湖北【环球TIME】以项目管理“四要”助力项目建设提质增效

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“项目”是一个广义的概念,美国项目管理专业资质认证委员会主席格雷斯(Paul Grace)说过,“在当今社会中,一切都是项目,一切也将成为项目。”项目管理,则是变理想为现实,化抽象为具体的一门科学和艺术。在很早以前,人们就通过项目管理来完成伟大的工程,诸如金字塔、万里长城等伟大建筑的成功建设,都得益于当时对工程项目严密而科学的管理。中国能建《若干意见》指出:“坚持项目管理是企业管理之基、效益之本、人才成长之根,实现各级各类项目管理价值最大化。”履约为本,效益为根。项目管理的最终目的是实现履约,产生效益,为项目整体创造价值。大型项目的管理并非易事,这对项目经理而言无疑是一个巨大的挑战。******句容抽水蓄能电站项目负责人,下面我结合工作实际,从四个方面就如何做好项目管理,提升项目盈利水平做一探讨。从加速项目进程中要效益项目管理的核心思维是控制节点,加快进度,实现履约。想要控制好节点,首先要整体进行统筹规划,突出项目建设施工主线,早布局、早谋划,再细化生产任务目标,制定施工举措,紧盯目标,多措并举,齐头并进,才能加快推进工程建设。中国能建十大杰******句容项目部党支部书记、经理王坚认为,首先是要合理配置资源。对于完成进度计划必须投入的生产要素等资源,我们要做的是,寻找进度计划与现有资源完成计划能力之间的工期“缺口”,然后通过优化资源配置,用资源置换时间来弥补“缺口”,保证工期目标的实现。其次是以履约为总目标,加强施工生产组织。通过优化施工方案及施工顺序,推进关键线路施工进度;通过紧盯影响工期的关键施工部位,采取激励约束手段调动作业队伍生产积极性,确保进度计划按期完成;通过劳动竞赛、创岗建区等活动调动生产积极性,营造大干快上的氛围。在内蒙古呼和浩特抽水蓄能电站建设过程中,我们通过对上水库工程渣场施工方案进行了优化,减少了场地占用面积,减少了运距,节约了施工工期,同时也减少了后期植被恢复费用和分包运输费用,产生了较好的社会效益和经济效益。在句容抽水蓄能电站项目,******项目管理团队牢固树立“进度是最大的成本”理念,把工期作为履约的第一要务,确保进度受控在控,圆满完成年度各项重要节点目标,收到业主、监理贺信、表扬信十余封,为公司完成年度经营目标做出突出贡献,获评****年度“稳增长突出贡献单位”称号。从成本管控中要效益在项目开发建设全周期过程中,项目成本管控是一项极其重要的工作,它主要作用是使项目施工过程中实际发生的成本控制在既定的项目预算范围之内,减少无效成本的产生,从而提升项目盈利能力。最重要的是建立有效机制,提高项目成本管控能力。在保证工程安全、质量、环保和确保工程工期的前提下,建立健全的项目成本管控责任体系和绩效考核机制,明确职责分工,做到“凡事有章可循、凡事有人负责、凡事有人监督、凡事有据可查”。同时认真做好生产经营活动分析,对月成本分析进行专项梳理,对各职能部门的基础数据质量及提供时间作出明确要求,并反复核对,为高质量开展好经营活动分析奠定基础。扎实开展单机核算,进行细致盈亏分析,将盈亏点精确到每一台设备、每一个材料的消耗上,严格按照“当期性、全员参与、全面核算”三原则进行核算分析,结合核算分析结果及现场实际情况提出有效的扭亏措施、纠偏措施,持续改进、动态更新,切实做好成本管控精细化,提升项目盈利能力。其次是加大变更索赔工作力度。理清责任清单确定总牵头人,对各项工作逐项梳理。基于目前现状准备好基础资料,明确具体责任人,以资料为基础进行沟通和对接,沟通中讲究方式方法,确保变更的成果。突出重点变更,责任分工要明确,保证整个项目变更工作全面性、系统性。****年******句容项目部积极开展商务攻坚行动,严格实行成本精细化管理,对内着力抓商务人员能力素质提升,通过认认真真开好每一期成本分析会,苦练“内功”,成本管控取得实效。对外加强与监理、业主沟通,变更索赔取得较好成果,******各项目中名列前茅,为公司稳增长做出了突出贡献。从信息化管理要效益运用信息化管理是达成目标的有效手段。建筑施工项目大多数都具工程复杂、人员流动性比较强等特点,如果采用传统的管理理念和管理模式对其进行管理,不仅造成信息渠道不流畅,工程的管理还将出现停滞不前的状态。利用信息化管理手段可以为建筑企业提供精细化、流程化、自动化管理,解决施工企业难管理痛点。在项目管理过程中,我们会发现项目部的员工工作自觉性不够,工作执行力不强等问题,这也就造成管理不精细,督促检查人为因素导致落实不到位等现象。项目管理信息化,能够很好的解决这一问题,并减少生产成本、提高效益。句容项目部在安全质量管理上运用信息化管理,取得的较好的效果。我们在句容抽水蓄能电站项目大力推动“智慧工地”建设,结合现场施工实际,采用“统一平台、分子系统建设”模式,通过对现场施工进度、质量、安全等信息进行采集,借助云平台、大数据和人工智能手段,建立综合报表与信息查询模块,实现工程大数据分析、工程可视化展示和全过程监控,尤其是对关键施工与工艺过程的数字化采集与监控,包括对混凝土生产过程数字化监控、大坝碾压质量监控、车辆运输实时定位监控等,不仅对采集的工程信息数据进行挖掘和分析,为项目管理提供决策依据,及时纠偏,有效提升对关键施工工艺的质量、进度管控水平,而且实现施工全过程的可视化管理和监控,打破了时间、地理空间位置的约束限制,缩短了管理半径,提升了项目管理质量,节约了现场管理成本。从团队合作中要效益没有一个人的智慧能够超越所有人的智慧,想要成功交付复杂项目,就必须培养、发展并保持高绩效的团队。我认为,项目经理就是这个团队的龙头,是团队建设的第一责任人,要高度重视团队建设。好的团队是项目成功的前提和基础,一个好的团队可以和谐而高效的工作,避免内耗。一方面是搭建适合工程建设的团队。基本的项目管理团队框架要有一批曾经参与过项目建设的施工、技术、经营等各专业的骨干,再配备年龄结构和知识结构合理的团队成员,充分发挥每个团队成员的特色、优点和潜力,既要重视发挥好老同志的传帮带作用,也要多鼓励年轻人干事创业的热情。另一方面是进行阶段性激励凝聚团队。有了好的团队还需要给团队明确的目标、任务和方向,建立科学合理的绩效考核机制,对表现好的团队成员及时给予肯定和奖励;除了计划目标之外,适当设置里程碑节点,给团队“小目标”,作为团队指路明灯,会有意想不到的效果。采用鼓励和奖励等正面的激励手段会使项目团队保持旺盛的精力和激情,从而从一个里程碑冲向下一个里程碑,最终实现工期目标。此外还要加强团队沟通实现共赢。有人的地方,就需要沟通。一个团队的成员之间只有进行良好的沟通才能保证团队的有效管理,同样,一个项目也需要良好的沟通。在项目上,绝大多数难题都可以通过沟通来解决。从工程建设整体范围来看,我们和业主、监理、设计甚至是当地的政府部门是一个大的建设团队。一个工程项目的实施,涉及的工作复杂多样,与各方联系紧密,必定要有良好的沟通为前提,以“共赢”为原则共同努力。在内蒙古呼和浩特抽水蓄能电站项目建设前期,因地形地质情况复杂,施工过程中的测量、料源开采等工作增加了一定难度,项目管理团队通过反复与业主、监理相关人员沟通,不断优化施工方案,顺利解决上述问题,加快施工进度,且节约施工成本。在句容抽水蓄能电站建设过程中,为减少施工成本,降低安全风险,加快施工进度,项目技术管理团队积极与业主、设计及监理沟通协商,跟踪落实设计优化*项,在为上水库大坝填筑到顶、地下厂房交面、下水库下闸蓄水等重要节点目标的实现提供了技术保障的同时,节约施工成本***多万元,为项目履约创效做出了积极贡献。新闻链接:https://***.******.***/share/article/*Cmf*HIvHRH
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