湖北襄阳襄阳市第一人民医院 遴选共享充电宝设备项目采购文件
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襄阳市第一人民医院拟对如下项目进行采购,欢迎符合条件且诚意合作的供应商报名参与。一、项目概述项目编码:XYYYTP-*******项目名称:在指定区域配置共享充电宝设备项目概述:为了提供便民服务设施,经医院研究决定,在东、西两院区内设置*组共享充电宝设备,服务期为*年。具体摆放位置如下:*.住院部内*组;*.门诊大厅*组;*.门诊二楼*组;*.门诊三楼*组*.急诊大厅*组;*.西区门诊大厅*组。项目报价:*.缴纳三年的场地租赁费*.所产生的电费据实结算二、项目商务资质要求(一)供应商资质要求:*.公司注册资金不少于 *** 万元(必有项)*.公司注册时间不少于*年以上(必有项)*.只******报名(必有项)*.经营资质(必有项)①法人授权书②公司营业执照(经营范围含本项目概述的内容)③设备产品的出厂合格证*.现场提供设备样品(必有项)*.被委托人与委托人签订的劳动合同或劳务合同和由劳动保障部门提供的社保证明或查询社保网站对单位为个人缴纳社保金进行截图。(必有项)(二)投标文件要求:必须提供装订成册一式五套的投标文件(含一正四副),包含的内容依次为:*.标书目录(注意标明页码)(必有项)*.投标函、廉洁承诺书(必有项)*.报价表(响应院方采购文件配置需求一览表)(必有项)*.法定代表人身份证(含法人身份证正反面复印件)(必有项)*.授权委托书(格式详见附件*)(必有项)*.被委托人与委托人签订的劳动合同或劳务合同和由劳动保障部门提供的社保证明或查询社保网站对单位为个人缴纳社保金进行截图。(必有项)*.提供现场资质审查的原件资料(与“项目商务资质要求” 中第*条一一对应;是******的公章)(必有项)*.项目服务方案(必有项)*.公司财务状况(可选项)**.同类项目业绩的印证材料(必有项)(三)注意事项:*.宣传设备的彩页(必有项)*.与项目有关的承诺、报******受托人签字。(必有项)*.各供应商代表报价以人民币报价为准,合同价格以院内谈判最终价格为准。(必有项)三、采购项目技术要求承办科室根据项目对充电宝供应商技术要求:*.设备可同时满足微信、支付宝等支付方式;*.设备具备风控防护系统确保用户数据安全;*.设备后台可以实时监控设备运营情况,能对柜机内充电宝进行实时统计分析记录;*.设备可以**小时自助租借;*.设备支持异地借还;*.设备具备一键归还按键,按下按键即可快速归还,无需扫码。*.充电宝均拥有华为、安卓、苹果充电线,三线合一可支持市面上所有手机充电要求;*.充电宝支持快充技术;*.充电柜机自带应急充电线可供用户在手机已关机情况下应急充电且充电线满足华为、安卓、苹果手机使用;**.充电宝柜机所有仓口可同时充电;**.为该设备购买财产险,须提供有效证明复印件,并加盖公章;**.场地要求:独立插座(过载保护、短路保护、接地保护)即可。四、项目评分标准评委根据本项目承办科室所提出的各项要求,对投标人进行综合评判,并客观公正地进行推荐排序。五、谈判程序和方法(一)本次采购为价格谈判采购。供应商应派其授权代表持有效身份证件按采购文件规定的时间递交谈判响应文件,并准备参加谈判。(二)供应商应当在谈判文件“供应商报名须知”要求的截止时间前,将响应文件密封送达谈判会议现场。在截止时间后送达的响应文件为无效文件,谈判小组应当拒收。(三)供应商在提交响应文件截止时间前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。(四)谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。(五) 谈判小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行谈判,并给予所有参加的供应商平等的谈判机会。六、谈判资格评审谈判小组将依据磋商文件要求,对所有供应商提交的谈判文件进行资格评审;对未实质性响应文件要求的,谈判小组应现场告知供应商,取消其参加评标资格。七、抽签及参与谈判(一)实质性响应谈判文件资格要求的供应商按所抽取的谈判顺序,依次与谈判小组分别进行谈判。(二)谈判小组将就谈判文件中的技术、服务要求、合同草案条款等与供应商一一洽谈。(三)谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。(四)对谈判文件作出实质性变动是谈判或谈判文件的有效组成部分,应当以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。(五)谈判结束后,谈判小组将要求不少于三家参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价,提交最后报价的供应商不少于*家。最后报价是供应商谈判响应文件的有效组成部分。(六)响应供应商的报价均超过了采购预算,谈判活动终止。(七)价格谈判共有叁轮报价。叁轮报价后,评委对供应商承诺的事项进行综合评议,若出现不能明确推荐第一名或第二名的供应商时,组织与之相对应的供应商进行第四轮报价。八、确定成交候选人经谈判,在确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后,推荐完全响应谈判文件所提出的要求、且场地租赁费出价高和服务方案优秀的供应商为成交候选人。九、合同条款根据《中华人民共和国合同法》,采购人和中标人(成交供应商)之间的权力和义务,应当按照平等、自愿的原则,依据文件要求和响应文件承诺,签订合同。十、供应商报名须知(一)报名起止时间:****年*月*日至****年*月*日下午*时**分截止。(二)报名地点:襄阳市第一人民医院采购管理办公室(办公区***室)(三)报名联系电话:采购管理办公室 ****-*******(四)报名资料清单:(现场报名,******原章)*.法人证明或法人授权委托书(请严格按照附件*格式出具法人和受托人的身份证复印件)*.营业执照*.按照本采购文件“项目商务资质要求”提供相关证明材料。*.公司承诺书(对本公司提供报名资料复印件真实性的承诺)。(五)注意事项:*.请报名的供应商在接到会议通知后,按要求准备好标书五份(一正四副)、项目受托人身份证原件等各类资料证件;供应商必须携带样品入场,否则视为自动弃权。*.请供应商准时到达会场,迟到者,视为自动放弃,不再另行通知。*.若采购会议前更换受托人,新受托人需携带新的法人授权委托书和相关资料到现场。附件*:法定代表人授权委托书致:我(姓名) 系(单位名称) 的法定代表人,现授权委托本单位(姓名) 为该项目代理人,代表我单位参加贵院组织的(项目名称) (项目编号为: )采购,授权事项:。委托期限: 。受托人在办理上述事宜过程中以其自己******均予以承认。受托人无权转让委托权。受托人在本单位的任职部门及职务:受托人身份证号:受委托人的联系方式(手机):附:*、单位法定代表人身份证复印件(复印正、反两面)*、受托人身份证复印件(复印正、反两面)委托单位(供应商): (公章)法定代表人(签字或个人印章):受委托人(签字):授权日期: 年 月 日