四川达州宣汉县退役军人人事档案室规范化建设（档案数字化）中标（成交）结果公告
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一、项目编号：N**************** 二、项目名称：宣汉县退役军人人事档案室规范化建设（档案数字化） 三、采购结果 合同包*: 供应商名称 供应商地址 中标（成交）金额 ****** 达州市通川区金牌路***、***号 ***,***.**元 四、主要标的信息 合同包*: 总价价款形式 货物类 工程类 服务类 服务类（******） 品目号 品目名称 采购标的 服务范围 服务要求 服务时间 服务标准 金额(元) * 档案管理服务 退役军人人事档案室规范化建设 ****年*月以前所有的退役军人人事档案 项目采集保密安全要求： *.严格遵守保密要害部门管理的相关规定，工作现场人员不得将档案或材料带离工作现场，不得以任何形式将档案数字化后的成品私自拷贝、留存，更不得提供给任何第三方；不得将移动存储介质（包括U盘、移动硬盘）、照相机、刻录光盘、手机、MP*、MP*及其他与工作无关的物品带入加工现场；必须将手机、水杯等私人物品放入工作现场指定的位置；工作现场禁止会客、喧哗。 *.为时刻提醒参与本项目的实施人员，确保干部档案安全，需制定干部档案数字化信息采集保密制度，并将相关制度上墙。 *.参与本项目的工作人员必须接受干部档案保密安全教育，并自觉学习保密知识，严格遵守《档案法》、《保密法》及其他有关法规，签订保密承诺书，严防泄密现象发生。 *.未经采购人批准，参与本项目的工作人员不得以任何形式复制离线的信息数据。 *.档案数字化加工场所计算机及应对输出接口做屏蔽处理防止数据外拷，计算机局域网与互联网等外网物理隔离，加工数据由专人负责管理，未经授权无权访问。 *.档案数字化处理工作室内的废纸必须集中放置，每周内的废纸必须集中放置，每周清理废纸不能超过一次，清理时要由采购人派员监督，确保其中没有家带任何档案文件后才能清理出数字化加工场所。 *.档案数字化任务完成时，采购人履行保密职责的部门必须检查供应商所使用设备是否有信息留存，凡有信息留存的，必须清除信息并做安全技术处理。 ? *.泄露退役军人档案所涉及的国家，按照国家有关规定处理，情节严重的要承担相应的刑事责任。 自合同签订之日起**日 档案整理： （*）按照要求对宣汉县退役军人事务局管理的退役军人档案进行档案交接、材料审核、缺漏项检查、档案整理、目录建库、全文扫描、图像处理、目录著录、数据系统挂接、还原装订、成果备份、数据验收等服务。 （*）档案目录数据格式为Excel,需与图像数据标识一一对应。序号、材料名称、材料形成时间、页数等栏目为必填项。如纸质档案中有附件、破损及复制件等需要说明的问题，须在对应目录的备注项中题，须在对应目录的备注项中注明。 （*）档案原始图像数据须与纸质档案完全对应，除图像纠偏、裁边外不做任何修饰性图像处理。 （*）档案高清图像数据须于原始图像数据在图像方向、分辨率、页数上完全一致。对图像中出现的影像提供利用和图像美观的杂质，如黑点、黑线、黑框等需要进行处理的，需进行去污处理，字迹不清的需进行清晰化处理。 （*）档案图像数据格式为单页 JPG 格式。色彩模式为**位真彩色，分辨率为***dpi。 目录建库：根据统一的干部档案目录格式进行档案目录录入。目录录入人员根据整理好的退役军人档案按顺序录入，录入目录内容与档案内容完全一致，不错录，录入文字或数字的正确率达到**%以上。逐份录入，不多录、少录，录入份数的准率***%.同时录入该干部的籍贯、出生日期等基本信息。 档案扫描：参照国家档案局颁布的《纸质档案数字化技术规范》中的要求，应根据档案幅面大小选择相应规格的扫描仪。对纸张破损或字迹材料不符合要求的档案材料，应采用复印、扫描、拍摄等方法进行技术加工。技术加工应保证文件原貌，不能任意扩大或缩小，不能对原件内容进行修改。档案图像数据格式为单页?JPG 格式，色彩模式为**位真彩色，分辨率为***dpi.对图像进行纠偏、裁边等基本处理，并将合格后的数字化 JPG 图像文件对照档案系统中的目录数据，通过逐页增加或者批量挂接的方式，逐份放置到采购人指定的干部档案信息管理系统，须确保档案目录数据与档案扫描图像的一一对应。 图像处理：采用人工方式对高清图像进行照片、公章的优化处理、去杂色、去污点等处理，使得高清图像清晰、端正、完整，底色一致，对比分明。 打印装订：根据目录建库时形成的目录数据，打印干部档案目录。按照《干部档案整理细则》的装订要求，装订好的档案，档案目录置于卷首，卷内材料排列顺序与目录相符，同时防止漏页、掉页、脱页。 数据验收：供应商须建立严格的质量检查制度。供应商必须安排人员对数字化所有环节的工作进行详细的质量检查，以确保质量合格，并作好相关质检记录。采购人将定期或不定期对供应商的工作进行验收，对供应商已完成数字化成果的目录数裾、图像文件及数据挂接总体质量进行检查验收，对查出的质量问题进行登记，抽查发现的问题一律退回整改。图像数据完整性达到***%,目录数据录入内容合格率达到 **%以上的数字化档案视为合格档案。 登记入库：档案装订完毕后移交档案库房保存，入库前，须履行入库手续，填写档案入库登记单（或交接单），逐卷清单无误后办理交接入库。 ***,***.** 报价下浮价款形式 报价上浮价款形式 数量价款形式 单价价款形式 组合价款形式 五、评审专家（单一来源采购人员）名单： 张林（采购人代表）、胡显辉、万斌 六、代理服务收费标准及金额： 代理服务费收费标准： 参照国家《招标代理服务收费管理暂行办法》计价[****]****和[****]***号规定收取 代理服务费金额： 合同包*： *.*万元。收取对象：中标(成交)供应商。 七、公告期限 自本公告发布之日起*个工作日。 八、其他补充事宜 无 九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。 *.采购人信息 名称：宣汉县退役军人事务局 地址：宣汉县蒲江街道石岭大道***号 联系方式：****-******* *.采购代理机构信息 名称：****** 地址：四川省达州市宣汉县宣汉县东乡镇亿联建材家居五金城B**栋*-**/**号 联系方式：****-******* *.项目联系方式 项目联系人：单位管理员 电话：****-******* ****** ****年**月**日 相关附件： 宣汉县退役军人人事档案室规范化建设（档案数字化）磋商文件（**********）.pdf 包*供应商评审情况表.pdf 结果确认函.pdf 评审报告.pdf 中小企业声明函.pdf
