广东广州婚姻登记档案电子化及数据处理服务项目询价公告
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根据上级有关文件要求和南沙区婚姻登记档案的情况，现对广州市南沙区民政局婚姻登记档案电子化及数据处理服务进行询价采购，兹邀请符合要求的单位前来报价，现公告如下： 一、项目名称 婚姻登记档案电子化及数据处理服务项目。 二、询价单位 广州市南沙区民政局。 三、项目概况 南沙区****年至****年期间的婚姻登记档案扫描件约******宗，为达到上传至广东省婚姻信息管理系统的要求，现需对扫描件进行电子化及数据处理，工作主要包括：档案规范化整理服务、婚姻登记历史数据治理服务、婚姻登记档案关联上传服务等工作。 四、项目内容 （一）婚姻登记档案规范化整理服务 *.工作内容主要包括：按照年份、登记业务类别、区级/街镇级属性对婚姻登记档案扫描件的存放目录进行分类整理；对存放单份婚姻登记档案的文件夹的名称按照证字号或“姓名+登记日期”进行规范化命名。 *.将PDF、TIF格式的档案扫描件进行拆分，统一拆分为JPG格式图片文件。 （二）婚姻登记历史数据治理服务 *.婚姻登记数据比对分析。全面比对新建台账信息和广东省婚姻信息管理系统现有数据，利用信息化手段进行数据去重、数据差异分析。 *.针对差异问题的数据进行逐一核实与处理。主要实施工作内容包括：参照原始电子档案对问题数据进行核实登记，形成完整《问题数据处理方案》；基于《问题数据处理方案》对问题数据进行处理，包括新增、修改、删除。 （三）婚姻登记档案关联上传服务 基于已经完成规范化整理的电子档案扫描件数据，对历年的婚姻登记档案扫描件进行关联上传，该项工作分为两个部分： *.****年以前的婚姻登记档案电子扫描件上传。针对这部分档案实现档案扫描件与婚姻系统中的婚姻登记记录上传与关联。 *.****年以后的婚姻登记档案电子扫描件上传。针对这部分档案除实现档案扫描件与婚姻系统中的婚姻登记记录上传与关联以外，还需把档案扫描件与具体材料项进行对应关联。 报价单位须对本采购项目全部服务要求进行整体响应，任何只对其中一部分内容进行响应都被视为无效投标。 五、项目期限 合同生效后*个月内。 六、项目控制价 该项目费用采用包干制，报价（最高限价）人民币***,***.**元（大写：人民币叁拾万元整）。 七、参与报价单位资格要求 （一）具备独立承担民事责任能力； （二）具有健全的财务会计制度；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；近三年内在经营活动中没有重大违法记录，未被列入严重违法失信名单，年检合格，社会信誉良好。具备健全治理结构，内部管理和监督制度完善；具有独立、健全的财务管理和资产管理制度。 （三）报价单位内部专业部门设置完善，分工明确，具有信息技术服务经营范围，配备专职人员负责本项目的开展。 八、评选方式 （一）报价高于上述控制价的视为报价无效。为防止恶意竞争，报价低于该控制价**%的视为报价无效。 （二）本项目采取综合评分形式比选（具体见附件《婚姻登记档案电子化及数据处理服务项目评分表》）。通过对价格、方案体现的服务质量进行综合评分，有效报价范围内的分数最高者中标，若分数最高者退出项目，则由分数排行第二的单位承接项目。 （三）若两家及以上报价单位的综合评分并列第一的情况，则报价低的单位作为本次招选的最终签约对象。 （四）截止报名时间，本次询价不足*家报价的，本次询价无效，南沙区民政局重新组织询价。 （五）报价文件的材料未加盖公章、信封或其他包装上未加盖骑缝公章及不符合本询价公告其他要求的，则视为无效报价。 九、报价文件提交要求 （一）请于****年**月**日上午**:**前将询价文件密封送达，逾期送达视为报价无效。 （二）报价文件应密封并提交正本壹份，副本贰份，提供正本、副本均需加盖公章。 （三）报价文件须清晰写明项目名称、报价单位基本情况、服务方案、保密方案、报价单、资质证明、工作业绩、同类项目经验（同类项目中标通知书及服务合同复印件）、联系人、营业执照复印件、开户许可证复印件等相关内容并加盖报价单位法人的公章。 （四）法定代表人身份证明书、法定代表人身份证复印件、法定代表人授权书、被授权人（联系人）身份证复印件（如法定代表人或负责人为报价代表则只需提供法定代表人或负责人代表证明书及身份证复印件），加盖报价单位的公章。 参与报价的单位应将规定的文件材料装入密封的信封或其他密封包装，并在信封或其他密封包装上加盖骑缝公章，不符合本询价公告要求的，将视为无效报价。报价单位对文件的真实性负责。 （五）递交方式：可当面递交，也可通过EMS形式邮寄（以签收日期为送达日期）。地址：广州市南沙区环市大道中**号一楼婚姻登记处，联系人：刘小姐，联系电话：***-********。 广州市南沙区民政局 ****年*月**日
