云南我校档案工作制度建设取得新突破

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为深入学习贯彻习近平总书记关于档案工作重要批示精神,夯实学生档案、学籍档案业务基础,推进档案工作制度化、规范化和法治化管理,学校新制定的《云南师范大学学生档案管理实施细则》《云南师范大学学籍档案管理实施细则》于近日正式施行。这是学校档案资源体系建设的必然要求,也是满足广大校友查询利用需求的重要举措,在档案工作制度建设中具有重要意义。 随着档案工作对教育事业的基础性、支撑性作用日益凸显,学生档案、学籍档案作为核心信息资源的价值更加突出。从****年起,学校启动馆藏档案与学生档案数字化。****年起,学校加大经费投入,每年安排专项经费用于档案数字化。截至****年*月,共扫描学生档案*****卷,*******页;完成自建校以来全部本专科生和研究生的录取、成绩、毕业三大类学籍档案材料的数字化加工,总计约**万页;完成各类文书档案数字化*******件,文书档案数字化率已经达到**.*%。《云南师范大学学生档案管理实施细则》《云南师范大学学籍档案管理实施细则》的出台,为进一步推进学校档案工作信息化建设提供了制度保障。前者从归档和移交、查阅利用、转递等方面明确了学生档案管理的相关职责和工作流程;后者则从归档范围、归档单位及归档时间、收集与整理、归档与移交、利用、监督管理等方面明确了学籍档案管理的相关职责和工作流程。档案馆将进一步做好宣传解释、归档指导工作,积极组织各归档单位贯彻落实《云南师范大学学生档案管理实施细则》和《云南师范大学学籍档案管理实施细则》,夯实档案业务基础,加快数字档案馆建设,推进档案工作提质增效。 (档案馆校史馆 供稿)
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