广东广州广州市花都区国家档案馆物业管理服务定点议价采购公告
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广州市花都区国家档案馆采用定点采购议价方式实施本次采购。 一、项目信息 （一）项目名称：广州市花都区国家档案馆物业管理服务定点采购 （二）项目编号：DDYJ-****-****** （三）预算金额：*,***,***.** （四）采购需求： 编号 服务描述 需求描述 数量 计量单位 * 服务描述：（一）安全保卫（二）视频监控（三）房屋及公共设施、设备管理（四）保洁绿化（五）突发事件防范与处理（六）保密工作 （一）安全保卫*.负责对档案馆实行**小时安全保卫，并对办公楼内用水、照明及公共消防设施进行安全监护。*.上班时间按照花都区国家档案馆（即采购人，以下简称“甲方”）相关规定对外来人员、车辆进行出入登记管理，必要时对外来人员提供引导服务。*.配合档案馆办公室对进出大件物品进行审验，防止公共财产流失，防止危险物品进入档案馆。*.定期巡查停车场，规范辖区内车辆行使和停放，确保交通秩序良好。*.制定安保制度，落实安保人员和视频监控人员责任，结合人员巡查、技术范防对档案馆大楼进行全方位安全管理。*.加强与属地派出所、居委会的联系、掌握社区治安状况。（二）视频监控*.负责**小时大楼视频监控，配合安保人员共同负责大楼安全保卫。*.通过监控系统对大楼内空调、消防、门禁、恒温恒湿系统，以及停车场进行管理。*.负责监控系统和智能化系统监护管理，出现异常情况应及时跟进，并报告档案馆办公室安排维护处理，确保所有设备设施处于良好状态。（三）房屋及公共设施、设备管理*.通过巡查、视频监控对房屋、公共设施、设备进行监护管理，确保房屋、公共设施、设备运转正常，维护良好。*.建立大楼楼体、照明、用水、通信等公共设施巡检制度，随时发现房屋公共部位的问题应及时报告档案馆办公室。*.定期试运转消防水泵，并做好运转记录，要确保消防带圈绕均匀，灭火器材保险栓及喷嘴外壳良好，压力指示在区域线范围内，器材不超过有效期，各类设备设施能正常运行与使用。*.检查记录详细，如发现消防器材有异常情况，应及时予以调换或报修，确保应急启动万无一失。*.按照《档案库房技术管理暂行规定》，通过监控系统和智能管理系统做好库房温湿度控制和调节。*.负责电梯的日常运行维护、年检及提供**小时故障技术服务。每天对电梯及其机房设备运行状态进行巡视检查并做好记录。中标人需要具备电梯设备维护资质，以确保电梯设备运维状况在物业管理服务期内符合政府有关部门规定。中标人必须具备电梯维保资质以及实力。运维服务费、设备年度检验费由中标人承担。（四）保洁绿化*.配备室内清洁工具和清洁用品，定期完成对大楼卫生的维护，对室外广场定期冲洗。*.对大楼绿化实施管理，负责对绿化植物进行日常摆放、更换与养护。*.负责大楼公共区域的消杀工作，提倡生物化防治和人工防治，以不伤害人员健康为前提，使用高效低毒的药剂，在使用中要严禁药液扩散，消杀时间要选择在公休日进行，要对每次的消杀进行登记备案（档案库房由甲方自行实施专业化消杀和白蚁防治等）。*.定期清理排雨排污沟渠、管道、砂井，保持排雨、排污系统畅通。*.新冠肺炎防控和其他疫情防控消杀、消毒及除“四害”（含白蚁、红火蚁等虫害，下同）的质量要求：新冠肺炎疫情期间，要协助做好防疫工作，要对公共区域、办公场所定时、定量进行消杀工作，使用消毒药物通过拖、洗、擦、喷等方式，全方位、立体式消杀，并做好记录备案。此外，还要协助档案馆做好区政府布置的防疫工作。（五）突发事件防范与处理*. 协助甲方制定完备、可行的应急处理制度，能有效预防和处理各类突发事件。包括设备故障的应急处理预案、电梯故障的应急处理预案、停水、停电事件处理预案、防台风、雨汛应急处理预案、火灾事故紧急处理预案等。*. 当出现自然灾害、火灾、外部冲击等突发事件时，服务人员必须协助甲方予以处置。（六）保密工作中标供应商（以下简称“乙方”）必须做好在物业管理范围内工作的有关人员的安全、保密教育工作，切实增强服务人员的安全保密意识，确保服务人员能够自觉遵守相关规定和自觉维护服务单位的良好形象。 * 年 （五）议价发起时间：****年**月**日 二、供应商报价须知 （一）被邀请的供应商应根据议价信息的要求，在满足采购需求的前提下，于规定时间内对项目做出报价。 （二）供应商应认真核对报价信息，确保符合采购需求，并对其真实性负责。若与实际不符，一经查实，将视为弄虚作假，当次报价无效，并按政府采购相关规定给予处理。 三、定点议价规则 （一）报价规则。 （*）供应商的报价应是总价。 （*）供应商的报价不得高于最高限价。 （二）成交规则、终止规则。 （*）成交规则：采购人接受供应商报价的，议价成交。 （*）终止规则：在定点议价公告期间，采购人因故取消采购任务；或者采购人不接受供应商报价的，议价终止。 四、项目联系方式 联系方式：邝先生 ******** 采购单位：广州市花都区国家档案馆 ****年**月**日
