福建福州闽侯县市场监督管理局物业服务/其他辅助性服务采购项目
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福州市政府采购合同编制说明*、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》。*、签订合同时,采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的,双方均不得对规定进行变更或调整;招标文件第五章未作规定的,双方可通过友好协商进行约定。甲方:闽侯县市场监督管理局乙方:******根据招标编号为[******]FJSM[GK]*******的闽侯县市场监督管理局物业服务/其他辅助性服务采购项目项目(以下简称:“本项目”)的招标结果,乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商,就以下事项达成一致并签订本合同:*、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分:*.*合同条款;*.*招标文件、乙方的投标文件;*.*其他文件或材料:□无。□(若有联合协议或分包意向协议)无。*、合同标的解锁编辑 服务类品目号 品目编号及品目名称 采购标的 服务范围 服务要求 服务时间 服务标准 金额(元) *-* C**** 物业管理服务 物业管理服务 本项目为闽侯县市场监督管理局物业服务及其他辅助性服务采购。(详见招标文件) 因工作需要,采购人需购买物业服务(服务期限:****年*月-****年*月)和履职所需的辅助性服务(服务期限:****年*月-****年*月)。详见辅助人员表。服务期限以双方签订的合同中所约定的为准。(详见招标文件) * ******指派保安员负责采购人的安全防范工作。选派的保安员必须经过正规的保安培训,无违法犯罪前科。(详见投标文件) ******* *、合同总金额*.*合同总金额为人民币大写:贰佰贰拾柒万零陆佰壹拾陆元整(¥*******.****)。*、合同标的交付时间、地点和条件*.*交付时间:合同签订后 (* ) 天内到岗;*.*交付地点:采购人指定地点;*.*交付条件: 至服务期满为止 。*、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定,具体如下:无。*、验收*.*验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行,具体如下:按照招标文件、投标文件、采购合同中的要求完成工作任务,验收*期次。*.*本项目是否邀请其他投标人参与验收:不邀请。*、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行,具体如下:解锁编辑 支付期次 支付比例(%) 支付期次说明 预期支付时间(用于采购贷申贷,为空无法进行申贷) * *** 中标人完成当月服务,采购人支付相对应的金额,采购人于下个月**日(如遇节假日顺延至第一个工作日)以转账方式付款。中标人需在下月*日前提供正式发票(附合同),如未及时提供正式发票,则采购人有权延迟支付费用,并不承担由此产生的任何费用。 。*、履约保证金无。*、合同有效期本项目委托管理期限为二年,自****年*月**日至**** 年*月**日止。。**、违约责任**.*、因乙方原因造成合同无法按时签订,视为乙方违约,甲方有权终止合同;乙方违约对采购人造成的损失的,乙方还需另行支付相应的赔偿。 **.*、在签定合同之后,乙方要求解除合同的,视为乙方违约,乙方违约对采购人造成的损失的,需另行支付相应的赔偿。 **.*、因乙方原因发生重大质量事故,除依约承担赔偿责任外,还将按有关质量管理办法规定执行。同时,甲方有权保留更换乙方的权利,并报相关行政主管部门处罚。。**、知识产权**.*乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品;乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控,任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关,乙方应与第三方交涉,并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果;若甲方因此而遭致损失,则乙方应赔偿该损失。**.*若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品,则乙方中标资格将被取消;甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理,具体如下:乙方须保障甲方在使用该货物或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与甲方无关,乙方须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如甲方因此而遭致损失的,乙方应赔偿该损失。。**、解决争议的方法**.*甲、乙双方协商解决。**.*若协商解决不成,则通过下列途径之一解决:提交仲裁委员会仲裁,具体如下:。向人民法院提起诉讼,具体如下:。 **、不可抗力**.*因不可抗力造成违约的,遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,并在随后取得有关主管机关证明后的**日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为,允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。**.*本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。**、合同条款第一章 总则 第一条 本合同当事人 委托方 (以下称甲方) 单位名称: 闽侯县市场监督管理局 法定代表人: 单位地址: 联系电话: 受委托方 (以下简称乙方) 单位名称:****** 法定代表人:林常青 授权代表人: 联系地址: 福建省福州市鼓楼区软件大道**号软件园F区*号楼**层 联系电话:****-******** 根据招标编号为[******]FJSM[GK]*******的闽侯县市场监督管理局物业服务/其他辅助性服务采购项目(以下简称:“本项目”)的招标结果,乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商,就以下事项达成一致并签订本合同。 第二条 本合同委托管理的物业基本情况 序号 购买服务项目 人数 备注 * 局机关保安 * 保安*班*人,*天*班,**小时值班。 * 局机关保洁 * *名保洁员。 * 局机关及甘蔗、上街、南通所绿化养护 * 局机关及甘蔗*人,上街、南通各*人。 * **个所保洁和食堂炊事 ** **个基层所:甘蔗所,白沙所,荆溪所,上街所,南通所,祥谦所,尚干所,青口所,竹岐所,鸿尾所,洋里所,大湖所,小箬所,廷坪所。 第三条 物业服务费 *、本项目实行物业服务费用包干制,物业服务费的构成包括物业服务成本、法定税费和物业服务企业的利润。本项目二年物业服务费为 *******元(大写:人民币贰佰贰拾柒万零陆佰壹拾陆元整),年物业服务费为 *******元(大写:人民币壹佰壹拾叁万伍仟叁佰零捌元整),每月物业服务费 ***** 元 (大写:人民币玖万肆仟陆佰零玖元整)。 *、甲方每月**日前向乙方支付上月的物业服务费,乙方需在每月*日前提供正式发票(附合同),如未及时提供正式发票,则甲方有权延迟支付费用,并不承担由此产生的任何费用。 第四条 乙方提供服务的受益人为本物业的全体业主及物业使用人,甲乙双方应对履行本合同承担相应的责任。 第二章 委托管理事项 第五条 安防服务要求 *、乙方指派保安员负责甲方的安全防范工作。选派的保安员必须经过正规的保安培训,无违法犯罪前科。 *、保安员在执勤期间着统一的保安服装,佩戴保安人员执勤证,携带橡胶警棍等必备保安防卫器具装备。 *、加强对保安员的在岗培训、监督和管理,确保安全服务的优质高效。 *、保安员应严格遵守国家法律法规和甲方规章制度;坚守岗位,文明执勤,做好值班记录和交接班手续,不迟到、不早退和中途离岗。上班期间积极做好疫情防控、防扰、防火、防盗、防毒、防抢、防事故等各项工作,维护局机关的正常治安秩序,不准睡岗、喝酒、不得容留外来人员在值班室聊天。 *、严格执行门卫制度,疏通车辆,清理无关人员,保证大门畅通有序维护良好的出入秩序,对出入的人员车辆及其携带或装运的物品进行查验,防止局机关财物流失及违禁物品流入。 *、维护甲方的治安秩序,发现可疑的人和车或违反犯罪活动,应及时报告甲方管理人员并主动做好配合工作;防范发生在甲方的违法行为,对难以制止的违法行为以及发生的治安案件、涉嫌刑事犯罪案件应当立即报警,并采取措施保护现场,配合公安机关的侦查、处置工作。 *、落实防火、防盗、防破坏等安全防范措施,发现责任区域内的安全隐患,及时报告甲方并协助予以处理。 *、完成甲方交办的其他保安防范工作。 *、甲方因保安人员不履行职责和违反甲方单位有关规定,甲方向乙方提出调换人员申请,乙方应在七日内及时予以调换。 第六条 保洁服务要求 *、服务范围:局机关大楼及所属周边区域 (*)局机关大楼机关值班室及备勤房的室内卫生、内部楼道、梯位、扶手、公共卫生间、垃圾桶、果皮箱、过道门窗及地脚线等卫生死角。 (*)周边区域:机关大院内场地。 乙方必须确保工作时间保洁员在岗,保洁员调休的乙方必须及时补足人员,乙方开始履约时需提供保洁人员资料及排班情况表。 *、服务要求: (*)楼道、梯位、扶手、公共卫生间卫生保洁操作要领; (*)各楼层通道和梯位台阶并拖洗干净,确保服务后干净整洁; (*)每天进行一次垃圾收集,并运到指定的垃圾堆放点; (*)楼梯扶手、各类常用开关、指示牌等每日擦拭一次; (*)用干净的毛巾擦拭各层和楼道的防火门、办公室门、消防设施、玻璃窗户、楼道、梯位、扶手、公共卫生间、窗内侧、灯具、护栏、墙面、墙根部分、地脚线等公共设施,应保证每周保洁*次以上; (*)每周清洗一次垃圾桶、果皮箱的卫生,确保干净、整洁,无明显污迹; (*)道路及空地每天全方位保持清洁,另外配备保洁人员进行常规保洁; (*)果皮箱、垃圾桶每周清洗一次; (*)修缮完后细活要紧跟进,台风过后,重大节日与会议前后卫生要保持清洁; (**)垃圾清理包含食堂垃圾清理。 *、服务标准: (*)确保楼道、梯位、扶手、公共卫生间、窗框、窗台等无明显灰尘、尘渍、无污迹、无垃圾、无蜘蛛网等,确保表面干净整洁; (*)确保垃圾桶边干净整洁,确保果皮箱无明显污迹、灰尘; (*)确保路面及空地无明显树叶、果皮、纸屑,无明显灰尘、污迹。 第七条 工程管理要求 *、服务内容: 协助甲方进行地下排污、排水管道的疏通;日常照明及配件更换,日常电力电路、给排水管路及用件巡查维护,屋面水塔定期清洗、消毒(每年*次)。 *、实施要求: (*)连接顶层天台的雨水管道和卫生间的排水管道、污水管道,每月检查一次,发现问题立即疏通; (*)室外排水井、排污井,每月检查一次,发现问题立即处置; (*)日常电力电路巡查维护,日常照明及配件更换,严格按操作程序使用,并做好防雷防静电工作;对更换的零件、物品进行登记上报;电压稳定,照明设备不忽亮忽灭或灯光暗淡; (*)遇紧急事故及时到达现场并处理,日常给排水管路及用件巡查维护,屋面水塔定期消毒、清洗,水压稳定,水流均匀不能时断时续。 *、服务标准: (*)地下排污、排水管道达到排放顺畅,做到污水不溢出、管道无堵塞。 (*)供电正常:电压稳定,照明设备不忽亮忽灭或灯光暗淡。通风系统正常运作,送风均匀。 (*)供水正常:水压稳定,水流均匀不能时断时续。水龙头可正常流水,不可或关不了或无水,卫生间冲水正常。 *、其他要求: 工程维护人员可为兼职,乙方需储备有相关资质人员,跟进甲方需求,立即安排人员进行相关工程维护工作。 第八条 绿化养护要求 *、服务内容: 局机关大楼范围内的绿化养护。 *、实施要求: 每年施肥*次(肥料由甲方提供),做好季节性除草、杀虫和修剪工作(除草剂、杀虫剂由甲方提供),在台风多发季节,应做好相应的防范措施;对树木进行适当的修剪、疏枝;台风暴雨过后应及时清理台风刮倒的树木和断枝。因物业养护不当造成绿植枯死的,应补种。 第九条 机关食堂服务要求 *、服务内容: (*)供餐时间:每周供餐*天(周一至周五);每日供应一餐,均采用自选模式。其中:午餐供餐时间:**:**-**:**;若业主方有临时需要,早晚餐视情况而定。 (*)根据甲方要求完成与工作相关的公务接待任务。 *、服务要求: (*)制定食谱,提出食材用量需求(伙食标准由甲方制定,采购由甲方负责或授权乙方负责)。午餐:根据业主制定的伙食标准负责制作培训期间午餐。如遇培训中心有特殊任务,按甲方制定的接待标准及所订菜谱加工制作。 (*)验收食材数量及质量,并做好出入库登记。 (*)按食谱进行加工制作。 (*)保证员工按时用餐。 (*)保证省公司培训相关人员按时用餐。 (*)为保证食品卫生安全,每餐做好食品留样工作。 (*)打扫厨房、大小餐厅卫生,每天做好餐具消毒工作。 (*)严格遵守《食品卫生法》及食品相关管理规定,严防疾病传播和食物中毒。 (*)食品安全卫生、食物中毒数零件、传染疾病数零件。 (**)饭菜可口,营养搭配科学合理,厉行节约,无浪费现象。 (**)各岗位人员应经过专业培训,懂得相应管理规范及操作流程。 (**)食堂煤、水、电及相关设备有专人负责,确保按时关闭,不发生事故。 (**)环境卫生做到“四定”即定人、定物、定时、定质量。餐具实行“过四关”即一洗、二刷、三冲、四消毒。 (**)食品成品存放实行“四隔离”即生熟隔离、成品半成品隔离、仪器与杂物隔离、食品与天然冰隔离。 (**)原料成品实行“四不制度”即不买腐烂变质原料、保管员不收腐烂变质原料、加工员不用腐烂变质原料、服务员不上腐烂变质的食品。 (**)厨师、服务工作人员每人每年定期检查身体,所聘人员上岗前必须进行体检并持有我司指定医院的健康体检合格证明,工作人员患病进行休息和隔离,严禁瞒病上岗。 (**)食堂工作人员个人卫生要做到“五勤”,即勤洗澡、勤理发、勤刮胡须、勤刷牙、勤剪指甲;“三要”,即在工作前后要洗手、大小便后要洗手,工作前要漱口;“七不”,即上岗后不掏耳、不剔牙、不抓头皮、不打哈欠、不抠鼻子、不吃零食、不戴首饰;“一穿二戴三区分”,即穿工作服,戴工作帽和服务胸签,区分卫生服和上岗工作服及便服。 第三章 委托管理期限 第十条 本项目委托管理期限为二年,自****年*月**日至**** 年*月**日止。 第四章 双方权利义务 第十一条 甲方权利义务 *、代表和维护产权人、使用人的合法权益。 *、制定业主管理规约并监督业主和物业使用人遵守。 *、审定乙方拟定的物业管理制度,检查监督乙方管理工作的实施及制度的执行情况。若因乙方管理不善,造成重大经济损失,甲方有权终止合同,并要求乙方赔偿损失。 *、负责收集、整理物业管理所需全部图纸、档案、资料,并于合同生效之日起**日内向乙方移交。 *、协调、处理本合同生效前发生的管理遗留问题。 *、协助乙方做好物业管理工作、加强大楼安全防范意识的宣传工作、文化活动。 第十二条 乙方权利义务 *、根据有关法律、法规的规定和本合同第三条的约定,向甲方收取物业服务费。 *、根据有关法律、法规及本合同的约定,制定物业管理方案,报甲方审定同意后实施。 *、乙方根据该项目的情况设置岗位和配备人员,相关人员必须持有国家有关部门规定和颁发的相关资质上岗证书,并将人员配备名册报甲方备案。若人员调整应及时将调整情况报甲方备案。 *、乙方不得将本物业的管理权转让给第三方。 *、负责编制房屋、附属建筑物、设施、设备、绿化的年度维护、养护计划和大中修方案,经甲方同意后由乙方组织实施。 *、本物业的管理用房和公用设施不得擅自占用和改变使用功能,如需扩建或完善配套项目,须与甲方协商,经甲方同意、有关部批准后方可实施。 *、管理期间,乙方应对本物业采取有效的节水、节电措施,避免不必要的水电浪费。 *、对本物业的设备、设施等财产负有保护及监管的责任,发生问题应及时告知甲方。因乙方管理不当或操作不当,造成甲方财产丢失损毁的,乙方应予相应赔偿,赔偿价可参照责任发生时设备、设施实际成新按市场价计算。 *、本合同终止时,乙方必须向甲方移交甲方提供的器械、工具、装备、办公用品以及物业管理的全部档案资料。 **、履行法律、法规和政策规定应由乙方承担的其它责任义务。 第五章 违约责任 第一十三条 因乙方原因造成采购合同无法按时签订,视为乙方违约,乙方违约对甲方造成的损失,需另行支付相应的赔偿。 第一十四条 在签定采购合同之后,乙方要求解除合同的,视为乙方违约,对甲方造成的损失的,乙方需支付相应的赔偿。 第一十五条 因乙方原因发生重大质量事故,乙方除依约承担赔偿责任外,还将按有关质量管理办法规定执行。同时,甲方有权保留更换乙方的权利,并报相关行政主管部门处罚。 第一十六条 甲方不满乙方服务质量并提出反馈意见的,乙方应在七日内进行整改或做合理解释,否则甲方有权解除合同。甲方解除合同重新招标选定服务机构的,乙方应赔偿甲方的损失,包括但不限于就本合同项目重新招标的费用,为追究上述损失支付的律师费、诉讼费等。 第六章 附则 第一十七条 本合同生效当日,乙方根据甲方委托管理事项办理接管验收手续,接管验收时甲方应予以配合,并一次性完整地向乙方移交本项目所需的物业管理全部档案资料、提供物业管理用房以及水、电、通讯等管理所需的设施设备条件。 第一十八条 双方可对本合同的条款进行补充,以书面形式签订补充协议,补充协议与本合同具有同等效力,但不得修改本合同条款的本意。 第一十九条 本合同之附件均为合同有效组成部分。本合同及其附件内,空格部分填写的文字与印刷文字具有同等法律效力。 第二十条 甲方招标书和乙方的投标书均为本合同的组成部分,具有同等的法律效力,双方应共同遵守。 第二十一条 乙方负责定期对其管理的员工进行保密和安全宣传教育,认真遵守保密管理规定,做到不该说的秘密不说,不该知道的秘密不问,不该去的地方不去,不擅自记录、复制、拍摄、摘抄、收藏、携带与保密工作有关的文件资料,不了解或外传大楼内部设施和办公等情况,不随意使用业主的电话谈论与物业工作无关的事。 第二十二条 本合同执行期间,如遇不可抗力,致使合同无法履行时,双方按有关法律规定即时协商处理,互不承担责任。 第二十三条 因采购或与采购合同有关的一切事项发生争议,由甲方和乙方双方友好协商解决。协商不成的,任何一方均可选择以下第(*)方式解决: (*)向(甲方所在地)仲裁委员会申请仲裁; (*)向(甲方所在地)人民法院提起诉讼。 第二十四条 合同期满时,甲乙双方如续订合同,应该重新签订新合同。在新合同未正式签订的时间段内所涉及的物业服务费等,双方可按本合同延续履行,待新合同签订后,物业服务费应按新合同约定履行。 第二十五条 本合同一式五份,甲乙双方各执二份,福州市物业管理行政主管部门(备案)一份,均具有同等法律效力。 甲方:闽侯县市场监督管理局 乙方:****** (盖章) (盖章) 地址: 地址:福州市铜盘路软件大道**号 福州软件园F区*号楼**层 委托代理人: 委托代理人: 联系方法: 联系方法:****-******** 开户银行: 开户银行:中国银行福建省分行 账号: 账号:************ **、其他约定**.*合同文件与本合同具有同等法律效力。**.*本合同未尽事宜,双方可另行补充。**.*本合同自签订之日起生效。**.*本合同纸质文件一式 五 份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致,以备案电子文本为准,具有同等效力。**.*其他:□无。□ 无 。甲方:闽侯县市场监督管理局 乙方:****** 住所:闽侯县甘蔗街道街昙石山西大道***号 住所:福州市铜盘路软件大道**号福州软件园C区**号楼*层 单位负责人:陈世增 单位负责人:林常青 委托代理人:委托代理人: 联系方法:*********** 联系方法:*********** 开户银行: 开户银行: 中国银行福建省分行 账号: 账号: ************签订地点: 签订日期:****年**月**日