福建福州福州市市场监督管理局2021年企业档案整理服务项目
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福州市政府采购合同编制说明*、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》。*、签订合同时，采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。甲方：福州市市场监督管理局乙方：******根据招标编号为[******]ZSZBGS[CS]*******的福州市市场监督管理局****年企业档案整理服务项目项目（以下简称：“本项目”）的招标结果，乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商，就以下事项达成一致并签订本合同：*、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：*.*合同条款；*.*招标文件、乙方的投标文件；*.*其他文件或材料：□无。□（若有联合协议或分包意向协议）无。*、合同标的解锁编辑 服务类品目号 品目编号及品目名称 采购标的 服务范围 服务要求 服务时间（单位） 服务标准 金额（元） *-* C****** 数据加工处理服务 数据加工处理服务 本项目是对福州市市场监督管理局企业档案进行整理归档、数字化工作。 *、档案整理归档及数字化项目工序流程：档案下架、档案交接、排序、查缺补漏、装订物拆除、重份档案处理、编页码、录目录、打印目录、填写封面、写备考表、填写封盒、扫描、图像处理、质检、审核、装订、抽查、数据合并、数据转换、数据挂接、数据备份、装盒、归还档案、档案上架。 *、服务单位在进行档案整理归档及数字化加工处理流程时应严格按照相关安全保密管理要求和技术规范执行，档案数字化采用彩扫模式，扫描分辨率标准为***dpi。图像文件采用TIF、JPG、PDF格式保存。 *(项) *按照登记注册企业档案整理规范对档案进行规范化排序、分类、折叠、编写页码，形成符合档案规范企业档案，详细标准符合采购人企业登记档案整理规范要求，由于吊销档案年代久远，档案较为不规范，需要全部按规范整理。成交人须派驻人员需熟练掌握企业登记档案分类和整理方法。*采用拟投入的高速扫描仪进行扫描，需要每张手工设置扫描方式(高速、平板)，扫描幅面(A*\A*)，扫描模式(黑白或灰度扫描)，压缩级别(*-*级)以及分辨率。分辨率根据具体材料设定，***DPI以上。扫描过程中要分清黑白、灰度或彩色。要做到不多扫、不漏页、字迹清晰、影像端正。*(*)影像处理：包括去污、纠偏、去噪。去装订孔、去黑线等。检查影像质量，保证页面清晰、无内容丢失、清晰度与原件一致。偏浅或偏深的要做手工处理。对不合格的文件进行补充扫描。对于老旧的档案，为避免造成档案破损，这些档案只能使用高速自带的平板扫描。 (*)多页图像存储：最终扫描的图像以卷为单位临时存储为多页TIFF格式的图像文件。黑白图像采用CCIT GROUP*压缩，灰度及彩色图像采用JPEG压缩。 (*)处理打回档案：对于发现的扫描错误或整理错误，后续工序能返回的前一工序进行修正。*(*)建立索引信息：调取临时扫描图像文件，并根据原始纸张档案卷上的索引信息录入档案卷基本信息，案卷信息包括工商登记的所有完整信息。 (*)图像页序调整：扫描时可能未完全按照页号顺序进行扫描，此时根据整理工序填写的页号调整页序。对漏扫页的情况打回档案扫描工序重新扫描。 (*)图像质量处理：对扫描生成的影像文件存在黑边、杂点、歪斜等现象进行处理。并且对于特别不清晰的情况打回到档案扫描工序重新扫描。 (*)图像密级设置：企业档案电子图像的密级根据档案内容在形式可分为外部一般、公检法、内部一般、内部机密四个密级。根据用户要求对每一页档案图像设置密级，可以精确限制查询人能否查看某页档案内容等 ****** *、合同总金额*.*合同总金额为人民币大写：壹拾陆万柒仟捌佰捌拾壹元整（￥******.****）。*、合同标的交付时间、地点和条件*.*交付时间：本项目实施周期为*个月内完成；*.*交付地点：福建省福州市晋安区福新东路**号；*.*交付条件： 经采购人验收合格 。*、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定，具体如下：无。*、验收*.*验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行，具体如下：乙方于项目实施工作完成后告知甲方，甲方应在收到乙方告知后的五日内组织人员完成项目验收，。*.*本项目是否邀请其他投标人参与验收：不邀请。*、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行，具体如下：解锁编辑 支付期次 支付比例（%） 支付期次说明 预期支付时间（用于采购贷申贷，为空无法进行申贷） * *** 服务期结束后，成交人完成采购文件中规定的事项，经采购人验收合格后，采购人一次付清合同款***%。 。*、履约保证金无。*、合同有效期本合同自签订之日起生效，本项目验收通过后自动终止。。**、违约责任乙方对项目实施的质量如未达到乙方在本项目竞争性磋商响应文件中所承诺的标准，应继续整改直至质量合格验收通过为止，期间产生的一切费用由乙方负责。。**、知识产权**.*乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。**.*若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：无。**、解决争议的方法**.*甲、乙双方协商解决。**.*若协商解决不成，则通过下列途径之一解决：提交仲裁委员会仲裁，具体如下：无。向人民法院提起诉讼，具体如下：。 **、不可抗力**.*因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的**日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。**.*本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。**、合同条款**.*乙方竞争性磋商响应文件中的“最终报价一览表”及“详细报价书”，本项目应对甲方指定的一批企业档案实施整理、著录标引、高速扫描等工作，预估数量为******页，单价为人民币*.**元每页，合同总价款为人民币壹拾陆万柒仟捌佰捌拾壹元整（￥******元） 。 **.*上述数量及总金额为预估，结算金额由项目实施时的实际数量计价，以经双方确认签章的项目验收结算单为准。 **.*甲方应于项目验收合格并签署项目验收结算单之日起的十五日内付清项目全款。 **、其他约定**.*合同文件与本合同具有同等法律效力。**.*本合同未尽事宜，双方可另行补充。**.*本合同自签订之日起生效。**.*本合同纸质文件一式 肆 份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致，以备案电子文本为准，具有同等效力。**.*其他：□无。□ 无 。甲方：福州市市场监督管理局 乙方：****** 住所：福州市东部办公区*号楼*，*层 住所：福建省福州市鼓楼区梅峰路*号梅亭大院**号楼第五层 单位负责人：陈宗胜 单位负责人：林铮珖 委托代理人：委托代理人： 程林 联系方法：******** 联系方法：****-******** 开户银行： 开户银行： 招商银行福州分行 账号： 账号： ***************签订地点： 福建省福州市 签订日期：****年**月**日
