广西南宁西乡塘区国家档案馆扎实开展全宗卷规范整理工作
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为更科学、系统、合理地保管和便捷、高效地利用馆藏档案，近年来，南宁市西乡塘区国家档案馆以自治区档案局开展县级综合档案馆业务建设评价为契机，依据《全宗卷规范》和《广西壮族自治区县级综合档案馆业务建设评价标准》要求，对馆藏**个全宗、***盒全宗卷整理情况的全面检查，按规范要求进行补充、完善，规范管理。一是对标开展检查。组织股室负责人和业务人员认真学习《全宗卷规范》，全面把握全宗卷编制原则、内容构成、整理要求、管理规范和卷盒及目录格式，严格按规范要求对馆藏全宗卷进行全面检查并列出问题清单。二是加强材料收集。针对检查发现的材料不齐全、内容不规范等问题，制定整改措施，明确编写全宗介绍、大事记等格式要求，以此指导各全宗单位做好材料的补充完善，档案馆安排专人跟进指导、审核收集，确保了材料收集齐全、完整、真实和全宗卷编制的统一规范。三是分类规范整理。以全宗为单位编制全宗卷，按照《全宗卷规范》全宗卷整理的要求，档案馆管理股负责对各全宗单位的全宗介绍、大事记、档案交接文据、文件材料分类、保管期限和归档范围的规定、档案保管工作制度、档案工作基本情况统计报表、档案数字化工作情况、档案利用实例汇编等进行装订、分类、排序、编号，并将编制好目录的全宗卷按照编号顺序入盒。四是集中保管利用。将整改完善后的全宗卷全部集中放在目录室与检索工具一起保管，按照全宗编号顺序排列入柜、规范管理，同时将全宗卷目录数据导入档案馆档案管理系统，便于查找和利用，提高管理人员的工作效率。--------------附件----------------表格名称
