更正公告 一、项目基本情况原公告的采购项目编号：HNHXT-****-***原公告的采购招标编号：原公告的采购政府采购计划编号：原公告的采购采购计划备案文号：原公告的采购项目名称：海南省档案馆馆藏纸质档案数字化项目（HNHXT-****-***）首次公告日期：****年**月**日**时**分二、更正信息更正事项： 采购文件更正内容：关于海南省档案馆馆藏纸质档案数字化项目磋商文件变更的公告 各投标人： 海******受海南省档案局委托，就海南省档案馆馆藏纸质档案数字化项目（项目编号：HNHXT-****-***）进行竞争性磋商，于****年**月**日发布磋商公告，获取磋商文件时间****年**月**日至****年**月**日，开标时间：****年*月**日**时**分。现对磋商文件内容做如下变更： 一、磋商文件第四章七、评审标准 商务技术及价格评分表（A包） *、投标人实力第*项的“具有档案产品与服务类企业认证证书”变更为“GBT*****-****商品售后服务认证”。 *、投标人实力第*项“*、项目指定负责人资质：具有省级（含）以上档案局颁发的档案岗位资格培训证书或具有保密机构颁发的涉密人员培训证书，得*分。”变更为“*、项目指定负责人资质：具有本科或以上学历（档案、历史、计算机或中文类相关专业）,具有省级及以上档案部门颁发的档案岗位资格培训证书且同时具有保密机构颁发的涉密人员培训证书，得*分。具有一年以上从事省级（含）以上国家综合档案馆档案数字化或编目著录项目管理工作经验，提供一份证明材料得*分，最多得*分。”。 *、投标人实力第*项“*、项目团队成员具有省级档案局颁发的档案岗位资格培训证书或具有保密机构颁发的涉密人员培训证书，提供一人得*分，最多得*分。” 变更为“*、项目团队成员具有省级及以上档案部门颁发的档案岗位资格培训证书或具有保密机构颁发的涉密人员培训证书，提供一人得*.*分，最多得*分（提供证书复印件并加盖公章）”。新增一项“*、项目组成员具有档案系列专业技术中级及以上职称的，按“*分/人”的标准进行打分，具档案系列专业技术初级职称的，按“*分/人”的标准进行打分，满分*分；（提供证书复印件并加盖公章）” *、投标人实力第*项“投标人具有自主知识产权的档案数字化加工安全管理系统、档案安全管理系统、档案电子数据检测和质量管理系统软件著作权登记证书，每项证书得*分，满分*分。（提供证书复印件并加盖公章）”变更为“投标人具有自主知识产权的档案数字化加工安全管理系统、档案著录管理系统，每项证书得*分，满分*分。（提供证书复印件并加盖公章） *、投标人实力第*项“具有质量服务信誉证书”删除。 *、投标人实力第*项“具有自主知识产权的档案数字化加工系统软件，得*分。（提供相应证明材料加盖公章）”变更为“近三年完成的档案数字化加工项目获得客户评价“优秀”的，每个得*.*分，满分*分。（提供相应证明材料加盖公章）”。 *、项目经验（**分）（按照合同签订日期近三年）“*、承担过“档案整理、档案数字化加工”类似项目业绩的，有一份得*分,本项最高得**分。 注：投标人须提交相应业绩证明文件，包括但不限于：合同的首页、能够准确反映服务内容页和签字盖章页或相关证明文件复印件。”变更为“*、承担过县级（含）以上综合档案馆档案数字化加工项目，每份合同得*.*分，最高*分。 *、承担过县级（含）以上综合档案馆档案编目著录项目，每份合同得*.*分，最高*分。 *、承担过县级（含）以上综合档案室档案数字化加工项目，每份合同得*.*分，最高*分。 注：投标人须提交相应业绩证明文件，包括但不限于：合同的首页、能够准确反映服务内容页和签字盖章页或相关证明文件复印件。（需提供合同首页、内容页和盖章页扫描件或复印件加盖公章，同时携带原件备查。）”。 *、技术功能展示（**分）第（一）项的：“*、数据校核：支持对上传下载图像数据进行实时一致性校核，自动检测图像数据大小、格式、分辨率等属性；”变更为“*、数据校核：支持对上传下载图像数据进行实时一致性校核，自动检测图像数据大小、格式、分辨率等属性，并能导出相应的属性检测报表；”“*、自动修图：支持对图像自动进行纠偏和裁剪；支持图像各种通用格式的相互转换；”变更为“*、自动修图与数据转换：支持对图像自动进行纠偏和裁剪；支持目录和图像各种通用格式的相互转换；”“*、分件方式：支持导入分件信息或手动分件；”变更为“*、安全管理：按照国家保密局要求，设有安全保密员、系统管理员和安全审计员的“三员分立”管理机制；”“*、智能著录：跟档号相关的著录信息可以从任务中自动继承，同时可以检查目录数据和图像数据加工标准是否符合规范并给出提示；”变更为“*、智能著录：可根据预先定义的规则自动著录案卷题名、时间、分类号等著录项，自动检查目录数据和图像数据加工标准是否符合规范并给出提示；” “**、数据备份：可对服务器图像文件定时做增量备份；”变更为“**、图像标引：可在著录和质检过程中对图像的重点信息进行标引；”“**、工作量统计：按照日期查询所有加工人员的工作情况，并可以将工作量统计导出Excel文件。”变更为“**、漏著提示：针对未分配到件内的卷内图像，自动给出颜色进行提示；”。 二、磋商文件第四章七、评审标准 商务技术及价格评分表（B包）*、投标人实力第一项“ (*)投标人通过ISO*****信息安全管理体系认证、ISO****质量管理体系认证、ISO*****环境管理体系认证。每提供一个得*分，满分*分。（证书在有效期内且覆盖档案数字化信息加工服务\档案编目著录或数字化加工或数据处理，认证证书须同时提供有效证书复印件(加盖公章)。”变更为“(*)投标人通过ISO*****信息安全管理体系认证、ISO****质量管理体系认证、ISO*****环境管理体系认证、ISO*****职业健康安全管理体系认证、ISO*****信息技术服务管理体系认证，每提供一个得*分，满分**分。 （证书在有效期内且覆盖档案数字化信息加工服务\档案编目著录或数字化加工或数据处理，认证证书须同时提供有效证书复印件(加盖公章)和中国国家认证认可监督管理委员会(http://***.******.***.cn)或中国合格评定国家认可委员会(https://***.******.***.cn)网站的下载网页并注明网址，否则不得分。评标过程中如发现投标人提供的证书复印件中信息与下载网页不一致的，本项不得分。）”*、投标人实力新增两项“(*）投标人取得档案行政管理部门颁发的档案服务机构备案证书的，得*分。（证书须在有效期内，否则本项不得分）”与“(*）投标人获得国家部委颁发的《优秀科技成果奖荣誉证书》有关“数字化”的，得*分。（证书须在有效期内，否则本项不得分）” *、项目组成员配备第一项“(*)投标人拟派遣的项目经理取得省级及以上档案部门颁发的档案岗位资格培训证书且同时具有保密机构颁发的涉密人员培训证书得*分；具有*年或以上档案数字化管理工作经验的，得*分。注：应提供相关证书或证明材料复印件加盖公章，还需提供该人员在发布本项目招标公告前*个月在投标人单位缴纳社保的证明材料，证明材料应体现以上人员姓名(需社保单位盖章）未按上述要求提供的不得分。”变更为“(*)投标人拟派遣的项目经理取得省级及以上档案部门颁发的档案岗位资格培训证书且同时具有保密机构颁发的涉密人员培训证书得*分；具有*年或以上且为综合档案馆档案数字化管理工作经验的，得*分。注：应提供相关证书或证明材料，还需提供该人员在发布本项目招标公告前*个月在投标人单位缴纳社保的证明材料，证明材料应体现以上人员姓名(需社保单位盖章）未按上述要求提供的不得分”。*、类似业绩第一项“(*）投标人提供自****年*月*日起至投标截止时间止(日期以合同签订时间为准)自身完成档案数字化加工项目***万页及以上业绩的，每提供一份得*分，满分**分。 注：投标人须提供该业绩项目的中标通知书复印件、采购合同文本复印件。”变更为“(*）投标人提供自****年*月*日起至投标截止时间止(日期以验收报告为准)自身完成综合档案馆档案数字化加工项目***万页及以上业绩的，每提供一份得*分，满分*分。注：投标人须提供该业绩项目的中标公告（提供相关网站中标公告的下载网页并注明网址）、中标通知书复印件、采购合同文本复印件，以及能够证明该业绩项目已经采购人验收合格的相关证明文件复印件。未提供或提供不全者，本项不得分。评委会将保留要求投标人提供原件予以核查的权利。评标过程中如发现填报不实，本项不得分。合同履行过程中发现本项有虚假者，取消其中标资格，并追究相应的法律责任和进行相应的赔偿。”*、类似业绩第二项“(*）投标人提供自****年*月*日起至投标截止时间止(日期以合同签订时间为准)自身完成档案数字化质量验收服务或监理服务业绩的，每提供一份得*分，满分*分。 注：投标人须提供该业绩项目的中标通知书复印件、采购合同文本复印件。”变更为“(*）投标人提供自****年*月*日起至投标截止时间止(日期以验收报告为准)自身完成综合档案馆档案数字化质量验收服务或监理服务业绩的，每提供一份得*分，满分*分。 注：投标人须提供该业绩项目的中标公告（提供相关网站中标公告的下载网页并注明网址）、中标通知书复印件、采购合同文本复印件，以及能够证明该业绩项目已经采购人验收合格的相关证明文件复印件。未提供或提供不全者不得分。评委会将保留要求投标人提供原件予以核查的权利。评标过程中如发现填报不实，本项不得分。合同履行过程中发现本项有虚假者，取消其中标资格，并追究相应的法律责任和进行相应的赔偿。”*、类似业绩新增一项“(*)投标人提供自****年*月*日起至投标截止时间止(日期以验收报告为准)自身完成的综合档案馆档案文件级采集著录**万条或以上业绩的，每提供一份得*分，满分*分。 注：投标人须提供该业绩项目的中标公告（提供相关网站中标公告的下载网页并注明网址）、中标通知书复印件、采购合同文本复印件，以及能够证明该业绩项目已经采购人验收合格的相关证明文件复印件。未提供或提供不全者不得分。评委会将保留要求投标人提供原件予以核查的权利。评标过程中如发现填报不实，本项不得分。合同履行过程中发现本项有虚假者，取消其中标资格，并追究相应的法律责任和进行相应的赔偿。”*、技术部分质量控制第一项“(*) 针对本项目质量监督管理有合理的人员组织机构设置、可执行的管理措施；项目质量管理计划、保障措施、质量控制具有先进的人工智能技术，具有详尽技术指标及流程图描述等管控措施。优秀的得*分，良的得*分，一般的得*分，差的得*分，不提供不得分。”变更为“(*)根据投标人所提供的质量控制目标，是否明确、具体、可行且有针对性等情况，由评委进行横向比较，优秀的得*分，良的得*分，一般的得*分，不提供不得分。”*、技术部分质量控制第二项“(*)根据投标人所提供的质量控制措施，是否合理、科学、切实可行等情况，由评委进行横向比较，优秀的得*分，良的得*分，一般的得*分，不提供不得分。” 变更为“(*)根据投标人所提供的质量控制措施，是否合理、科学、切实可行等情况，由评委进行横向比较，优秀的得*分，良的得*分，一般的得*分，不提供不得分。” *、技术部分总体质量检测平台演示删除。 三、根据相关法律法规要求，原磋商文件中“响应文件提交截止时间：****年*月**日**时**分（北京时间）；开启时间：****年*月**日**时**分（北京时间）；磋商保证金递交截止日期：****年*月**日**时**分”变更为“响应文件提交截止时间：****年*月**日**时**分（北京时间）；开启时间：****年*月**日**时**分（北京时间）；磋商保证金递交截止日期：****年*月**日**时**分”。 磋商文件其他内容不变，带来不便之处敬请谅解。承诺:此次更正产生的经济和法律纠纷由采购人和代理机构负责。特此说明！更正日期：****年**月**日**时**分三、其他补充事宜四、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系 *.采购人信息 名称：海南省档案局 地址：海口市美兰区海府路**号海南省档案局 联系方式：****-******** *.采购代理机构信息 名称：海****** 地址：海南省海口市美兰区蓝天路**号名门广场北区B座**层****房 联系方式：****-******** *.项目联系方式 项目联系人：王工 电话： ****-********