福州市政府采购合同编制说明*、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》。*、签订合同时，采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。甲方：连江县不动产登记和交易中心乙方：深圳******根据招标编号为[******]HJGS[GK]*******的连江县不动产登记和交易中心****年度-****年度档案扫描整理采购项目项目（以下简称：“本项目”）的招标结果，乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商，就以下事项达成一致并签订本合同：*、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：*.*合同条款；*.*招标文件、乙方的投标文件；*.*其他文件或材料：□无。□（若有联合协议或分包意向协议）无。*、合同标的解锁编辑 服务类 品目号 品目编号及品目名称 采购标的 服务范围 服务要求 服务时间 服务标准 金额（元） *-* C**** 其他专业技术服务 档案扫描整理 ****年至****年度产权档案规范化整理装订及扫描；总登记档案、权籍档案规范化整理装订及扫描 产权档案每卷约**-**页。总登记档案及权籍档案每卷约***-***页。****-****年度已有产权档案的规范化整理装订及扫描工作在**个月内完成，并上传至采购方业务系统内。之后新增产权档案需实时上传，从前台生成至加工上传不超过*个工作日。 * A、房产档案规范化整理：包含分类、排序、标记页码、票据托裱、权证托裱、编制打印卷内目录及封皮、卷内文件整理修复、装订等。详见投标文件。 *******.* *、合同总金额*.*合同总金额为人民币大写： 壹佰伍拾万零柒佰肆拾柒元陆角元（￥*******.****）。*、合同标的交付时间、地点和条件*.*交付时间：合同签订后**个月内完成服务；*.*交付地点：福建省福州市连江县文笔东路*号行政服务中心不动产登记和交易中心；*.*交付条件： 验收合格后交付 。*、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定，具体如下：档案数字化工作内容 *.*采购人提供近***平方米的扫描加工工作场地及场地基本的水电，其余由投标人负责，投标人需完成的工作内容： A、房产档案规范化整理：包含分类、排序、标记页码、票据托裱、权证托裱、编制打印卷内目录及封皮、卷内文件整理修复、装订等。 B、房产档案数字化扫描加工：包含数据录入、信息校核、编制电子序号、图像扫描、图像处理、数据导入及上传等。 C、采购人所提供的所有纸质档案均需按要求下架出库、运输、装订、归还、入库上架等。 D、必须导入用户现有不动产登记交易系统内。导入时所需录入字段包括业务宗号、产权证号、产权人、申请人、档案号、房屋座落、证件号等。 *.*扫描件以A*幅页为基准，大于A*幅页的换算比例为：*页A*＝*页A* 本次档案数字化的内容如下： 序号 具体内容 数 量 完成时间 * ****年至****年度产权档案规范化整理装订及扫描 *****宗 **个月 * 总登记档案、权籍档案规范化整理装订及扫描 ****宗 其中产权档案每卷约**-**页。总登记档案及权籍档案每卷约***-***页。****-****年度已有产权档案的规范化整理装订及扫描工作在**个月内完成，并上传至采购方业务系统内。之后新增产权档案需实时上传，从前台生成至加工上传不超过*个工作日。 *、验收*.*验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行，具体如下：验收期次 验收期次说明 * 合同签订后*日内中标人应提供需求报告，经双方确认后作为开发依据，同时作为最终验收依据。合同签订生效后**天内，中标人完成人员进场，同时项目所需全部设备应到达项目工作场地并完成设备调试。中标人需负责项目所需设备、办公设施、工作环境、监控及查档利用所需设备等网络建设。 * 中标人对每批次加工数据（包括档案装订、数据核对、档案扫描等）自检合格后，提交用户单位验收。用户单位按照*%到**%的比例，对图像质量，实体档案整理装订质量，图像与信息、实体的对应，图像属性的质量，图像与属性的对应，数据完整性，扫描件并案挂接准确性等方面进行多重质量检查。中标人提交验收的数据不论涉及验收标准哪一条不合格的，全部发回中标人全面自检，用户单位验收记录不向中标人公开，待验收通过后，用户单位公开验收记录。在退回自检期间，用户单位将不再向中标人提供加工的档案。数据（扫描件、数据库、软件）验收合格后，中标人须刻录光盘一式二份提交给用户单位，数据向用户单位指定数据库迁移，并可立即提供查询利用。备份数据验收主要包括备份数据能否打开、数据库信息是否完整、文件数量是否准确等。 * 中标人在完成计划中的每期任务后，正式书面提请每期验收。用户单位按规定组成验收小组，按验收标准随机进行抽样检查。 * 全部任务完成后，中标人正式书面提请总验收。用户单位按规定组成验收小组，按验收标准随机进行抽样检查。保存在服务器上的图像及其属性数据与保存在光碟上的数据要一致，并与档案实体保持一致。 具体验收标准 (*)、档案装订：检查所有档案的装订情况，差错率≤*‰。 (*)、扫描图像：漏扫率≤*.*‰ ， 重复扫描率≤*.*‰ (*)、图像质量：图像质量情况完好率**%。 (*)、格式封装：图像文件的命名准确率***%。 (*)、条目与图像挂接：条目与图像挂接正确率***%，扫描件并案挂接准确性***%。 (*)、档案原始材料：***% 不缺失。 。*.*本项目是否邀请其他投标人参与验收：不邀请。*、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行，具体如下：解锁编辑 支付期次 支付比例（%） 支付期次说明 预期支付时间（用于采购贷申贷，为空无法进行申贷） * ** 中标人进场后**个工作日内，向中标人支付本合同预算总价的**%作为合同预付款。 * ** 项目启动后，当中标单价*实际累计日常验收合格页（卷）数***%金额超过预付款的当季度为第一个付款季度，开始按季度按期结算。 第一个付款季度付款金额为：中标单价*实际累计日常验收合格页（卷）数***%-预付款。 以后每季度付款金额为：中标单价*本季度实际日常验收合格页（卷）数***%。 每期验收合格后付款金额为：中标单价*本期实际验收合格页（卷）数***%。 在中标人完成全部项目成果，试运行三个月，并通过用户单位组织的总验收评审后**个工作日内双方按实际验收合格的加工页（卷）数进行款项总决算工作。 本项目决算金额为：中标单价*实际验收合格的加工页（卷）数。 *、用户单位将保留本合同决算金额的*%作为本合同项目质量保证金，剩余款项一次性付清。 总决算时实际应付款=本合同决算金额***%-累计已付款项（合同决算金额中的*%作为本合同项目质量保证金，一年质保期满后符合规定**个工作日内支付）。 * * 质保期从项目成果试运行三个月结束并通过用户单位组织的总验收评审之日起一年止。如质保期内没有因中标人完成的数据（扫描图像数据、属性数据、图像数据与属性数据的挂接等）错误发生故障、事故、纠纷，用户单位按规定支付保留的项目质量保证金。 。*、履约保证金无。*、合同有效期甲、乙双方签订合同并发生法律效力后，从甲方提供符合入场条件，且乙方正式入场签收到《入场通知书》启算后的**个月内工作结束至一年质保到期，合同届满。。**、违约责任**.*、违反本合同约定，造成本合同不能履行或不能完全履行，由违约方承担违约责任，违约方应按合同法赔偿对方经济损失。 **.* 如乙方不能完成所承诺的服务而造成甲方经济损失的，甲方有权扣减乙方合同结算金额的*％作为违约赔偿。 **.*、乙方达不到项目要求（本合同第一条项目要求），乙方应负责根据合同及甲方的要求采取相应的处理措施，并承担由此发生的一切损失和费用，整改延误的时间不作为整个项目工期延期的理由。乙方整改时间超过**天，甲方有权终止执行合同，并没收履约保证金。 **.*、如非乙方责任，甲方拒绝接受服务，甲方向乙方偿付本合同的*% 的违约金。甲方逾期付款，则每日按本合同总价的*‰向乙方偿付违约金。逾期十天以上的，乙方有权解除合同，甲方另行向乙方支付合同总额*%的违约金，如上述违约金仍不足以补偿乙方损失的，乙方有权进一步向甲方提出索赔。但由于财政原因而导致甲方逾期付款的，甲方不承担违约责任。 。**、知识产权**.*乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。**.*若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：**.*、乙方不得以任何形式向与本项目无关的其他单位或人员提供招标文件及所附的有关资料（除公开的信息资料外），如违反，必须赔偿甲方的所有损失，且甲方保留追究法律责任的权力。 **.*由本项目产生的相关被扫描数据、电子图像、图表和成果的所有知识产权和专利归甲方所有，包括：项目成果所有权；项目报奖、立项、发表等权利；项目所产生的文档资料所有权。 。**、解决争议的方法**.*甲、乙双方协商解决。**.*若协商解决不成，则通过下列途径之一解决：提交仲裁委员会仲裁，具体如下：。向人民法院提起诉讼，具体如下：***.******.***、在履行合同中发生的或与合同有关的争议，甲乙双方应通过友好协商解决，经协商不能达成协议时，通过法院诉讼方式解决，以原告所在地管辖法院受理。 ***.******.***、在仲裁期间，除正在进行仲裁部分外，合同其他部分继续履行。。 **、不可抗力**.*因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的**日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。**.*本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。**、合同条款*、甲方应对乙方所采用的技术、形成的技术解决方案和最终软件成果及相关的各类文档保密，在任何情况下都不得向第三方提供相关信息。 *、甲乙双方应遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国合同法》等有关法律法规的规定，保守双方的业务秘密。 *、乙方应严格遵守国家相关的保密法律规定，档案扫描工作需在甲方指定的场所内进行，确保场所正常秩序和安全。不得遗失、损坏档案，如有违法行为或违反相关规定，将依法或依据约定追究相应的责任。 **、其他约定**.*合同文件与本合同具有同等法律效力。**.*本合同未尽事宜，双方可另行补充。**.*本合同自签订之日起生效。**.*本合同纸质文件一式 * 份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致，以备案电子文本为准，具有同等效力。**.*其他：□无。□ 分项报价 *.* 合同包 品目号 采购标的 允许进口 数量 * *-* 档案扫描整理 否 *（年度） 中标单价：******.*元/每年度 *.*分项报价表： 合同包 品目号 投标标的 规格 来源地 单价 （现场） 数量 总价 （现场） 备注 * *-* ****年至****年度产权档案规范化整理装订 实信达 深圳 *.** *****宗 ******.* *-* ****年至****年度产权档案扫描 实信达 深圳 *.** *******页 ******.* *****宗，每卷约**页 *-* 总登记档案、权籍档案规范化整理装订 实信达 深圳 ** ****宗 ***** *-* 总登记档案、权籍档案扫描 实信达 深圳 *.** ******页 ***** ****宗，每宗约***页 共计 *******.* 。甲方：连江县不动产登记和交易中心 乙方：深圳****** 住所：连江县丹凤东路海联大厦三层 住所：深圳市宝安区石岩街道应人石社区香象工业园厂房*五层 单位负责人：陈常青 单位负责人：张迎鸽 委托代理人：委托代理人： 张全帅 联系方法：*********** 联系方法：*********** 开户银行： 开户银行： 中国银行深圳艺园路支行 账号： 账号： ************签订地点： 连江县不动产登记和交易中心 签订日期：****年**月**日