山西【新闻】智能归档 方便快捷 我市公共资源交易项目档案实现智能化管理
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? ? 经过近*个月认真细致的调研、研发、模拟和测试，**月**日零时，市公共资源交易中心研发的“公共资源交易电子档案与音视频智能归档系统”正式上线运行，标志着我市公共资源交易项目档案管理正式步入了电子化、智能化时代。
? ? 近年来，随着公共资源统一平台交易范围不断扩大，各类交易资料和音频视频大幅增加，档案整理和查阅利用十分不便，传统的档案管理方式已难以适应公共资源交易新形势的需要。为解决这一问题，全面系统完整真实地记录招投标活动的全过程，快捷有效地实现交易档案整理归档，为社会各方查阅利用档案提供方便快捷的服务，充分发挥档案在公共资源交易和服务经济社会中的重要作用，在市行政审批服务管理局及有关部门的大力支持下，市公共资源交易中心根据公共资源交易工作需要和电子化档案管理的相关要求，集中技术力量，开发建设了公共资源交易电子档案与音视频智能归档系统。
? ? 智能归档系统建设以中心开评标视频档案“一项一档”为要求，以光盘为存储介质，既满足相关法规规定的业务要求，又满足法律规定的存档期限要求。系统上线运行后，能够实现对开评标现场音视频的自动查找、自动获取、自动归集，并无缝对接电子交易平台中电子档案的自动刻录、自动喷印等，使海量的开评标音视频资料归档更加高效智能，做到对整个公共资源交易电子档案的全生命周期管理，有效保证公共资源电子档案资料的及时性、完整性、查阅便利性以及安全性，从根本上大解决过去电子文档、纸质资料以及音视频等归档、存储和查阅利用等方面存在的不足，大幅度提高了交易项目档案管理的智能化、高效化水平。? ? 与此同时，为保证新旧体系档案管理的无缝对接，确保交易档案真实、完整、可用，市公共资源交易中心印发了《关于公共资源交易电子档案与音视频智能归档系统上线运行的通知》，明确了公共资源交易平台档案智能归集的具体要求和注意事项。目前，交易电子档案与音视频智能归档系统运行平稳。
