内蒙古赤峰克什克腾旗多措并举做细做实高校毕业生档案管理工作
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又是一年毕业季，即将迎来高校毕业生档案接转工作的高峰期，克什克腾旗人社局多措并举做细做实高校毕业生档案管理工作。一、加强档案室硬件管理，确保档案保管安全。高校毕业生档案有专门档案库房，实行“库房、阅档室、办公室”“三室分开”，库房内按照要求积极落实“八防”措施，使用符合要求的铁质档案柜，安装了的防盗门、电子监控设施。档案库房保持清洁、卫生，严禁吸烟和放置易燃易爆等妨碍档案安全的物品。二、明确专人管理，加强档案管理人员安全保密业务培训。高校毕业生档案是毕业生在校期间德、智、体、美、劳等方面最真实的记录，是求职、就业最可信的纸质载体，克旗人社局严格按照《流动人员人事档案管理暂行规定》要求，对档案管理人员进行安全保密等知识培训，严禁高校毕业生档案材料泄密、伪造、涂改、销毁，落实安全防范措施。三、严把档案入口，细化登记内容。对高校通过EMS、机要交通或个人携带等方式转递的档案进行严格审核，确认接收档案的档案袋及档案封条是否完好无损、封条上是否加盖原存档单位公章，拒绝接收私自拆封、涂改的高校毕业生档案；对审核接收的档案第一时间录入赤峰市人事人才服务中心档案管理系统，及时采集毕业生姓名、毕业院校、毕业时间、所学专业、户籍所在地、身份证号等个人信息，按照一档一编号原则编制档案编号，确保不漏登、不错登、不重登，做到接收的每一份档案有来源；同时不断完善调档制度，建立调档管理台账，转递档案前进行严格核对、准确登记，转走的每一份档案均通过机要交通邮寄，确保高校毕业生档案安全。四、加强制度化建设，不断优化服务水平。在档案日常管理工作中，进一步加强制度建设，严格按照档案管理规范台账管理，按照预防为主、防治结合的要求，建立和维护科学合理的档案存放秩序，加强档案管理人员的责任意识，注重业务培训和自我提升相结合，确保档案日常管理工作安全有序开展。根据《流动人员人事档案管理服务规定》和《人力资源社会保障部办公厅关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》精神，进一步优化服务流程，签订了《赤峰市流动人员人事档案转递业务全市通办确认单》，修订了《档案查阅、转出、转入、收集档案材料工作流程》、《流动人员人事档案管理工作流程》等规范制度，严格按照《工作流程》开展各项工作，让群众“少跑腿”，信息“多跑路”，切实提高群众满意度。今后，克什克腾旗人社局将进一步加大高校毕业生档案管理工作力度，为广大高校毕业生就业创业提供更加高效、快捷、优质的服务。目前克什克腾旗人事人才服务中心共存放高校毕业生档案*****卷，自****年*月以来共为单位和个人开具存档证明**份、调档函**份、考研政审考察材料**份；接收档案***卷，转出档案***卷；来电来访查阅档案共***多人次。
