甘肃【“三抓三促”行动进行时】县政府办公室：三举措提升视频会议保障服务效能
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全县“三抓三促”行动开展以来，县政府办公室坚持把加强政府系统视频会议保障作为提升办公室“三服务”水平的重要抓手，进一步健全规章制度，加强培训指导，强化联调联试，不断提升视频会议保障质效。今年以来，共保障各级各类视频会议***多次，有力保障了国家和省市决策部署高效落地落实。一是健全工作制度防隐患。建立了视频会议室管理制度，明确了视频会议规范化操作流程，确定专人对各类会议提前调试，坚决防止出现因设备和通信线路异常的问题。定期对视频会议系统各类设备、网络进行巡检，并对乡镇反馈的线路和设备存在的问题及时联系技术人员进行处理，确保各类问题早发现、早处置。二是强化统筹协调提效能。************等业务人员组成的微信工作调度群，对各类重要会议在会前做好联调联试的同时，对设备运行、网络线路、供电线路等进行深入排查，做到万无一失。及时对视频会议室音响、摄像头、显示屏等设备进行了维修更换，督促有条件的乡镇对视频会议室进行升级改造，确保了会议系统畅通，提高了工作效率。三是加强培训指导优服务。通过远程指导调试、现场演练等方式定期对业务人员开展培训，熟练掌握操作流程，不断提升应急处置能力。针对会议期间出现的问题，及时反思总结，解决根源问题，实现“标本兼治”，坚决防止同一问题反复发生。动态调整全县政府系统视频会议微信工作群人员，督促无关人员及时退群、新人员及时进群，确保会议安全保密、工作无缝衔接。
