广东东莞滨海湾新区元宵节活动邀请报价采购公示
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******需采购一家元宵节活动策划执行及活动道具设计制作服务单位，现将相关情况介绍如下：
一、项目名称及内容
滨海湾新区元宵节活动策划执行及活动道具设计制作服务采购项目
二、项目发布
本采购项目信息在东莞******网站（http://***.******.***/）发布。
三、响应人资格要求
*、响应人须为在中华人民共和国境内登记注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织。【提供《营业执照》复印件（加盖公章）或《事业单位法人证书》复印件（加盖公章）或其他主体证书复印件（加盖公章）】
*、响应人须具备文旅项目或商业购物中心等类似活动项目策划及落地执行服务经验，提供至少一个业绩。【须提供合同关键页复印件（包含但不限于合同首页、合同服务内容页、合同签字页等）】
四、服务内容及要求
（一）工作内容及清单
*、活动场地：滨海湾活力长廊活动区分三个点位，如下图：*、活动内容
（*）活动主题：“滨纷喜乐欢度元宵——****年滨海湾新区元宵佳节活动”（暂定）。
（*）活动时间：共*天（*月*-*日），每天**:**-**:**。
（*）具体活动内容细项包含但不限于以下：
①围炉微醺露营节
时间：*月*-*日每天**:**-**:**
内容：活动期间，在大草坪上搭建露营场景及表演舞台，举办围炉煮茶+咖啡品鉴+乐队表演相结合的文化活动，吸引家庭及年青人客群参与，提升文化活动时尚体验感及活动体验品质。
②滨纷喜乐市集
时间：*月*-*日每天**:**-**:**
内容：现场设计、搭建**个文创主题市集摊位，并考虑夜间使用照明。
③闹元宵灯谜会
时间：*月*-*日每天**:**-**:**
内容：现场设置**米长的元宵灯谜竞猜区，猜中谜语可获赠限量精美奖品。丰富现场市民的节日体验感，活跃现场氛围。
④元宵礼乐限定快闪
时间：*月*日**:**-**:**
内容：安排古韵礼乐快闪巡游，身着古装的美女或拿团扇、或撑油纸伞、或提灯笼灯，游走于街市间翩翩起舞，为元宵增添别样风韵。
（二）宣传内容
*、活动前：需在*个大V号进行宣传以及*个小红书博主打卡。
*、活动首日：不少于**张照片输出。
*、活动第二日：**秒视频拍摄和不少于***张照片输出。
*、活动结束后*分钟视频总结
（三）服务要求
*、成交单位承包本采购项目全部活动画面设计、物料制作、演艺资源提供等。
*、成交单位承包本采购项目保安、保洁、临时洗手间安排等。
*、采购人可根据项目实际需求情况提出意见，成交单位需配合采购人需求进行调整。
*、项目应达到国家或行业的质量检验评定的合格标准，并经采购人验收合格。
*、项目费用包含：材料费、安装费、人工费、维护费、拆除费、垃圾清理费、运输费、保险费、税费等满足本项目要求的一切费用。
*、如有需要，响应人可以去现场进行勘察。
（四）违约要求
活动执行及物料到位如逾期至****年*月*日完成，采购人取消合同并不予支付任何费用，如采购人已支付部分款项的，成交单位还须退还采购人已支付款项。
（五）服务期限
成交单位需在****年*月*日前完成所有点位活动道具的设计及制作。
维护期：自安装验收合格之日起至****年*月*日撤场后。
五、支付方式
*、合同签订后，成交单位提交相应请款资料及等额增值税专用发票，采购人在收到有效资料后十五个工作日内向成交单位支付合同总价的**%；
*、活动执行完毕并验收合格，对现场活动道具拆卸完毕并场地复原确认后，成交单位提交相应请款资料及等额增值税专用发票，采购人在收到有效资料后十五个工作日内向成交单位支付合同总价的**%；
六、报价
采购最高限价：￥**,***.**（含税）
*、项目发包方式为固定总价包干，实行固定价格报价，包括但不限于：设计费、材料费、安装费、人工费、维护费、拆除费、垃圾清理费、运输费、保险费、税费等一切为满足项目实施可能产生的费用,结算时单价不做调整。响应人已充分考虑了本项目服务内容及要求描述工作量可能与最终实际工作量存在差距的风险。
*、响应人不得以低于成本的报价竞标。如果采购小组发现响应人的报价明显低于其他投标报价，使得其投标报价可能低于其个别成本的，将要求该响应人作书面说明并提供相关证明材料。响应人不能合理说明或不能提供相关证明材料的，遴选小组将认定该响应人以低于成本报价竞标，其报价作无效报价处理。
七、报价文件的组成部分
*、报价清单（模板）；
*、法人证明（模板）以及法人身份证复印件；
*、响应人营业执照副本复印件（加盖公章）；
*、承诺函（模板）；
*、本文件中第三条资格要求中要求提供的证明材料；
*、响应人认为需要提供的其他证明资料（如有）。
八、响应文件份数
*、响应文件一式叁份，并提供响应文件扫描件电子版（U盘）。响应文件必须每页加盖公章并密封完好，响应人所递交的响应文件必须为盖章原件，公章、私章或签字为彩色（或黑白）复印的响应文件无效。
*、响应人应承担所有与编写响应文件和参加报价有关的自身的所有费用，不论报价的结果如何，采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
九、注意事项
*、若响应人未按规定时间将文件送达现场，视为放弃报价资格。
*、采购文件有要求交保证金的，响应人如未按要求交纳保证金，则视为放弃报价资格。
*、采购人向响应人提供的有关资料和数据，是采购人现有的能使响应人利用的资料，采购人对响应人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。
*、本项目执行过程中将遵循国家、省、市有关法律、法规、标准、技术规范和规范性文件的最新规定。
*、成交单位对采购文件中技术条款作出的负偏离，采购人如不接受，可要求成交单位以采购文件的要求为准，如成交单位拒绝的，采购人有权取消其成交资格或取消合同。采购人不作任何补偿。
*、本项目仅可提交一个报价方案，提交两个或以上报价方案的响应人视为无效报价。
*、本项目不接受响应人其他附加条件。
*、成交单位与采购人签订合同后不按合同履行义务的，采购人有权对成交单位进行违约处罚，并纳入采购人供应商黑名单。
*、有下列情形之一的，保证金将被没收，响应人纳入采购人供应商黑名单：
（*）中标后无正当理由放弃中标或不与采购人签订合同。
（*）成交单位将本项目转让给他人，或者在响应文件中未说明，且未经采购人同意，将中标项目分包给他人，采购人可没收其保证金。
（*）响应人提供虚假响应文件或虚假补充文件。
**、有下列情形之一的，视为响应人串通询价，其报价无效：
（*）不同响应人的响应文件由同一单位或者个人编制；
（*）不同响应人委托同一单位或者个人办理报价事宜；
（*）不同响应人的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；
（*）不同响应人的响应文件异常一致或者报价呈规律性差异；
（*）不同响应人的响应文件相互混装；
（*）不同响应人的报价保证金从同一单位或者个人的账户转出。
**、已列******及其下属企业黑名单的响应人的响应文件视为无效。
附件*：滨海湾元宵节活动内容清单
