湖南长沙长沙市生态环境局开福分局2022年度“六五”环境日宣传长沙主场活动合同公告

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合同正文服务类项目政府采购合同协议书政府采购合同编号:KFCG-CS-************-*采购人(全称): 长沙市生态环境局开福分局 (甲方)中标(成交)供应商(全称): ****** (乙方)  为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。*.项目管理信息 (*)采购方式:  竞争性磋商  (*)项目名称:  ****年度“六五”环境日宣传长沙主场活动   (*)采购计划编号: KFCG-************   *.合同标的及金额序号标的名称政府采购品目型号规格数量单位数量总价(元) * ****年度“六五”环境日宣传长沙主场活动 其他服务为认真贯彻落实习近平生态文明思想,响应环境日主题“共建清洁美丽世界”的号召,根据生态环境部、省生态环境厅关于六五环境日宣传活动的要求,****年*月*日举办六五环境日长沙主场活动,以多样的呈现形式、丰富的节目内容展现长沙市在生态环境保护方面取得的工作成效,表达市民对绿色低碳生活的向往和对优良生态环境的追求。活动全面展示全市各级各部门及广大群众在打好污染防治攻坚战中所作的努力及取得的成效,向社会传递改善环境质量、建设美丽中国的美好愿景,展示长沙当好实施“三高四新”战略领头雁,建设美丽舒适宜居现代化都市的奋斗决心。活动全面展示全市各级各部门及广大群众在打好污染防治攻坚战中所作的努力及取得的成效,向社会传递改善环境质量、建设美丽中国的美好愿景,展示长沙当好实施“三高四新”战略领头雁,建设美丽舒适宜居现代化都市的奋斗决心。项*******  合计金额小写: ****** 元 合计金额大写:伍拾肆万壹仟肆佰陆拾玖元整合同标的及金额明细: 序号 服务名称 品目分类 计量单位 具体要求说明 单价 数量 小计 政策功 能编码 备注 * 前期预热造势宣传 / 项 围绕“共建清洁美丽世界”主题,开展造势宣传包括户外广告、预热活动策划及执行、包括前期媒体宣传(省、市级以上媒体对长沙污染防治攻坚、六五主题预热造势等内容宣传);长沙晚报报道、掌上长沙开机广告(主场活动倒计时*天)、小视频传播 ****** * ****** / / * 主舞台 / 项 *、六五环境日主场活动现场LED屏幕搭建(尺寸**m宽**m高),型号:利亚德P*户外防水屏;*、舞台侧面布置搭建,木质异型展板附写真;尺寸*.*m宽**m高;*、舞台搭建:铝合金钢架舞台,尺寸**m***m;*、舞台地毯;加厚蓝色地毯,尺寸:**m***m;*、主舞台TURSS架帐篷搭建,尺寸**m***m ***** * ***** / / * 启动式道具 / 项 启动式道具定制(尺寸*m长度),启动式背景视频VCR拍摄 ***** * ***** / / * 观众区 / 项 *、观众区座椅***把(酒店椅白色椅套、蓝色帷布);*、观众区水马(***m);*、观众区地贴 **** * **** / / * 互动氛围展示区 / *、六五环境日吉祥物(*个玩偶服装购买、人员);*、六五环境日吉祥物钥匙扣;主场活动*m注水道旗**个;*、文化衫、环保手提袋设计制作 ***** * ***** / / * 长沙首届生态环境治理成果展 / 项 现场设置展板:共**块(市环保局+*区县市+高新区+经开区);材质:桁架+喷绘展板,单块尺寸:*m**.*m**m支撑 ***** * ***** / / * 长沙市碳中和市民互区 / 项 帐篷搭建;学生志愿者邀请;现场展位布置(**个);绿植、证书购买(**份);现场展区布置*个(桌椅+展板(木质T型板,尺寸*.*m**.*m) ***** * ***** / / * 长沙市新能源与清洁环保产业展示 / 项 现场特装展位布置;*个,展区展板+展位布置(桁架+展板附写真+雪弗板),展位内空尺寸(*m**m) ***** * ***** / / * 主场活动人员 / 项 *、含开场舞编排及人员邀请(**人左右),串场节目*个(**人);*、主场活动长沙广电主持人*名;*、主场活动专业礼仪**人;*、活动现场不少于**家媒体记。 ***** * ***** / / ** 主场活动其他 / 项 活动现场流程单***份,席卡***个,矿泉水**箱,所有现场物料设计(含主画面、展板、启动式道具、海报等) ***** * ***** / / ** 环保摄影比赛 / 项 活动组织及评审;荣誉证书及奖品发放(共设置大赛金奖*名、银奖*名、铜奖*名、优秀奖**名) ***** * ***** / / ** 环保绘画比赛 / 项 活动组织及评审;荣誉证书及奖品发放(共设置大赛一等奖*名、二等奖*名、三等奖**名 、优秀组织奖*家 颁发牌匾) ***** * ***** / / ** 宣传报道 / 项 *、主场活动宣传报道(掌上长沙开设专题、长沙晚报专版报道);*、掌上长沙视频直播六五环境日主场洪;*、制作环保类主题小视频,在抖音、视频号进行传播;*、拍摄录制*期环保科普小视频在掌上长沙、长沙晚报视频号、掌上长沙抖音刊发;*、环保摄影、绘画比赛获奖作品在掌上长沙刊登。 ***** * ***** / / ** 小计 / 项 / / / ****** / / ** 税费 / 项 *% / / ***** / / ** 合计 / 项 / / / ****** / / *.履行期限及地点和方式 *.* 履行期限: ****-**-** —— ****-**-** *.* 履行地点:长沙市生态环境局开福分局指定地点*.* 履行方式:(合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等): (*)前期预热:围绕“共建清洁美丽世界”主题,开展造势宣传包括户外广告、预热活动策划及执行、包括前期媒体宣传(省、市级以上媒体对长沙污染防治攻坚、六五主题预热造势等内容宣传);长沙晚报报道、掌上长沙开机广告(主场活动倒计时*天)、小视频传播。(*)主场活动:****年长沙市六五环境日开幕式(主舞台+启动式道具+观众区+氛围布置等)+长沙市生态环境治理成果展+长沙市碳中和市民互动区+长沙市新能源与清洁环保产业展示(*)后续活动:环保摄影比赛+环保绘画比赛*.结算方式 *.* 资金支付方式:第*次分期支付金额为******元,所占总合同金额百分之***,说明:活动圆满完成(无服务、其他经济法律纠纷等)并经采购人验收合格后一次性付清。,该期为履约验收期 *.* 收款账户: 浦发银行三湘支行(******:*****************) *.* 对中小微企业及时支付的约定:自交付之日起**日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过**日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。*.合同履约验收方式及要求:甲方在收到乙方交付的货物(服务)后按如下方式进行验收*.* 验收程序采用简易程序验收*.* 质量要求(*)前期预热造势策划执行:围绕“共建清洁美丽世界”主题,开展造势宣传包括户外广告、预热活动策划及执行、包括前期媒体宣传(省、市级以上媒体对长沙污染防治攻坚、六五主题预热造势等内容宣传)(*)主场活动策划执行:编排主题“共建清洁美丽世界”相关活动,时间不少于**分钟。包括但不限于舞台搭建、电子显示屏、宣传展示区、观众嘉宾区、互动区、设备租赁、物料购买等;包括当日媒体宣传活动(内容用文字、图片、视频的方式向全网推送,推送媒体包括但不限于人民网、新华网、央视网、中新网、湖南日报、湖南卫视、湖南经视、湖南都市、红网、长沙晚报、长沙新闻频道、星辰在线等不少于**家媒体)。(*)延伸宣传策划执行:主场活动结束后,群众参与的延伸活动、包括后期媒体宣传(必须是省市级以上粉丝量不少于***万以上的新媒体平台)*.* 验收要求和验收标准(*)乙方有承办省、市级大型户外主题活动的经验。(*)乙方需按照甲方提供的资料和思路,紧扣活动主题,负责本次活动的策划组织、宣传推广、执行及物料制作,及时响应甲方提出的合法合理调整意见。制定工作方案、宣传方案、安保及后勤保障、疫情防控方案等,并组织实施,包括但不仅限于活动主持人的邀请,策划方案等文本内容的起草,活动现场物料采购、运输及布置,活动全程摄录,活动后续宣传报道以及活动相关的视频短片拍摄制作等。(*)乙方在响应文件提供的活动策划方案,为项目的初步方案,甲方根据需求实际有权对活动方案进行调整,乙方须委派*名项目负责人(必须是专业策划人员)与甲方对接,明确分工,专人负责,根据甲方提供的服务内容中的要求、形式、主题及修改意见在*天内完成策划工作,并形成文字性的策划方案,最终的活动策划方案须经甲方签字确认后乙方方可执行。(*)乙方的活动策划方案中主场活动应考虑天气原因设置备用方案。(*)乙方指派工作人员参与筹备工作(自成交之日起到活动结束为止)根据工作量情况适当增加工作人员。(*)乙方必须对甲方提供的资料和数据保密,乙方不得使用甲方名义做与本次活动无关的事。(*)如遇紧急情况,乙方必须有能力保证在*天内完成策划、活动场地布置、安排好所需的活动人员。(*)活动期间所有物料出现任何质量问题(人为破坏、意外事件或自然灾害等不可抗力除外),由乙方负责全部免费(免全部工时费、材料费、管理费、财务费等等)更换。(*)乙方负责活动主持人的邀请并提供嘉宾接待服务。(**)乙方负责活动现场的布置和检查工作(包括主舞台搭建、灯光舞美、音响、话筒、物料制作、现场宣传展板设计与制作等),要求在活动前布置完毕及保障到位。(**)乙方应确保各方安全,必须加强其聘用人员劳动安全教育,为其聘用人员购买人身意外保险。因乙方原因发生交通、劳动安全等一切事故,均由乙方负责。(**)本项目实施过程中因乙方原因产生的一切纠纷,由乙方负责。(**)本项目实施过程中因乙方原因导致的安全责任,均由乙方承担。(**)乙方应主动接受甲方的监督检查,乙方在服务期间与其他第三方所产生的纠纷均由其自行承担,与甲方无关。(**)如因乙方原因(人为破坏、政府政策或自然灾害等不可抗力除外),导致活动不能如期举行给甲方造成损失的,甲方不支付相关费用,并将追究其法律责任。验收要求(*)项目验收国家有强制性规定的,按国家规定要求的相关规定执行,本项目按照长沙市政府采购项目简易程序进行验收,验收报告作为申请付款的凭证之一。(*)乙方须按要求完成****年“六五”环境日长沙主场活动宣传项目组织和策划活动。甲方将对现场活动开展(包括但不限于人员配备、主舞台搭建、灯光舞美、音响、话筒、物料制作、现场宣传展板设计与制作等)、媒体广告宣传平台、物资采购清单等方面成果进行核实,并组织验收。项目验收不合格,以及给甲方造成的损失等费用由乙方承担。*.甲乙双方的权利与义务*.*在签订本合同前,甲方有权对乙方进行资质及资格审查。*.*甲方应按照合同约定的金额、时间、方式支付合同价款。*.*乙方应按照合同约定按时按质完成甲方委托的工作。*.*乙方应当制作工作台账,台账内容应包括工作具体事项、工作时间、事项负责人等内容,台账应当整齐清晰,方便甲方验收。且乙方应当配合甲方做好各类档案的保存工作;*.*乙方应当切实履行本协议项下所约定的服务范围和内容,保证其提供的服务符合法律法规和国家有关规定的相关要求及标准,并满足协议约定及甲方要求;*.*乙方应按照本协议约定的时间、地点、质量和验收标准提供相应的服务;*.*乙方及其工作人员对本协议项下服务内容(包括但不限于基础性资料、成果文件等)承担保密责任,未经甲方许可,均不得以任何形式泄密、传播、转让第三方。乙方上述保密义务不因本协议的终止而结束,直至上述保密资料非因乙方原因已为社会公众所知悉。*.*甲方有权对乙方提供的服务和材料进行监督、检查并提出建议,乙方应当及时修正。*.*若乙方违反本协议的约定,则甲方有权拒绝付款或要求乙方退还相应部分的费用,且有权单方面终止或解除本协议。*.违约责任*.* 对中小微企业未及时支付的违约责任约定:采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。*.* 如中标(成交)供应商系中小微企业,采购人存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息*.**%(约定利率不得低于合同订立时*年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。*.*乙方不得将本项目分包,转包或向任何第三人泄露本项目资料。乙方违反上述规定,则甲方有权提前终止合同,且要求乙方承担因此造成的任何损失。*.*乙方未按照合同约定的时间、地点、质量和验收标准向甲方提供服务(自然灾害、政府政策等不可抗力因素除外),则甲方有权要求乙方支付合同价款的** %(即¥*****.** 元,大写:人民币伍万肆仟壹佰肆拾柒 元)作为违约金,造成损失的依法予以赔偿。*.*本项目采用费用包干方式建设,乙方已根据项目要求和现场情况,详细列明项目所需的人工、管理、财务等所有费用。在项目实施中出现任何遗漏,均由乙方免费提供,采购人不再支付任何费用。*.*因本项目属于财政支付范畴,若甲方已按合同约定履行财政支付申请手续,但仍出现逾期支付的情况,乙方承诺不追究甲方逾期支付的违约责任。*.解决争议的方法首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷:向甲方所在地人民法院提起诉讼。 *.组成合同的文件合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释:(*)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议(*)中标或成交通知书(*) 响应文件(*)政府采购合同格式条款及其附件(*)专用合同条款(如果有)(*)通用合同条款(如果有)(*)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有)(*)其他合同文件。**.合同生效本合同自 双方法人代表或授权代表签字并盖章之日起 生效 合同签订时间: 双方签章时间 **.其他条款**.*诚信条款:在合同履行过程中,任意一方不得假借各种名义索要利益,或以任何承诺暗示对方,致使双方交易有失公平和透明。否则视为商业贿赂,违反本款规定的人员应承担一切责任。**.*不可抗力:任何一方因不可抗力不能履行本协议,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任。受不可抗力影响的一方应当于不可抗力发生之日起五个工作日内向另一方发出具体的书面通知并说明有关原因。**.*本协议自双方签字盖章后生效。**.*本协议一式肆份,甲乙两方各执贰份,且具有同等的法律效力。**.*本协议未尽事宜,由甲乙双方另行协商并签订补充协议予以确认,补充协议具有同等法律效力。注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。  政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。合同正文结束 甲方(公章): 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 乙方(公章): 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处 地址: 湖南省长沙市开福区金霞大道开福区区治大院内 地址: 长沙高新开发区东方红街道岳麓西大道****号 法定代理人: 熊鹏 法定代理人: 李鹏飞 委托代理人: 孔文杰 委托代理人: 周伟 电话: ****-******** 电话: ****-******** 传真: ****-******** 传真: 采购计划明细 附件下载请到网址:http://***.******.***.cn/gp/gpcategory/showNew/******
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