福建福州福州市交通运输局1998-2001年文书档案整理及数字化服务项目
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福州市政府采购合同编制说明*、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》。*、签订合同时，采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。甲方：福州市交通运输局乙方：******根据招标编号为[******]ZGZB[CS]*******的福州市交通运输局****-****年文书档案整理及数字化服务项目项目（以下简称：“本项目”）的招标结果，乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商，就以下事项达成一致并签订本合同：*、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：*.*合同条款；*.*招标文件、乙方的投标文件；*.*其他文件或材料：□无。□（若有联合协议或分包意向协议）无。*、合同标的解锁编辑 服务类品目号 品目编号及品目名称 采购标的 服务范围 服务要求 服务时间 服务标准 金额（元） *-* C****** 数据加工处理服务 数据加工处理服务 完成福州市交通运输局****-****年文书档案进行档案整理、数字化加工及相关档案目录著录服务。)完成福州市交通运输局****-****年文书档案进行档案整理、数字化加工及相关档案目录著录服务。 完成福州市交通运输局****-****年文书档案进行档案整理、数字化加工及相关档案目录著录服务。 * 数字化所需的硬盘、移动存储介质以及无法确保数据可靠清除的设备应当逐一登记造册管理，并约定数字化加工任务完成后，全部移交档案管理部门等，具体详见响应文件。 *****.* *、合同总金额*.*合同总金额为人民币大写：贰万贰仟壹佰零捌元伍角（￥*****.****）。*、合同标的交付时间、地点和条件*.*交付时间：合同签订后 (** ) 天内交货；*.*交付地点：福建省福州市仓山区金山大道***号福州市交通运输局；*.*交付条件： 完成服务并验收合格 。*、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定，具体如下：项目的具体工作内容包括文件收集、分类、划分保管期限、缺件补件二次收集、排序、拆除铁钉胶管等装订物、编写页号、装订文件、编写档案盒、组件装盒、档案盒分类排序、搬盒入库等，整理标准参照《归档文件整理规则》（DA/T**-****）；建立上述档案电子目录数据库，录入目录数据并完成校对工作，录入标准参照《文书档案目录数据交换格式与著录细则》（DB**/T***-****）；完成上述纸质档案的扫描、图像处理、图像合并工作。数字化标准应参照《纸质档案数字化规范》（DA/T **-****）。*、验收*.*验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行，具体如下：乙方于项目实施工作完成后告知甲方，甲方应在收到乙方告知后的五日内组织人员完成项目验收。。*.*本项目是否邀请其他投标人参与验收：不邀请。*、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行，具体如下：解锁编辑 支付期次 支付比例（%） 支付期次说明 预期支付时间（用于采购贷申贷，为空无法进行申贷） * *** 一次性付款，项目全部完成并通过验收后，支付至合同总价的***%。 。*、履约保证金无。*、合同有效期本合同自签订之日起生效，本项目验收通过后自动终止。。**、违约责任乙方对项目实施的质量如未达到福州市档案馆进馆标准，应继续整改直至质量合格移交进馆为止，期间产生的一切费用由乙方负责。。**、知识产权**.*乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。**.*若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：无。**、解决争议的方法**.*甲、乙双方协商解决。**.*若协商解决不成，则通过下列途径之一解决：提交仲裁委员会仲裁，具体如下：（根据实际情况填写）。向人民法院提起诉讼，具体如下：。 **、不可抗力**.*因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的**日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。**.*本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。**、合同条款**.* 甲方应指定专人配合乙方工作人员完成档案的出入库、查点、整理等事项，并及时提供充足数量的档案供乙方完成项目工作，做到不缺不漏，保证乙方不因档案供应不足或档案内容缺漏等问题造成项目工作迟滞。 **.* 甲方应无偿为乙方提供适合的工作场地，场地应靠近档案存放地点、防火防盗设施齐全，并无偿备齐办公桌椅、台式电脑、打印设备及相关耗材。 **.* 甲方应为乙方工作人员出入甲方单位提供便利。 **.* 乙方在完成工作后告知甲方，甲方应在接到乙方告知后的五个工作日内提请相关部门检查、验收。 **.* 档案需移交进档案馆，甲方应在档案移交工作中积极协调，主动与档案馆相关负责人沟通。甲方应充分理解乙方在移交任务中的所涉及的工作事项，充分理解档案馆检查、验收、入库的整个流程及周期，在此基础上协同乙方完成档案移交进馆的全部工作。 **.* 乙方派遣工作人员携带相关设备，前往甲方所提供的工作场地进行整理与数字化工作。 **.* 乙方在对甲方档案整理与数字化期间应保证档案的保密、完整与安全：保证所有文档资料不带离工作场地；保证工作人员经手过的所有文件材料不以任何形式对外传播；保证经手过的所有文件材料无论归档与不归档的都应分类明确待项目结束时交还甲方；乙方对因乙方原因导致档案的缺失、泄密承担一切法律责任。 **.* 乙方应确保档案整理及档案数字化工作验收合格，符合要求。 **.* 项目完成后，乙方应将相关数据建立备份交由甲方留存。 **、其他约定**.*合同文件与本合同具有同等法律效力。**.*本合同未尽事宜，双方可另行补充。**.*本合同自签订之日起生效。**.*本合同纸质文件一式 肆 份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致，以备案电子文本为准，具有同等效力。**.*其他：□无。□ 无 。甲方：福州市交通运输局 乙方：****** 住所：福州市仓山区金山大道***号 住所：福建省福州市鼓楼区软件大道**号福州软件园F区*号楼**层 单位负责人：陈希治 单位负责人：李富庭 委托代理人：委托代理人： 叶学雯 联系方法：****-******** 联系方法：*********** 开户银行： 开户银行： ******************** 账号： 账号： ******福州城北支行签订地点： 签订日期：****年**月**日
