湖南长沙长沙高新技术产业开发区管理委员会长沙高新区管委会无纸化会议系统建设项目合同公告
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合同正文货物类项目政府采购合同协议书政府采购合同编号:GXCG-GK-************-*采购人(全称): 长沙高新技术产业开发区管理委员会 (甲方)中标(成交)供应商(全称): ****** (乙方) 为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。*.项目管理信息 (*)采购方式: 公开招标 (*)项目名称: 长沙高新区管委会无纸化会议系统建设项目 (*)采购计划编号: GXCG-************ *.合同标的及金额序号标的名称政府采购品目型号规格数量单位数量总价(元) * 无纸化会议系统后台管理程序软件 支撑软件无纸化会议系统后台管理软件功能:*、人员绑定:支持手动或excel一键导入形式,将参会人与设备的绑定,实现绑定登录;*、会议资料:支持设置参会人员浏览会议目录权限;支持多文件导入并排序;支持会中会议资料变更并同步更新到客户端;*、会议议题:支持设置不同参会人查看不同议题及议题相关文件;*、投票表决:支持单个或excel一键导入形式设置表决内容;支持投票结果导出且支持设置表决为实名/匿名,支持控制倒计时进行表决,结果实时显示在大屏上;*、问卷调查:支持单个或excel一键导入问卷调查条目,支持结果导出;*、签到管理:支持实时的看到参会人的签到情况,并将结果导出;*、大屏点播:支持对大屏进行点播视频,发起/结束大屏同屏;*、外接视频:支持外接视频接入;*、呼叫服务管理:支持语音播报,将已经处理的请求与未处理请求进行分类;**、文件归档:支持将会议资料按照会议目录进行导出归档;支持将参会人的批注文件按照参会人姓名进行目录归档;**、远程分控软件:支持远程分控功能,不用进入机房服务器,可以远程进行会议的所有管理;**、安卓投影终端:支持接收参会人设备的投影同屏,支持大屏点播功能进行视频播放,并视频同屏,发起投票时候,自动弹出投票统计页面,实时显示投票结果;**、支持用户管理功能,支持对用户进行分组,支持用户组织架构功能,创建会议添加参会人员时可以通过用户组织架构来筛选;**、支持会议室模拟排位功能,支持自动和手动排位,对参会人进行座位的安排和调整,保存并下发给终端;**、支持不同权限管理模式,不同会议秘书创建的会议互相保密,系统管理员有管理所有会议的权限;**、支持对不同的会议室自定义勾选配置功能菜单,并同步到终端上显示;**、支持远程对统一升级升级客户端软件,无需一个个安装升级;********LOGO、登录背景、签到背景、桌签、投影底图,使之更具人性化操作;**、支持对服务器进行统一配置管理,包括投影服务器,流媒体服务器;**、支持每个议题安排不同的座位,切换议题的时候同步切换座位;**、支持与第三方OA系统对接;套****** * 无纸化会议系统终端管理程序软件 支撑软件无纸化会议系统终端管理软件功能:*、支持查看参会名单和会议人员;*、文件阅览:支持对pdf、Word、Excel等格式的文件文档进行阅览;*、支持查看会议临时文件,并且支持上传本地文件;*、支持文档批注功能,客户端对pdf、Word文档进行批注可保存至服务器,方便会后整理;*、支持会议服务呼叫,也可自定义输入服务需求;呼叫服务后显示等待状态,后勤服务人员处理完成则状态完成;*、支持会议交流功能,可一人或多人进行实时交流;*、支持同屏功能,在权限范围内可将自己的终端界面同屏至所有参会人同步显示,参会人员可退出/加入同屏界面查看;*、支持投影功能,在权限范围内可将终端界面投至大屏上查看并同屏给其他参会人员;*、支持对服务器中的视频进行任意点播,支持实时观看视频流直播;**、支持电子白板功能,批注内容可能批注查看功能里查看,并将批注保存至服务器;**、支持实时查看签到、登录情况,支持登录即签到、按钮签到;支持后台签到结果存储即导出;**、支持主持人控制会议投票启用、结束、查看统计结果,投票过程结果实时投屏,支持后台投票结果存储及导出;**、支持会议主持人根据会议进程,任意切换会议议题,切换后,所有终端界面均同步更新为最新议题,且可同步至侯会屏显示;**、支持大屏点播功能,可远程控制流媒体服务器点播,并可广播到平板上显示;**、支持结束会议平板自动清除本地会议文件;**、支持免密登录、账号密码登录;**、支持会议端登录界面二级登录,一级登录选择“处室名称”;二级登录选择“参会人员姓名”;**、支持******LOGO、登录背景、签到背景、桌签背景的更新;**、支持悬浮窗管理:可自定义悬浮窗隐藏/显出,支持快捷操作同屏、投影等功能;**、本次包含***套桌面式终端软件和**套移动平板终端软件;套********* * 原有电子桌签软件开发 基础软件开发服务针对现有电子桌签重新开发桌签控制软件:电子桌签单独使用(会议室不需要创建会议也可以使用):*、通过OA系统登录无纸化系统后台,在无纸化系统后台中可以添加、修改、删除电子桌签信息,支持批量删除;*、在电子桌签页面下载桌签信息excel导入模板,在excel导入模板中填写参会人信息和座位号,然后点击excel导入,即可批量导入参会人的座位信息,excel导入可以批量添加、修改、清空座位信息;*、在客户端直接修改该位置的座位信息,当后台与客户端同时修改某一位置的参会人信息时,以最后修改的信息为准;*、后台修改座位信息后,客户端自动同步座位信息;电子桌签与新增无纸化终端(移动平板)一起使用:*、通过OA系统登录无纸化系统后台,在无纸化系统后台会议安排中安排座位,座位安排支持座位图拖拽、列表信息拖拽、excel导入、批量绑定、批量取消,座位安排好后座位信息同步到桌签信息里边;*、在参会人页面下载参会人excel导入模板,在excel导入模板中填写参会人信息和绑定的座位终端,然后点击excel导入,即可批量导入参会人和座位绑定信息;*、在客户端直接修改该位置的座位信息,当后台与客户端同时修改某一位置的参会人信息时,以最后修改的信息为准;*、同一位置无纸化终端(移动平板)和电子桌签可以一起使用,修改无纸化终端(移动平板)的参会人信息后桌签信息会自动同步更新;在无纸化系统管理后台统一修改电子桌签的背景图片、字体颜色、字体大小等信息;信息修改后,客户端根据上传的背景图片、字体颜色、字体大小显示参会人信息;安卓APP端开发:*、根据后台安排的座位显示参会人信息;*、在APP中直接修改参会人信息;*、APP在有会议或没有会议的情况下都可以使用,可以跨会议室使用;*、APP支持在与服务器失去连接的情况下使用;项****** * 智能会议文件管理服务器 服务器产品功能:通过局域网对一个会议室或者多个会议室(视软件而定)的多媒体智能无纸化无纸化系统进行集中有效的管理,提高多媒体无纸化无纸化系统会务信息交互传输、管理和信息备份;智能会议文件管理服务器对会议室内(***个终端以内)的文件进行管理和分发,提高会议系统会务信息交互传输、管理和信息安全备份的能力;负责会议文件的处理,主要完成支持会议终端屏幕上的签到、表决、文件投影、文件同屏、文件批注等功能,会议过程文件可实时存储在智能无纸化会议服务器内部;iKVM(KVM over Ethernet)远程管理功能;技术参数:*、CPU型号:不低于INTEL 至强E*系列;*、CPU最大频率:不低于*.*GHz;*、标配CPU数量:不少于*颗;*、CPU核心:不少于**核;*、CPU线程数:不少于**线程;*、内存容量:不低于**GB DDR*;*、内存插槽数量:不少于*个;*、最大内存容量:不低于***GB;*、标配硬盘容量:不低于*TB;**、不少于*个千兆电口和*个万兆光口。台****** * 万兆汇聚交换机 以太网交换机*、性能要求:交换容量≥*.**Tbps,包转发率≥***Mpps;*、接口要求:≥**个*/**G SFP Plus端口,扩展槽位≥*个;*、支持模块化电源热插拔,配置双交流电源;*、支持VXLAN二层交换、支持VXLAN路由交换、支持VxLAN网关;*、支持最大*台设备虚拟化;最大堆叠带宽≥***G;*、支持扩展独立的防火墙模块插卡,提供产品官网截图证明;*、支持OPENFLOW *.*标准支持普通模式和Openflow 模式切换,支持多控制器(EQUAL模式、主备模式)。台****** * 光模块 光纤转换器**G SFP单模光模块,**KM传输距离个******* * SFP转电口模块 光纤转换器SFP端口转电口模块个***** * 无线控制器 控制器*、接口:WAN **GE + LAN **GE(PoE+) + **USB;*、最大支持管理≥**个AP;*、要求可配置AP的本地数据转发技术模式;*、支持本地认证功能,无需通过外置Protal服务器和Radius服务器认证;*、控制器软件具备虚拟化功能,多台无线控制器可以被虚拟化成一台控制器;*、控制器软件具备支持AP负载均衡接入功能;*、含*个AP授权;*、为保障网络兼容性和统一售后,要求与汇聚交换机同一品牌。台***** * 服务器机柜 机柜**U **吋标准服务器机柜台***** ** 无纸化桌面式终端 终端机*、操作系统:Android*.*及以上;*、中央处理器:不低于四核,Cortex A**,*.*G;*、内存:不低于DDR *G;*、存储模块:不低于**G;*、屏幕尺寸:主屏不小于**.*寸,对比度:**:*,副屏不小于*.*寸;*、屏幕分辨率:主屏不低于*********,副屏不低于********;*、输入接口:不少于USB *.***、RJ****、DC**;*、安装方式:桌面式。台********* ** 管理主机 其他计算机设备*、屏幕尺寸:不小于**英寸;*、分辨率:全高清屏(****×****)*、处理器:不低于Intel 酷睿I*;*、显卡类型:集成显卡;*、内存容量:不低于**GB;*、系统:Windows **带Office;*、固态硬盘:不低于***GB。台****** ** 移动平板 平板式微型计算机*、屏幕尺寸:不小于**.*英寸;*、分辨率:不低于*********dpi;*、系统:Android;*、内存容量:不低于***GB;*、运行内存:不低于*GB;*、CPU核心数:不少于八核。台******** ** 平板充电柜 其他柜类可移动式平板充电柜,可供**个平板存放及充电套****** ** 投屏申请服务器 服务器*、操作平台:Android;*、输出分辨率:不低于*********;*、处理器:不低于四核,Cortex A**,*.*G;*、RAM:不低于*G;*、ROM:不低于**GB EMMC;*、输入接口:不少于RJ****、USB*.***、USB*.***;*、输出接口:不少于HDMI**、AUDIO OUT**。台****** ** 千兆接入交换机 以太网交换机*、性能要求:交换容量≥***Gbps,包转发率≥***Mpps;*、接口要求:固化千兆电口≥**个,万兆光口≥*个;*、支持横向虚拟化,支持纵向虚拟化;*、支持SDN软件定义网络功能,支持OPENFLOW *.*,支持标准模式和普通模式的切换;*、支持命令行配置、支持SNMP、支持WEB网管;*、支持**KV业务端口防雷能力;*、为保障网络兼容性和统一售后,要求与汇聚交换机同一品牌。台****** ** 千兆接入交换机 以太网交换机*、性能要求:交换容量≥***Gbps,包转发率≥***Mpps;*、接口要求:固化千兆电口≥**个,万兆光口≥*个;*、支持横向虚拟化,支持纵向虚拟化;*、支持SDN软件定义网络功能,支持OPENFLOW *.*,支持标准模式和普通模式的切换;*、支持命令行配置、支持SNMP、支持WEB网管;*、支持**KV业务端口防雷能力;*、为保障网络兼容性和统一售后,要求与汇聚交换机同一品牌。台****** ** 无线AP 通用无线电通信设备*、采用双频四流设计,支持***.** ax协议;*、内置智能天线;*、支持PoE或本地电源适配器,整机最大功耗小于**.**W;*、整机接入速率≥*.***Gbps;*、包含*个(含)以上千兆电口;*、为保证产品兼容性,要求与无线控制器相同品牌。个****** ** 网线 绝缘电线和电缆六类非屏蔽双绞线米******** ** 电源线 配电线路国标一级线缆,RVV***.*mm*米******* ** 电源线 配电线路国标一级线缆,RVV***.*mm*米******* 更多明细详见附件:合同明细.xls 合计金额小写: ******* 元 合计金额大写:壹佰陆拾伍万陆仟捌佰元整合同标的及金额明细: 序号 标的名称 型号规格 单位 数量 单价 小计 备注 第一部分、软件部分 * 无纸化会议系统后台管理程序软件 V*.* 套 * *****.** *****.** * 无纸化会议系统终端管理程序软件 V*.* 套 *** ****.** ******.** * 系统对接 按需 项 * 本项费用已计入无纸化会议系统 后台管理程序软件(清单第*项)中 按需 项 * 本项费用已计入无纸化会议系统 后台管理程序软件(清单第*项)中 * 原有电子桌签软件开发 定制开发 项 * *****.** *****.** 定制开发 项 * ****.** ****.** 定制开发 项 * ****.** ****.** 定制开发 项 * *****.** *****.** 定制开发 项 * ****.** ****.** 第二部分、硬件部分 * 智能会议文件管理服务器 ID-****II 台 * *****.** *****.** * 万兆汇聚交换机 S****X-**C-SI 台 * *****.** *****.** * 光模块 SFP-**GB-LR**-H* 个 ** ***.** *****.** * SFP转电口模块 SFP-T-H* 个 * ***.** ****.** * 无线控制器 WX****H-PWR 台 * ****.** ****.** ** 服务器机柜 **U 台 * ****.** ****.** ** 无纸化桌面式终端 汉简****AZ 台 *** ****.** ******.** ** 管理主机 NbD-WFE* 台 * ****.** *****.** ** 移动平板 BAH*-W** 台 ** ****.** ******.** ** 平板充电柜 定制 套 * ****.** *****.** ** 投屏申请服务器 IC-***A 台 * ****.** *****.** ** 千兆接入交换机 S****S-**S-EI 台 * ****.** *****.** ** 千兆接入交换机 S****S-**S-EI 台 * ****.** *****.** ** 无线AP WA****-SI 个 * ****.** *****.** ** 网线 PTHF-** 米 **** *.** ****.** ** 电源线 RVV***.* 米 *** **.** ****.** ** 电源线 RVV***.* 米 *** *.** ****.** ** 电源插线板 国标 个 ** **.** ****.** ** PDU机柜插座 HP**** 个 * ***.** ****.** ** *芯室外光纤 PTHF-*A*B 米 **** *.** ****.** ** *口光纤汇接盒 PTHF-**P**R 台 * ***.** ***.** ** 光纤ODF体 PTHF-**D** 台 * ****.** ****.** ** 光纤适配器 国标 个 ** **.** ***.** ** 单模光纤尾纤 国标 根 ** *.** ***.** ** 单模光纤跳线 国标 根 ** *.** ***.** ** 光纤熔接 现场熔接 套 ** **.** ****.** ** 网络机柜 **U 台 * ***.** ****.** ** 开槽及复原 现场施工 米 *** ***.** *****.** ** 辅材 国标 批 * ****.** ****.** 第三部分、费用合计 A 设备费用合计 Σ(*-**) 项 * *******.** 合同金额小写: ¥*******.** 大写: 人民币壹佰陆拾伍万陆仟捌佰元整 *.履行期限及地点和方式 *.* 履行期限: 合同签订后**个工作日内 *.* 履行地点:甲方指定地点。*.* 履行方式:(合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等): 乙方负责产品到甲方指定地点的全部运输,包括装卸及现场搬运等,乙方负责产品在甲方指定地点的保管,直至项目验收合格。合同签订后**个工作日内乙方完成安装调试培训完成,验收合格并交付甲方使用。货到安装调试验收合格后付至合同金额的**%,余款*%为质保金,质保期满一年后(无质量问题、售后服务纠纷以及其他经济法律纠纷等)一次性无息付清。*.结算方式 *.* 资金支付方式:第*次分期支付金额为*******元,所占总合同金额百分之**,说明:,该期为履约验收期第*次分期支付金额为*****元,所占总合同金额百分之*,说明: *.* 收款账户: ******长沙窑岭支行(******:*********************) *.* 对中小微企业及时支付的约定:自交付之日起**日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过**日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。*.合同履约验收方式及要求:甲方在收到乙方交付的货物(服务)后按如下方式进行验收*.* 验收程序采用一般程序验收*.* 质量要求乙方提供的产品是原装正品,符合国家质量检测标准,具有出厂合格证或国家鉴定合格证。乙方提供*年软件免费售后服务期,软件售后服务期从项目整体最终验收之日起计算;硬件质保服务从硬件安装验收合格之日起计算,三年质保及上门保修。*.* 验收要求和验收标准本项目采用一般程序验收。项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收报告作为申请付款的凭证之一。验收过程中产生纠纷的,由具有资质的相关质检机构进行检测,如为乙方原因造成的,由乙方承担检测费用;否则,由甲方承担。项目验收不合格,由乙方返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给甲方造成的损失等费用由乙方承担。连续两次项目验收不合格的,甲方可终止合同,另行按规定选择其他供应商采购,由此带来的一切损失由乙方承担。*.甲乙双方的权利与义务以招标文件要求为准。*.违约责任*.* 对中小微企业未及时支付的违约责任约定:采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。*.* 如中标(成交)供应商系中小微企业,采购人存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息*.**%(约定利率不得低于合同订立时*年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。以招标文件要求为准。*.解决争议的方法首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷:向甲方当地所在人民法院提起诉讼。 *.组成合同的文件合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释:(*)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议(*)中标或成交通知书(*) 响应文件(*)政府采购合同格式条款及其附件(*)专用合同条款(如果有)(*)通用合同条款(如果有)(*)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有)(*)其他合同文件。**.合同生效本合同自 甲、乙双方签字盖章之日起 生效 合同签订时间: 双方签章时间 **.其他条款无注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。 政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。合同正文结束 甲方(公章): 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 乙方(公章): 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处 地址: 长沙高新区麓谷大道***号 地址: 湖南省长沙市岳麓区高新开发区青山路***号芯城科技园*栋*** 法定代理人: 郭力夫 法定代理人: 王胜先 委托代理人: 罗缅顺 委托代理人: 罗兰 电话: ****-******** 电话: ****-******** 传真: ****-******** 传真: ****-******** 采购计划明细附件列表:合同明细.xls function fixWidth(percent) { return ***.******.*** * percent ;//根据自身情况更改 } $(function () {$("#noticemodal" , parent.document).attr("height