苏州市档案馆关于增量档案移交进馆校验项目一期（共*个标段）招标公告 发布时间：****-**-** **:**信息来源：苏州市公共资源交易平台原文链接地址项目概况 苏州市档案馆关于增量档案移交进馆校验项目一期（共*个标段）招标项目的潜在投标人应在（苏州市政府采购交易管理平台）获取招标文件，并于****年*月**日*点**分（北京时间）前递交投标文件。一、项目基本情况 项目编号：SZJC****-G-*** 项目名称：增量档案移交进馆校验项目一期（共*个标段）预算金额：标段一：增量档案移交进馆校验项目（A）叁拾捌万玖千玖佰元整（￥******）； 标段二：增量档案移交进馆校验项目（B）叁拾捌万伍千陆佰元整（￥******）； 标段三：增量档案移交进馆校验项目（C）叁拾玖万贰千元整（￥******）； 合同履行期限：自合同签订之日起一年，具体进馆时间以实际情况为准。 采购需求：*.进馆档案质量符合《市级机关团体企事业单位档案移交与接收进馆规范》要求。 *.归档章核对：检查***%的归档章数据。对档案归档章数据的准确性、与档案盒背脊上数据的一致性；每件档案页码标注的准确性进行检查，并做好台账记录。 *.目录核对：以进馆全宗为单位，对移交进馆档案录入的目录（含案卷目录、卷内目录、归档文件目录）采用人工方式进行***%的检查，对条目数量及其著录所有字段的准确性对照档案实体进行检查。包括各字段的字段名、字段类型、字段长度，以及各字段的著录内容的准确性、完整性和规范性等进行检查，对检查情况认真填写好相关台账资料。 *.图像检查：以进馆全宗为单位，检测***%的图像数据，对图像数量及其图像内容的准确性对照档案实体进行检查。对图像偏斜度、去污、失真度、图像方向等进行检查。图像倾斜度小于*度；图像方向端正（A*图像应旋转后保存），以符合阅读习惯。图像黑边裁剪内边，居中保存。图像拼接后，原分散图像不保存。PDF文件的命名必须与目录档号一致，准确率***%。 图像完整性：不准缺页、漏页。由于操作不当，造成扫描的图像无法清晰识别或文件不完整、有小字条遮盖等，造成信息丢失，均视为废页，要求重扫。大幅面图像扫描后的拼接处理，以不遗失档案内容为准则，确保图像的整体性，拼接后的画幅应基本无拼接痕迹。 *.数据挂接：对条目的档号与PDF文件档号的一致性进行检查，文件以档号进行命名，按全宗号/目录号/档号进行存储，与目录进行挂接，并且一一对应。对PDF数量及其准确性对照档案实体进行检查。根据上述标准进行严格检查，PDF文件准确率要求达到***%。 各标段工作量第一标段全宗名称保管期限案卷数量（卷）件数量（件）小计页数总页数小计备注中共苏州市委保密委员会永久************************一标段 （****涉改单位）长期************年***********市委农村工作办公室永久******************长期*************永久*****中共苏州市委接待办永久******************长期***************年*************苏州市物价局永久*********************年*************长期*************永久**********年***********永久**********苏州市工商局永久******************长期*************苏州市侨务办公室永久********************年**********长期************永久********苏州市文广新局永久*******************长期*************永久********地震局************一标段（****涉改单位）中共苏州市委组织部永久***************一标段 （****批次到期档案进馆单位）长期*********中共苏州市委宣传部永久***************长期*********中共苏州市纪律检查委员会永久**************长期*********中共苏州市委研究室永久**************长期*******中共苏州市委保密委员会永久************长期*******中共苏州市委市级机关工作委员会永久*************长期*******中共苏州市委接待办永久**************长期*********中共苏州市委党史办永久*************长期********苏州公证处永久***********************一标段（****批次到期档案进馆单位）共青团苏州市委员会永久*************一标段长期*********（****批次到期档案进馆单位）合计*******第二标段全宗名称保管期限案卷数量（卷）件数量（件）小计页数总页数小计备注苏州市旅游局永久********************二标段 （****涉改单位）长期********永久*************长期*************苏州市质监局永久******************长期*************苏州市食品药品监督管理局永久******************长期*************苏州市农林局永久******************长期*************永久******苏州市知识产权局永久*****************年**********苏州市人民政府法制办公室永久*******************长期************年**********永久***********长期*************苏州市人大常委会（办公室）永久********************二标段 （****批次到期档案进馆单位）长期*********苏州市统计局永久**************长期*********苏州市财政局永久***************长期***********苏州市人民政府法制办公室永久************长期*******苏州市经济和信息化委员会永久*********长期*******苏州市知识产权局永久***********长期*******苏州市计划生育委员会**苏州市市级机关事务管理局永久************长期********苏州市人民政府研究室（苏州市经济研究中心）永久************长期********苏州市审计局永久**************长期*********苏州市信访局永久**************长期*********苏州市地方志办公室永久**********长期****苏州市国资委永久***********长期*******中共苏州市委统一战线工作部永久****************二标段 （****批次到期档案进馆单位）长期*******中共苏州市委党校永久*************长期********苏州日报社永久*************长期*******中共苏州市委老干部局永久*************长期*******苏州市总工会永久*************长期********苏州市工商联永久**************长期*******苏州市科协永久************长期*******苏州市文联永久*************长期********苏州公证处长期************二标段（****批次到期档案进馆单位）合计*******第三标段全宗名称保管期限案卷数量（卷）件数量（件）小计页数总页数小计备注苏州市规划局永久**************************三标段 （****涉改单位）永久*************长期*************苏州市农业委员会永久*******************长期*************永久********苏州市应急管理局（原苏州市安全生产监督管理局）永久******************三标段 （****批次到期档案进馆单位）长期*****苏州市供销合作总社永久**************长期*********苏州市民族宗教事务局永久**************长期*********政协苏州市委员会永久***************长期*********苏州市发展和改革委员会（原苏州市计划委员会）永久*************长期**********中国民主促进会苏州市委员会永久*****************三标段 （****批次到期档案进馆单位）长期******苏州市侨联永久************长期*******苏州市台湾同胞联谊会永久********长期****苏州市残疾人联合会永久***********长期*******苏州市红十字会永久*********长期*****中国国民党革命委员会苏州市委员会永久************长期******中国民主同盟苏州委员会永久********长期****苏州公证处长期*************三标段（****批次到期档案进馆单位）合计*******具体采购需求见招标文件第四章。 二、申请人的资格要求： *.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定； 投标人应当具备下列条件： （*）具有独立承担民事责任的能力； （*）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； （*）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力； （*）有依法缴纳税收和社会保障基金的良好记录； （*）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； （*）法律、行政法规规定的其他条件； *.落实政府采购政策需满足的资格要求：无 *.本项目的特定资格要求：无 三、报名及获取招标文件 （一）报名截止时间：****年*月**日 （二）报名方式：（网上报名） *.申领CA证书 （*）办法详见苏州市公共资源交易中心网上《关于办理苏州市（市级）政府采购交易系统CA证书的通知》。有效期内的CA证书可以反复使用。 （*）原市级政府采购供应商网上报名系统用户需换CA证书、办理电子签章业务及激活政府采购模块； （*）区级政府采购交易系统用户，无需再次办理； （*）未参与过苏州市政府采购交易的用户，需办理CA证书、电子签章业务及激活政府采购模块，详情参见《政府采购CA证书办理指南》。 *.登录报名。供应商进入“苏州市公共资源交易中心”网站―“政府采购登录”―“苏州市政府采购管理交易平台”―“供应商”进行网上报名。插入CA证书登录后选择具体项目并点击“报名”按钮报名。报名成功并下载采购文件后，点击投标确认函下的“编辑”按钮，进入编辑投标确认函并签章，签章成功后打印投标确认函供参与项目使用。供应商报名成功后不可撤销报名。详见《苏州市政府采购交易管理系统供应商操作手册》。 *.依法获取采购文件的方式。供应商在苏州市公共资源交易中心网站报名成功后，根据提示，自行下载采购文件，报名日期视同为依法获取采购文件日期。未依照采购公告要求实行网上报名的供应商，视为未参与该项政府采购活动，不具备对该政府采购项目提出质疑的法定权利，但因供应商资格条件或报名时间设定不符合有关法律法规规定等原因使供应商权益受损的除外。 *. 技术咨询。 （*）注册咨询：****-******** （*）CA办理咨询电话：****-******** （*）交易系统维护，客服QQ：*********、*********；咨询电话：***********。 四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点 截止时间：****年*月**日*点**分（北京时间） 开标时间：****年*月**日*点**分（北京时间） 开标地点： 苏州市姑苏区平泷路***号城市生活广场西楼五楼K***公开开标大厅（四） 五、公告期限 自本公告发布之日起*个工作日。 六、其他补充事宜 *.网上询问。报名成功的供应商在下载采购文件后，对采购文件有疑问的，可在“苏州市公共资源交易平台”网上交易系统中进行询问，询问信息不显示询问人的相关资料。代理机构通过网上交易系统收到询问后以网上答复的方式予以解答，询问人通过系统查阅。 *、针对中小企业需要落实的政府采购政策： 根据财政部、工业和信息化部关于印发《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔****〕**号）和江苏省财政厅《关于做好政府采购支持企业发展有关事项的通知》（苏财购〔****〕**号）的通知。 七、对本次招标提出询问，请按以下方式联系。*.采购人信息 名 称：苏州市档案馆 地 址：苏州市姑苏区北园路***号 联系方式：相明洁 ******** *.采购代理机构信息 名 称： 苏州市公共资源交易中心（苏州市政府集中采购中心） 地 址：苏州市姑苏区平泷路***号城市生活广场西楼四楼 联系方式：****-******** *.项目联系方式项目联系人：严静娟 孙康 电 话：****-********