优惠内容、承诺实施内容、投标人认为需要提供的其他资料、政府采购网注册正式供应商的基本情况表（正式供应商可直接在浙江政府采购网上打印，未成为正式供应商的须承诺在入围公告后**天内注册成为正式供应商），上述所有报名资料请加盖公章、法人章后以PDF扫描件的形式发送到电子邮箱报名，同时请再提供附表***.******.***的Word版本电子文档到电子邮箱。九、入围资格的取得：*.资格审核机构：由临海市政府采购中心及采购人负责审核。*.符合招标文件要求，审核通过即取得入围资格，如审核不通过的，失去入围资格。*.合同签订：取得入围资格的供应商，由临海市政府采购中心统一组织签订框架协议书，具体事宜另行通知。 十、业务交易阶段*.采购人可根据供应商承诺的费率优惠、服务承诺等情况，按照内控管理制度，自主确定供应商。*.交易采用直接议价、二次竞价模式。预算金额在分散采购限额标准以下的项目，采购人可以直接择优确定一家供应商进行议价，也可以进行二次竞价。预算金额在分散采购限额标准以上、公开招标数额标准以下的项目，由采购人事先确定需求标准，择优选择三家以上供应商，在承诺的优惠率的基础上再进行竞价。*.以临海市财政局临财采〔****〕*号及有关文件规定为准。十一、其他事项：*. ****-****年度临海市国家机关、事业单位和团体组织网上服务市场会议服务（定点采购）项目的供应商须在临海市公共资源交易中心网站（注册咨询电话****-********）和浙江省政府采购网上进行注册。(温馨提醒:供应商在浙江省政府采购网、临海市公共资源交易中心网站注册审核通过不代表已报名成功)*.入围的供应商须在签订协议书后*个月内,按规定自行在财政部"党政机关会议定点场所管理系统http://***.******.***.cn” 和"浙江省政府采购网"会议培训定点管理系统"上完成注册,维护好价格等相关信息。*.协议到期后，采购监管部门可视情况决定是否开展协议续签。如开展协议续签的，根据要求提供相关承诺文件后，对符合续约条件的供应商，经双方协商一致，可续签下一轮次的协议，继续保留会议定点场所资格。*.会议定点场所有《党政机关会议定点管理办法》第**、**条行为的，按规定处理。十二、项目联系人：临海市政府采购中心：蒋先生，联系电话：****-********采购单位：侯女士 联系电话: ****-******** 十三、解释权凡涉及本次公开征集的解释权均属于临海市政府采购中心和采购人。 二〇二〇年十二月二十三日
