广东广州物流公司2021年投资计划(办公家具)采购项目
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项目编号:********-*****截止日期:****年**月**日 **时**分**秒项目联系人:李先生联系人电话:********招标内容:物流公司****年投资计划(办公家具)采购项目 评审文件 采购人:广****** ****年*月 总 目 录 第一部分 邀请函 第二部分 报价人须知 第三部分 合同条款 第四部分 项目报价文件格式 第五部分 用户需求书 第一部分 邀 请 函 第一部分 邀请函 广******(以下简称“采购人”)就物流公司****年投资计划(办公家具)采购项目进行国内公开采购,现邀请合格的合作商(以下简称“报价人”)提交密封报价文件。 !--[if !supportLists]--*、 !--[endif]--项目概况: *.*项目名称:物流公司****年投资计划(办公家具)采购项目。 *.*项目地点:国际一号货站。 *.*项目内容:物流公司****年投资计划(办公家具)采购项目。 *.*资金来源:企业自筹资金。 !--[if !supportLists]--*、 !--[endif]--采购内容: *.*采购内容及限价 序号 服务内容 数量 采购最高限价 ***********年投资计划(办公家具)采购项目 *项 人民币:*.**万元 合计 人民币:*.**万元 注:*)报价人必须对全部采购内容进行报价,报价包含所有税费。 *.*采购内容:(详见用户需求书) !--[if !supportLists]--*、 !--[endif]--合格报价人资格条件: *.*在中华人民共和国境内注册的独立的企业法人。 *.*报价人近三年没有因腐败或欺诈行为而被政府或业主宣布取消投标资格;同时,报价人(******)近三年未与广************、非法人实体单位发生各种诉讼或仲裁。(须就此项内容提供承诺函并加盖报价人公章,格式样版见附录*)。 *.*报价人出具本采购公告发布后未被列入以下系统相关名录的截图并加盖公章: *)国家企业信用信息公示系统(http://***.******.***.cn/)的经营异常名录或严重违法失信企业名单(截图格式要求详见附录*); *)信用中国(http://***.******.***.cn/)的失信被执行人或企业经营异常名录(截图格式要求详见附录*); *.*法定代表人(或负责人)为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一项目报价,否则全部取消资格。 *.*未被广******或其下属机构列入拒绝合作名单。 *.*本项目不接受联合体报价。 !--[if !supportLists]--*、 !--[endif]--报价文件的提交形式、地址和截止时间 !--[if !supportLists]--*) !--[endif]--报价人须现场递交和邮寄两种方式递交项目报价文件。 !--[if !supportLists]--*) !--[endif]--报价文件现场递交地址为:广州市白云机场北工作区国际一号货站办公楼***办公室,收件人:李先生 ******** !--[if !supportLists]--*) !--[endif]--报价文件递交截止时间:****年*月**日,**:**。(邮寄方式递交的报价文件以文件到达时间为准) !--[if !supportLists]--*) !--[endif]--报价文件按指定时间、地点送达,逾期递交的报价文件恕不接受。 !--[if !supportLists]--*) !--[endif]--采购人不接受以邮件、电话、传真等形式的报价。 !--[if !supportLists]--*、 !--[endif]--本项目不设未成交报价人经济补偿,准备报价文件和递交报价文件所发生的任何成本或费用由报价人自理。 !--[if !supportLists]--*、 !--[endif]--有关此次采购之事宜,可按下列地址向采购人查询: 采购人:广****** 地 址:广州市白云机场北工作区国际一号货站 联系人:李先生 联系电话:***-******** !--[if !supportLists]--*、 !--[endif]--投诉监督 报价人可以对本次竞价活动中的任何违法及不公平内容向广******纪检监察室实名投诉。 联系电话:***-******** 第二部分 报 价 人 须 知 第二部分 报价人须知 目 录 !--[if supportFields]?TOC \o "*-*" \h \z 一、说 明 !--[if supportFields] PAGEREF _Toc******** \h * 项目说明 !--[if supportFields] PAGEREF _Toc******** \h * 定义 !--[if supportFields] PAGEREF _Toc******** \h * 合格的报价人 !--[if supportFields] PAGEREF _Toc******** \h * 合格的服务 !--[if supportFields] PAGEREF _Toc******** \h * 报价费用 !--[if supportFields] PAGEREF _Toc******** \h 二、采购文件 !--[if supportFields] PAGEREF _Toc******** \h * 采购文件构成 !--[if supportFields] PAGEREF _Toc******** \h * 采购文件的澄清 !--[if supportFields] PAGEREF _Toc******** \h * 采购文件的修改 !--[if supportFields] PAGEREF _Toc******** \h * 采购语言及计量单位 !--[if supportFields] PAGEREF _Toc******** \h 三、项目报价文件的编制 !--[if supportFields] PAGEREF _Toc******** \h ** 项目报价文件 !--[if supportFields] PAGEREF _Toc******** \h ** 商务文件(含资格审查文件)编制要求 !--[if supportFields] PAGEREF _Toc******** \h ** 技术文件(技术服务方案)编制要求 !--[if supportFields] PAGEREF _Toc******** \h ** 计算机文件 !--[if supportFields] PAGEREF _Toc******** \h ** 知识产权和专利权 !--[if supportFields] PAGEREF _Toc******** \h ** 保密 !--[if supportFields] PAGEREF _Toc******** \h ** 报价文件有效期 !--[if supportFields] PAGEREF _Toc******** \h ** 不允许偏离的条款 !--[if supportFields] PAGEREF _Toc******** \h 四、项目报价文件的递交 !--[if supportFields] PAGEREF _Toc******** \h ** 项目报价文件的密封和标记 !--[if supportFields] PAGEREF _Toc******** \h ** 递交报价文件截止时间 !--[if supportFields] PAGEREF _Toc******** \h ** 迟交的项目报价文件 !--[if supportFields] PAGEREF _Toc******** \h 五、综合评审过程 !--[if supportFields] PAGEREF _Toc******** \h ** 报价文件的递交 !--[if supportFields] PAGEREF _Toc******** \h ** 评审小组 !--[if supportFields] PAGEREF _Toc******** \h ** 项目报价文件的评审 !--[if supportFields] PAGEREF _Toc******** \h ** 报价文件的详细评审 !--[if supportFields] PAGEREF _Toc******** \h ** 综合得分计算 !--[if supportFields] PAGEREF _Toc******** \h ** 成交报价人的确定 !--[if supportFields] PAGEREF _Toc******** \h ** 与采购人的接触 !--[if supportFields] PAGEREF _Toc******** \h 六、授予合同 !--[if supportFields] PAGEREF _Toc******** \h ** 资格后审 !--[if supportFields] PAGEREF _Toc******** \h ** 合同授予标准 !--[if supportFields] PAGEREF _Toc******** \h ** 授予合同时更改采购服务数量的权力 !--[if supportFields] PAGEREF _Toc******** \h ** 接受和拒绝任何或所有报价文件的权力 !--[if supportFields] PAGEREF _Toc******** \h ** 成交通知书 !--[if supportFields] PAGEREF _Toc******** \h ** 签订合同 !--[if supportFields] PAGEREF _Toc******** \h ** 成交结果通知 !--[if supportFields] PAGEREF _Toc******** \h 附录 !--[if supportFields] PAGEREF _Toc******** \h !--[if supportFields]一、说 明 * 项目说明 !--[if !supportLists]--*.* !--[endif]--广****************年投资计划(办公家具)采购项目进行国内采购,本项目采用综合评审方式确定成交合作商,广******组织综合评审工作。 !--[if !supportLists]--*.* !--[endif]--采购范围 *)采购内容及限价: 序号 服务内容 数量 采购最高限价 ***********年投资计划(办公家具)采购项目 *项 人民币:*.**万元 合计 人民币:*.**万元 *)采购内容:(详见用户需求书) 注:*、报价人必须对全部采购内容进行报价,报价应包含服务费、所有税费。 !--[if !supportLists]--*.* !--[endif]--采购要求 !--[if !supportLists]***.******.*** !--[endif]--报价人的项目报价应将相关服务分类报价,报价总和为本项目的项目总价。 !--[if !supportLists]***.******.*** !--[endif]--报价人所提供的工作方案必须详细、完整、可靠、可行性强。 !--[if !supportLists]***.******.*** !--[endif]--报价人报价中的服务费应是报价人为完成本项目的总服务费,包括但不限于“服务内容”中所列项目的费用。 !--[if !supportLists]***.******.*** !--[endif]--报价人必须提交对采购文件实质性响应的项目报价文件。 !--[if !supportLists]--*.* !--[endif]--现场考察 !--[if !supportLists]***.******.*** !--[endif]--现场考察由报价人自行前往,采购人不统一安排。报价人若需相关数据,须自行测量。 * 定义 !--[if !supportLists]--*.* !--[endif]--本文件中下列术语定义为: 报价人: 指与第*条规定的要求一致的、响应邀请函、参加报价的独立法人。 采购人: 广****** 合同: 指由采购所产生的合同或合约文件。合同由广******与成交报价人签订。 * 合格的报价人 !--[if !supportLists]--*.* !--[endif]--合格的报价人要求见邀请函中的第*点。 !--[if !supportLists]--* !--[endif]--合格的服务 !--[if !supportLists]--*.* !--[endif]--合同中提供的所有服务,均应来自中华人民共和国或与之有正常贸易关系的国家和地区,本合同的支付仅限于对这些服务。 !--[if !supportLists]--* !--[endif]--报价费用 报价人应承担所有编写项目报价文件和参加报价的所有费用,不论结果如何,采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。 二、采购文件 !--[if !supportLists]--* !--[endif]--采购文件构成 !--[if !supportLists]--*.* !--[endif]--要求提供的服务、评审过程和合同条件在采购文件中均有说明。采购文件包括: 第一部分 邀请函 第二部分 报价人须知 第三部分 合同条款 第四部分 项目报价文件格式 第五部分 用户需求书 !--[if !supportLists]--*.* !--[endif]--报价人应认真阅读采购文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。报价人没有按照采购文件要求提交全部资料,或者项目报价文件没有对采购文件各方面都做出实质性响应的报价人的项目报价文件将被拒绝。 !--[if !supportLists]--* !--[endif]--采购文件的澄清 *.* 采购人可以对已发出的采购文件进行必要的澄清或者修改。澄清或者修改的内容可能影响报价文件编制的,采购人将在递交报价文件截止时间前以书面形式(纸质版扫描件电子邮件发送)通知所有报价人,该通知内容作为采购文件的组成部分。 *.* 报价人对采购文件有异议的,应当在****年*月**日**:**前以书面形式提出,纸质版加盖公章扫描件送至采购人。采购人认为确有必要答复的,将于递交报价文件截止时间前以书面形式予以答复,同时将书面答复的纸质版扫描件向所有报价人发送,该答复作为采购文件的组成部分。 *.* 采购人可根据采购文件的澄清情况,顺延报价文件递交截止时间。 !--[if !supportLists]--* !--[endif]--采购文件的修改 !--[if !supportLists]--*.* !--[endif]--采购文件发出后,在报价文件递交截止日期前,采购人可对采购文件进行必要的澄清或修改。 !--[if !supportLists]--*.* !--[endif]--采购文件的修改的纸质版扫描件以电子邮件方式发送给所有报价人,采购文件的修改内容作为采购文件的组成部分,具有约束作用。 !--[if !supportLists]--*.* !--[endif]--采购文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。当采购文件、采购文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时,以最后发出的书面文件为准。 !--[if !supportLists]--*.* !--[endif]--为使报价人在编制报价文件时有充分的时间对报价文件的澄清、修改、补充等内容进行研究,采购人将酌情延长报价文件递交的截止时间,具体时间将在报价文件的修改、补充通知中予以明确。 !--[if !supportLists]--* !--[endif]--采购语言及计量单位 !--[if !supportLists]--*.* !--[endif]--采购方发出的采购文件采用中文。 !--[if !supportLists]--*.* !--[endif]--采购文件中使用的计量单位都是公制系统。 三、项目报价文件的编制 !--[if !supportLists]--** !--[endif]-- 项目报价文件 !--[if !supportLists]--**.* !--[endif]--报价文件由商务文件和技术文件两部分组成。各部分文件应分别编制,并密封包装。 !--[if !supportLists]--**.* !--[endif]--报价文件的签署要求:报价文件所有需盖章或签字的部分均需报价人法定代表人或法定代表人授权委托代表盖章或签字,否则将被视为无效报价文件。 !--[if !supportLists]--**.* !--[endif]--报价文件包括纸质文件一式*份。纸质版正本*份,封面标注“正本”字样,副本*份,封面标注“副本”字样。正本与副本不符的内容,以正本为准。 !--[if !supportLists]--**.* !--[endif]--报价文件应做到清晰、完整,文本、图纸规格应当尽量统一。除非另有规定,否则报价文件的计量单位宜采用国际标准计量单位,尺寸齐全、准确,所有文字说明和文字标注以中文为准,报价均为人民币,时间均为北京时间。 !--[if !supportLists]--** !--[endif]-- 商务文件(含资格审查文件)编制要求 !--[if !supportLists]--**.* !--[endif]--商务文件由下列资料组成:(注:应与项目合格报价人要求一致) !--[if !supportLists]--*) !--[endif]--封面:写明项目名称、商务文件、报价人名称及年月日;加盖报价人公章。 !--[if !supportLists]--*) !--[endif]--目录。 !--[if !supportLists]--*) !--[endif]--填妥并盖章的报价函(格式见附录*)。 !--[if !supportLists]--*) !--[endif]--企业营业执照复印件(盖公章)。 !--[if !supportLists]--*) !--[endif]--法定代表人证明书及法定代表人授权书(格式见附录*) !--[if !supportLists]--*) !--[endif]--广******招标、采购管理平台合作商登记表(盖公章)。 !--[if !supportLists]--*) !--[endif]--报价人没有因腐败或欺诈行为,与采购人无发生各种诉讼、仲裁和不良投诉的承诺函(盖公章)。 !--[if !supportLists]--*) !--[endif]--“国家企业信用信息公示系统”网站(***.******.***.cn)查询截图(盖公章)。 !--[if !supportLists]--*) !--[endif]--“信用中国”网站(***.******.***.cn)“失信惩戒”页面截图及下载的信用评估报告(盖公章)。 !--[if !supportLists]--** !--[endif]-- 技术文件(技术服务方案)编制要求 !--[if !supportLists]--**.* !--[endif]--技术文件(技术服务方案)内容包括:(根据用户需求填写,内容一般包括) !--[if !supportLists]--*) !--[endif]--目录。 !--[if !supportLists]--*) !--[endif]--项目说明书(项目概况及报价人对项目的理解)。 !--[if !supportLists]--*) !--[endif]--本项目的工作方案,完工本项工作的具体举措,拟投入的设备设施、人员情况。 !--[if !supportLists]--*) !--[endif]--报价人认为有必要提供的其他资料。 !--[if !supportLists]--**.* !--[endif]--商务文件及技术文件密封要求:供应商应确保商务文件及技术文件密闭封装,可单独封装亦可合并封闭,用不透明包装物包装密封,外面标注“项目名称”、“报价人名称”及“报价文件”“报价人联系电话”“报价人邮箱”字样,若单独封装,应分别标注“商务文件”、“技术文件”外包装材料不应留有可在包封后添加或抽取报价文件的空隙,并在封口处加盖报价人公章。 !--[if !supportLists]--** !--[endif]-- 知识产权和专利权 !--[if !supportLists]--**.* !--[endif]--报价人应保证,采购人在中华人民共和国使用报价人在服务期间提供的成果的任何一部分时,免受第三方提出侵犯其专利权、商标或工业设计权的起诉。 !--[if !supportLists]--**.* !--[endif]--报价已包括所有应支付的,对专利权和版权、设计或其他知识产权而需要向其他方支付的版税。 !--[if !supportLists]--** !--[endif]-- 保密 !--[if !supportLists]--**.* !--[endif]--如采购人向报价人提供图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其他资料,这些均被视为保密资料,仅被用于它所规定的用途,除非得到采购人的同意,不能向任何第三方透露。 !--[if !supportLists]--** !--[endif]-- 报价文件有效期 !--[if !supportLists]--**.* !--[endif]--★项目报价文件应在邀请函规定的报价日后的**天有效期内保持有效。报价文件有效期比规定短的将被视为非响应报价而予以拒绝。 !--[if !supportLists]--**.* !--[endif]--特殊情况下在原有报价文件有效期截止之前,采购人可征求报价人同意延长报价文件有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。报价人可以拒绝采购人的这种要求。 !--[if !supportLists]--** !--[endif]-- 不允许偏离的条款 !--[if !supportLists]--**.* !--[endif]--采购文件中的重要条款(带“★”号条款)不允许偏离,如项目报价文件中对重要条款有偏离,则是报价人的风险。 !--[if !supportLists]--**.* !--[endif]--对报价人须知**.*条中任何条款的偏离将导致报价文件无效。 !--[if !supportLists]--**.* !--[endif]--下述条款不应视作不可偏离: !--[if !supportLists]--*) !--[endif]--未加注“★”号的条款; !--[if !supportLists]--*) !--[endif]--用户需求书中已明确的报价人可提供其他优选报价文件部分。 !--[if !supportLists]--**.* !--[endif]--项目报价文件中优于用户需求书要求部分不视作偏离,将不被拒绝,报价人对这种优于用户需求书要求的情况必须单独说明。 四、项目报价文件的递交 !--[if !supportLists]--** !--[endif]-- 项目报价文件的密封和标记 !--[if !supportLists]--**.* !--[endif]--报价人应将项目报价文件应第三部分**.*、**.*要求密封和标记。 !--[if !supportLists]--**.* !--[endif]--如果报价人递交的报价文件未按要求密封,采购人将拒绝接受其报价文件。 !--[if !supportLists]--**.* !--[endif]--如果因密封不严,标记不清而造成报价文件过早启封、失密等情况,采购人概不负责。 !--[if !supportLists]--** !--[endif]-- 递交报价文件截止时间 !--[if !supportLists]--**.* !--[endif]--报价人应将正本和所有副本,由报价人代表按采购邀请函第*条要求于项目递交报价文件截止时间前送达报价地点。 !--[if !supportLists]--**.* !--[endif]--采购人可以通过修改采购文件自行决定酌情延长截止期。在此情况下,采购人和报价人受截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。 !--[if !supportLists]--** !--[endif]-- 迟交的项目报价文件 !--[if !supportLists]--**.* !--[endif]--采购人将拒绝在截止时间后递交的任何项目报价文件。 五、综合评审过程 !--[if !supportLists]--** !--[endif]-- 报价文件的递交 !--[if !supportLists]--**.* !--[endif]--采购人在采购文件中规定的日期、时间和地点组织接收报价文件。 !--[if !supportLists]--** !--[endif]-- 评审小组 !--[if !supportLists]--**.* !--[endif]--本项目的评审工作由采购人内部组成评审小组完成。评审小组共*名成员。 !--[if !supportLists]--** !--[endif]-- 项目报价文件的评审 !--[if !supportLists]--**.* !--[endif]--评审小组将审查项目报价文件是否完整、报价人是否符合合格条件、报价有无计算上的错误、文件签署是否合格、项目报价文件的总体编排是否有序。 !--[if !supportLists]--**.* !--[endif]--算术错误将按以下方法更正: !--[if !supportLists]--*) !--[endif]--如果总价与数量乘单价的积而得到的总价不一致,则以单价为准计算总价。 !--[if !supportLists]--*) !--[endif]--如果用大写数值与用数字表示的数值不一致,以大写数值为准。 !--[if !supportLists]--**.* !--[endif]--在详细评审之前,评审小组会要审查每份项目报价文件是否实质上响应了采购文件的要求。实质上响应的报价文件应该是与采购文件要求的全部主要条款(加“★”号)、条件和规格相符,没有重大偏离的报价文件。 !--[if !supportLists]--**.* !--[endif]--如果项目报价文件实质上没有响应采购文件的要求,其报价文件将可能被拒绝。不满足下列情况之一的,其报价文件将可能被拒绝: !--[if !supportLists]--*) !--[endif]--完全符合邀请函中第*点“合格的报价人”要求; !--[if !supportLists]--*) !--[endif]--报价有效期符合采购文件规定; !--[if !supportLists]--*) !--[endif]--报价人递交一种报价方案和报价; !--[if !supportLists]--*) !--[endif]--报价没有超过最高限价; !--[if !supportLists]--*) !--[endif]--报价函必须有法定代表人或授权代表签字且加盖公章; !--[if !supportLists]--*) !--[endif]--报价文件必须有法定代表人或授权代表签字且加盖公章; !--[if !supportLists]--*) !--[endif]--法定代表人授权书必须有法定代表人和被授权人的签字或盖章。 !--[if !supportLists]--**.* !--[endif]--如果通过初步评审的报价人少于*名,本次采购失败,采购人将修正采购文件后重新组织采购。 !--[if !supportLists]--**.* !--[endif]--如果重新组织评审通过初步评审的报价人仍然不足*名的,采购人按程序继续进行。 !--[if !supportLists]--**.* !--[endif]--没有符合资格条件报价人的项目,采购人将中止项目。 !--[if !supportLists]--** !--[endif]-- 报价文件的详细评审 !--[if !supportLists]--**.* !--[endif]--评审小组对通过初步评审的报价文件中的商务服务、技术方案等方面采用百分制综合评分,其构成及权重为:价格部分得分占**%,商务技术部分得分占**%,详细评分标准如下: *)商务技术评分表 序号 项目 分值 评分标准 * 质量品质 ** 横向比较各有效投标人的货物质量情况,根据家具工艺材质、板材质检报告、家具款式实物图等进行比较,完全响应且优于采购需求要求的为第一名,得**分;第二名,得**分;第三名,得**分;第四名,得*分;其它,得*分,不提供不得分。 * 供货时间 * 供货时间在*个工作日以内,得*分,否则不得分。 * 售后服务 * 横向比较各有效投标人实施本项目的售后服务情况。售后服务完全响应且优于采购需求要求的为第一名,得*分;第二名,得*分;第三名,得*分,其他,得*分,不提供不得分。 总分 ** *)价格评审细则:价格分满分**分,各报价人的价格得分按如下标准计算: (*)基准价:取所有通过初步评审的报价人报价的算术平均值作为基准价, (*)当报价等于基准价时,价格得分为**分; (*)当报价高于基准价时,按每高*%的在**分基础上扣*.*分,不足*%的按插值法计算,直至扣至*分; (*)当报价低于基准价时,按每低 *%的 在** 分基础上扣* 分,不足*%的按插值法计算,直至扣至*分; (*)按上述方法计算的结果保存两位小数,第三位四舍五入。!--[if !supportLineBreakNewLine]--!--[endif]-- !--[if !supportLists]--** !--[endif]-- 综合得分计算 !--[if !supportLists]--**.* !--[endif]--综合得分=商务技术得分+价格得分。 !--[if !supportLists]--** !--[endif]-- 成交报价人的确定 !--[if !supportLists]--**.* !--[endif]--评审小组按综合得分从高到低排序,推荐综合得分最高的报价人为第一成交候选人,综合得分次高者为第二成交候选人,依次类推,评审小组将推荐总得分前*名的报价人为成交候选人。如出现总得分相同,评审价低者排名靠前,若评审价仍相同,则由评审小组投票,按少数服从多数原则确定报价人排名先后。 !--[if !supportLists]--**.* !--[endif]--采购人根据评审小组的推荐,确定本项目成交报价人。 !--[if !supportLists]--** !--[endif]-- 与采购人的接触 !--[if !supportLists]--**.* !--[endif]--除报价人须知的相关规定外,从报价文件截至之日起至授予合同期间,未经采购人书面要求,报价人不得就与其项目报价文件有关的事项与采购人联系。 !--[if !supportLists]--**.* !--[endif]--报价人试图对评审小组的评审或采购人授予合同的决定进行影响,都可能导致其报价文件被拒绝。 六、授予合同 !--[if !supportLists]--** !--[endif]-- 资格后审 !--[if !supportLists]--**.* !--[endif]--采购决定将考虑报价人的财务、服务能力等,其基础是审查报价人提交的资格证明文件和其它采购人认为必要的、合适的资料。 !--[if !supportLists]--**.* !--[endif]--如果审查通过,则将合同授予符合第**.*条规定的报价人;如果审查没有通过,则取消其成交资格。在此情况下,评审小组将对技术和商务上充分满足采购文件要求的报价人中,综合得分次高的报价人能否满意地履行合同义务作类似的审查,或重新组织采购。 !--[if !supportLists]--** !--[endif]-- 合同授予标准 !--[if !supportLists]--**.* !--[endif]--采购人将把合同授予被确定为实质上响应采购文件的要求并具有履行合同能力的符合采购需求、综合得分最高的报价人。 !--[if !supportLists]--** !--[endif]-- 授予合同时更改采购服务数量的权力 !--[if !supportLists]--**.* !--[endif]--采购人在授予合同时有权在一定的幅度内对报价表中规定的服务数量予以增加或减少,但不得对单价或其它的条款和条件做任何实质改变。 !--[if !supportLists]--** !--[endif]-- 接受和拒绝任何或所有报价文件的权力 !--[if !supportLists]--**.* !--[endif]--采购人保留在签署合同之前任何时候根据评审小组的决定拒绝所有或任何报价文件,以及宣布所有或任何项目报价文件无效的权力,对受影响的报价人不承担任何责任,也无义务向受影响的报价人解释采取这一行动的理由。 !--[if !supportLists]--** !--[endif]-- 成交通知书 !--[if !supportLists]--**.* !--[endif]--在项目有效期期满之前,采购人将经过采购人确认的成交通知书以书面形式通知成交报价人。 !--[if !supportLists]--**.* !--[endif]--成交通知书将是合同的一个组成部分。 !--[if !supportLists]--** !--[endif]-- 签订合同 !--[if !supportLists]--**.* !--[endif]--成交报价人在收到成交通知书后,应派遣其授权在合同上签字的代表与广******签署合同。 !--[if !supportLists]--**.* !--[endif]--合同的组成基于本采购文件的以下部分以及项目报价文件的相应的部分: (*) 第三部分 合同条款 (*) 采购人的澄清文件 (*) 第五部分 用户需求书 (*) 报价人的报价文件 !--[if !supportLists]--**.* !--[endif]--如果成交报价人没有按照上述第**.*条规定执行,采购人将有充分理由取消该成交决定。在此情况下,采购人可将合同授予其他满足采购要求的报价人,或重新组织采购。 !--[if !supportLists]--** !--[endif]--成交结果通知 !--[if !supportLists]--**.* !--[endif]--采购人将在广******招标、采购管理平台(***.******.***)发布采购结果,并于公示完毕后** 个工作日内向成交报价人发出《成交通知书》。 第三部分 合 同 条 款 广****** ****年投资计划办公家具采购项目 采购合同 甲方:广****** 乙方: 签约时间:****年 月 甲方:广****** 乙方: 甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定,本着友好合作、协商一致的原则,就甲方向乙方定点采购办公家具事宜达成协议如下: 文中“双方”指甲方和乙方,“一方”指甲方和乙方中的任何一方。 文中所涉及费用均以人民币“元”为计量单位。 文中“年、月、日”均指公历年、月、日。 一、供货范围:广**********年投资计划(办公家具)采购。 二、办公家具规格及价格: 名称 型号 数量 单位 单价(元) 总额(元) 办公桌(二级人员) 胡桃实木+高密度中纤板贴胡桃*.*厚木皮,(底架/柜体转角/台面两头/线盖/挡板框/装饰线使用胡桃实木),内外采用环保水性油漆。此桌子为三件套 ************(长桌为 ************、副柜 ************ 、活动柜 ***********) * 张 办公椅(二级人员) *.背、座皮料:高弹性耐磨加厚原始细腻头层牛皮 *.座、背棉料:高回弹环保原生海绵加强高压E*级环保多层 板; *.底盘:T*MM加厚增韧型多功能安全防爆底盘; *.气压棒:高纯度氮气加厚防爆气压杆; *.椅脚:高承重环保耐腐蚀原生精抛光铝合金脚。规格尺寸长规 * 张 沙发(二级人员) 面料:巴西进口优质黄牛皮或优质国产西皮饰面海绵:**密度高弹力海绵双面抛光、烘干、除虫处理实木木架,锰钢蛇簧加平衡线处理,永不变形,不锈钢底脚*+*+*(含茶几) * 套 合计 注:.本合同货款单价已包括货物移交至甲方指定存放地点所需的一切费用(含**%的税费)。 三、付款方式 *、付款金额 本合同的总费用为人民币 ¥ 元。 甲方将货物验收合格,乙方开据增值税专用发票后**工作日内,甲方通过银行转账的方式向乙方支付全部合同款¥ 元 ,大写 ¥ 。 *、乙方须符合国家税务机关核定的一般纳税人资质,增值税税率:**%(根据税务制度,以税务机关在相应期间对该项业务核定对应的税率为准)。 *、乙方银行账户信息: 公司名称: 开 户 行: 银行帐号: 联 行 号: 四、供货价格承诺 *.乙方供货价格不得高于乙方市面最低零售价格,甲方有权对价格提出质疑,乙方有义务对此作出合理的解释,如乙方报价高于收货日前*个月内同类商品在市面上最低的平均价格,甲方则有权视具体情况而单方终止本合同,另寻合作伙伴,并有权要求乙方承担合同总价款**%的违约责任。 *.乙方对所提供的商品保证符合国家质量标准或行业便准,并实行“三包”保修,包换,包退。如果乙方提供的货物有瑕疵,甲方需于购买日起*日内通知乙方,乙方须于*个工作日内进行更换,如乙方提供的产品有瑕疵而影响甲方正常使用的,甲方有权要求乙方赔偿有瑕疵产品数量单价的**%作为违约赔偿金。 *.指定交货地点:广州市白云国际机场北工作区国际*号货站 五、售后服务 *.采购之日起一年内出现质量问题免费上门服务。 *.在保修期内因非正常使用损坏及不可抗力的自然灾害(如火灾、雷击等)所造成的损坏不在保修范围之内。 六、交货地点,交货期限 在接到甲方订单后,乙方须在*个工作日以内送到,如遇到特殊情况不能送货需与甲方协商,经协商后以协商后期限内送到,如遇甲方有急用商品订单,则当日或最短时间将甲方所需货物运到指定地点。 七、违约责任 *.双方应正当行使权利,履行义务,以保证合同的顺利履行。 *.本合同一方不履行合同义务或者履行义务不符合同约定而给另一方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。 八、 争议解决方式 *. 凡与本合同有关的一切争议,甲乙双方应首先通过友好协商解决,如协商后仍不能达成协议时,双方可向广州市白云区人民法院提起诉讼。诉讼期间,除有争议部分的事项外,合同其他部分仍应继续履行。 *.本合同一式六份,甲方五份,乙方一份,每份正本具有同等法律效力。 *.本合同自双方签字或盖章之日起生效,合同有效期自双方签字或盖章之日起至产品保修期满之日止。 甲方:广****** 乙方: 代表签字(盖章): 代表签字(盖章): 签约日期: 签约日期: 第四部分 项目报价文件格式 附录* 供 应 商 登 记 函 广******: **********年投资计划(办公家具)采购项目的报价,严格遵守有关规定,并按采购文件的规定,准时报送报价文件。 报价人名称(公章): 法定代表人或授权代表签字: 年 月 日 报价企业概况表 企业名称 通讯地址 营业执照 *、编 号 *、营业范围 *、发照单位 现在职工 注册资本金(万元) 法人代表 项目联系人 联系方式 手 机:传 真: 邮政编码: E-mail: 报价人名称(章): 法定代表人或授权代表签字: 日期: 年 月 日 附录* 附录*-* 报 价 函 项目名称:物流公司****年投资计划(办公家具)采购项目 致: 广****** 根据贵方为 物流公司****年投资计划(办公家具)采购项目采购的邀请函,作为经报价人正式授权代表报价人_______ ________(报价人名称和地址)的报价文件书签名方代表__________ __________(签名人全名, 职务), 在此提交项目报价文件, 正本一份, 副本一份。 签字人代表以此函申明并同意: !--[if !supportLists]--*) !--[endif]--对随附报价表所规定的采购内容的总价为含税价人民币___ _元(大写: ________元)。 !--[if !supportLists]--*) !--[endif]--报价人将承担按照采购文件的所有条款履行合同的责任和义务。 !--[if !supportLists]--*) !--[endif]--报价人已详尽研究了所有采购文件包括修正文(如果有), 所有已提供的参考资料以及有关附件并完全明白, 报价人必须放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权力。 !--[if !supportLists]--*) !--[endif]--报价人之报价文件有效期为自报价之日起** 个日历日。 !--[if !supportLists]--*) !--[endif]--报价人同意按照采购人可能提出的要求提供与其所递交报价文件有关的任何其它数据或信息。 !--[if !supportLists]--*) !--[endif]--我方理解贵方不一定接受最低报价或任何贵方可能收到的报价文件。 本报价文件连同贵方成交通知书应构成对双方均有约束力的合同, 直至正式合同编制完毕并生效。 报价人名称: (盖公章) 法定代表人或授权代表签名: 日期: 附录*-* 报价明细表 序号 采购内容 总价(含税价) 税率(%) 备注 * XXX * XXX 合计 报价人名称: (盖公章) 法定代表人或授权代表签名: 日期: 附录* 诚信承诺函及企业声明 *.*诚信承诺函 致:广****** 我司承诺我司(******和自然人)不存在以下情况,如有造假行为,我公司愿意无条件接受采购人的以下处理: *.近三年,我司没有因腐败或欺诈行为而被政府或业主宣布取消投标资格; *.近三年,我司(******)未与广************、非法人实体单位发生各种诉讼或仲裁; *.我司非联合体报价。 上述承诺如有造假行为,我司愿意无条件接受采购人的以下处理: *.取消本项目报价、成交资格,并在相关网站公示; *.由采购人没收合同履约保证金; *.三年至六年内停止或禁止参加广************及集团公司所属非法人实体单位的所有采购项目; *.对不良行为予以纪录,并进行公告; *.报广******备案; *.其他行政处理决定。 报价人名称: (盖公章) 法定代表人或授权代表签名: 日期: *.*企业声明 企业声明 致: 我公司就参加 物流公司****年投资计划(办公家具)采购项目,作出郑重声明: 在项目采购、实施、******相关管理规定。承诺如违反,将自愿接受:通报批评,记录不良行为,列入黑名单,禁止参加广************及集团公司所属非法人实体单位的所有采购项目。特此声明! 报价人名称: (盖公章) 法定代表人或授权代表签名: 日期: 附录* *.*法定代表人证明书 法定代表人证明书 报价人名称: 单位性质: 地址: 成立时间: 年 月 日 经营期限: 姓名: 性别: 年龄: 职务: 系 (报价人名称)的法定代表人。 特此证明。 报价人名称: (盖公章) 法定代表人: (签字或盖章) 日期: 附件:法定代表人身份证正反面复印件并加盖报价人公章。 *.*法定代表人授权书 法人授权委托书 致:广****** 本人 (姓名)系 (报价人名称)的法定代表人,现委托 (姓名)为我司代理人。代理人根据授权,以我司名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改项目编号为 的 (项物流公司****年投资计划(办公家具)采购项目) 报价文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我司承担。 授权委托期限:自 年 月 日至 年 月 日止。 代理人无转委托权。特此委托。 报价人: (公章) 法定代表人: (签字或盖章) 代理人: (签字)性别: 年龄: 代理人身份证号码: 职务: 授权委托日期: 附:代理人的身份证正反面复印件并加盖报价人公章。 附录* 国家企业信用信息公式系统网站(***.******.***.cn)截图格式要求 注:报价人须按上述格式要求截图并加盖公章,截图清晰显示报价人单位名称及列入严重违法失信企业名单信息,否则将被认定为无效报价文件。 附录* “信用中国”网站(***.******.***.cn)截图格式要求 注:报价人须按上述格式要求截图并加盖公章,截图清晰显示报价人单位名称及列入信息,否则将被认定为无效报价文件。 附录* 资格审查和报价文件有效性审查表 项目名称: 序号 报价人名称 审查项目 * 报价人为在中华人民共和国境内注册的独立的企业法人,并提供营业执照的复印件。 * 广******招标、采购管理平台报价人登记表并加盖公章 * 报价人近三年没有因腐败或欺诈行为而被政府或业主宣布取消投标资格;同时,报价人(******)近三年未与广************、非法人实体单位发生各种诉讼或仲裁。(须就此项内容提供承诺函并加盖报价人公章)。 * 报价人出具本采购公告发布后未被列入系统相关名录的截图并加盖公章。 * 有法定代表人证明书及法人授权书 * 报价函有法定代表人或授权代表签字且加盖公章; * 报价有效期符合采购文件规定(**个日历日); * 报价没有超过最高限价; * 报价人递交一种报价方案和报价; 结论 是否通过并进入下一阶段评审 注:*.每一项目符合的打“○”,不符合的打“×”,并在备注中说明理由。出现一个“×”的结论为“不通过”。 *.表中全部条件满足为“符合”的结论为“通过”,同意进入下一阶段评审。 *.若专家意见不一致时,则按少数服从多数的原则决定该报价人是否通过资格及有效性审查,进入下一阶段评审。 *.结论一栏应写“通过”“不通过”。 第五部分 用户需求书 用户需求书
一、项目需求
*、供应商需具备出售此类商品的资质。
*、能开具**个点增值税专票。
*. 严格按照我方询价单内容报价。在合同履行期内,各项目单价不受市场变化而改变。
*.供应商必须自行具备办理国际*号货站库区通行证等相关证件的能力,并在*天内准备相关资料办理证件。因中标单位在规定期限内无法办理证件而导致项目无法开展的,我方有权解除此次合作关系。
*、如发现质量问题,供方无条件接受退货、换货等要求。需在**小时内完成退换。
*、商品质保期至少*年,质保期间有非人为质量问题供方无条件进行维修与更换。需在**小时内上门维修或更换。
*、需提供项目所列清单各项货物的板材检测报告。
*、款式需与我司提供的参考图片一致。
二、送货需求
*、从下定单日开始计算,*个工作日内完成送货(周末及法定假期不接收货物)收货时间为早上**:**至晚上**:**。(推迟送货*天按成交价总额的*%扣除费用,以此类推)
*、此竞价价格为最终成交价,包含税费、运输费、人工费、安装费、设计费、返工费等费用,事后不再增加任何费用。
*、商品需按照订单上所写部门提前做好数量的分类,送到各部门指定地点。
三、采购清单 序号 项目名称 工艺、材质、规格 数量 单位 最高限定总额(万元) 最高限定单价(万元) * 办公桌(二级人员) 胡桃实木+高密度中纤板贴胡桃*.*厚木皮,(底架/柜体转角/台面两头/线盖/挡板框/装饰线使用胡桃实木),内外采用环保水性油漆。此桌子为三件套 ************(长桌为 ************、副柜 ************ 、活动柜 ***********) * 张 *.** *.** * 办公椅(二级人员) *.背、座皮料:高弹性耐磨加厚原始细腻头层牛皮 *.座、背棉料:高回弹环保原生海绵加强高压E*级环保多层 板; *.底盘:T*MM加厚增韧型多功能安全防爆底盘; *.气压棒:高纯度氮气加厚防爆气压杆; *.椅脚:高承重环保耐腐蚀原生精抛光铝合金脚。规格尺寸长规 * 张 *.** *.** * 沙发(二级人员) 面料:巴西进口优质黄牛皮或优质国产西皮饰面海绵:**密度高弹力海绵双面抛光、烘干、除虫处理实木木架,锰钢蛇簧加平衡线处理,永不变形,不锈钢底脚*+*+*(含茶几) * 套 *.** *.**