湖南长沙2023年中国（衡阳）-非洲国家绿色发展合作洽谈会服务项目询价邀请公告
查看隐藏内容（*）需先登录
附件*：第三届中国-非洲经贸博览会定于****年*月**日-*月*日在长沙举办。根据中国-非洲经贸博览会秘书处印发的《第三届中国-非洲经贸博览会实施方案（送审稿）》（以下简称：第三届中非博览会），中国（衡阳）-非洲国家绿色发展合作洽谈会将于*月*日在湖南长沙举办。现将中国（衡阳）-非洲国家绿色发展合作洽谈会会务服务项目采用发布公告方式，邀请具备专业资格的服务商参与询价采购。一、项目简介（一）项目名称中国（衡阳）-非洲国家绿色发展合作洽谈会会务服务项目（二）项目时间****年*月*日上午*:**-**:**（时长约*小时）（三）项目地点长沙国际会议中心三楼星沙厅*厅（四）会议规模国内外参会嘉宾共***人左右 二、项目要求（一）搭建中国（衡阳）-非洲国家绿色发展合作洽谈会舞台，包括：主舞台、电子显示屏、灯光、音响、摄像、演讲台等；（二）台下设置容纳***人左右的会议布置，包括：前排嘉宾沙发位、后排座椅、席卡、台面纸笔、饮用水等；（三）会场氛围布置；（四）同声传译；（五）会场引导、礼宾人员、签到处等其他会务服务；（六）贵宾接待室；（七）设置圆桌洽谈场地，可以容纳**人左右进行磋商洽谈；（八）会议文稿服务、PPT制作等服务；（九）其他会议服务。三、项目费用此项会务服务费用原则上不超过**万人民币（大写：贰拾捌万元），可以参考对比省商务厅或其他市州专题活动费用进行测算。场地租赁费以长沙国际会议中心报价为准。四、项目工期在*月**日下午**点前交付场地。五、采购形式及原则（一）采取多方询价方式进行采购，参与承接此次项目的服务商需提供会议场地设计方案及详细价格预算（纸质版或电子版），在规定时间内进行申请。（二）报名截止时间为****年*月*日**：**时（北京时间）。在截止时间后送达的响应文件为无效文件。（三）设计方案及预算通过邮寄方式密封投送。邮寄地点为：湖南省衡阳市解放大道**号，衡阳市商务局对外投资和经济合作科，联系人：王凯，联系方式：****-*******。（四）坚持公开透明、公平竞争、公正和诚实信用原则，项目邀请单位将在征集服务方案结束后的*个工作日内组织专门人员和单位进行综合评审，在择优确定*名供应商后于*日内进行中选公示。六、服务商资格条件*.服务商基本资格条件（*）提交企业法人营业执照副本（*）公司简介（*）其他说明：①投标人具有实行了"三证合一"登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证，符合基本资格条件的相关条款，投标人具有实行了"五证合一"登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证和社会保险登记证，符合基本资格条件的相关条款，服务商如是"三证合一或五证合一"请自行说明。②资格证明文件复印件需加盖投标人公章。*.特定资格条件：满足湖南省政府采购电子卖场管理办法的服务商。七、相关事项（一）服务商应按照会议服务要求，重点对会议现场进行总体方案设计和局部效果展示设计，形成效果图并列明会务服务报价预算装订成册进行报送申请。（二）会场舞台、电子屏等搭建施工坚持安全第一原则，施工及展会过程中发生任何安全事故由设计搭建方负责。（三）涉及相关会务服务细节问题，服务商应及时进行沟通，双方应秉持友好协商的原则进行沟通。涉及到知识产权纠纷问题由成交方负责。八、其他要求及说明*、服务商在投标前，可自行踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。*、对于上述项目要求，服务商应在投标文件中进行回应，作出承诺及说明。 衡阳市商务局****年*月**日评审因素分值评分标准投标报价（**分）**经综合评价认定满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格得分计**分。其他投标人的价格得分按价格排序，每高一个档子扣减*分。会务服务方案(**分)**根据服务项目要求提供会议服务布置方案，包括人员组织安排、制作搭建、宣传服务、会务服务等内容:方案内容完善详尽细致，科学合理、操作性强的计**分；方案内容一般的计**分；方案内容有欠缺、不完善的计*分；未提供方案不计分。商务(**分)经营资格*竞价公司资质符合邀请竞价文件规定，具备国家相关部门批准证书，无不良记录等。经营业绩*投标人提供国家级展会类似项目业绩，每提供一个计*分，最多计*分，（提供合同复印件并加盖投标人公章，否则不计分）。采购资格*竞价公司有入驻湖南省政府采购电子卖场的计*分，未入驻不给分。合计***
