江苏苏州524国道常熟莫城至辛庄段改扩建工程项目档案顺利通过验收
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近日，市委办（档案局）、市档案馆、市交通运输局、市城建档案馆组成联合验收组，对***国道常熟莫城至辛庄段改扩建工程项目档案进行了专项验收。
***国道常熟莫城至辛庄段改扩建工程路线起自常熟莫城，接***国道安定互通，沿老路扩建，与锡太公路、申张线航道、规划辛羊线、规划锡太高速公路交叉，止于常熟与相城区交界处，路线全长**.***公里，项目于****年**月*日开工，****年**月**日通过交工验收，****年*月全线通车，工程全线采用一级公路标准，工程总投资******.**万元，是常熟南向联结苏州主城的一条重要交通快速路。 
档案验收会上，验收组听取了常熟市交通工程管理处和参建单位代表关于工程建设和项目档案工作的情况汇报，并就相关问题进行问询，之后对项目档案管理情况进行了现场检查和案卷抽查。经综合评议，验收组认为，市交通工程管理处重视工程档案的组织管理工作，将项目档案管理纳入工程管理各项工作内容与要求，基本实现项目建设与档案管理的全程同步。工程处制定了相关档案管理制度，对各相关部门，以及设计、施工、监理等参建单位的管理职责和要求进行明确，从源头上加强工程文件材料的管控措施。档案室及时做好工程前期文件材料的收集、分类、整理工作。各参建单位的各标段项目档案归档文件材料基本齐全、内容真实、项目竣工图编制准确，修改到位，竣工图章和签字手续完备，能较真实反映项目竣工时的实际情况。该项目共形成档案****卷，照片*册***张，光盘*张。档案保管条件符合“八防”要求，为档案实体的安全提供了必要的保障。配备档案管理应用系统，初步建立了项目档案的案卷级和文件级目录数据库，对前期和竣工等重要档案进行全文扫描，为档案的查询利用提供了方便。项目档案的完整性、准确性、系统性及安全性符合要求。按照《江苏省重大建设项目档案验收办法》的验收标准，评定为合格。 
在检查中，验收组也发现一些问题并给出建议：一是要加强反映整个工程管理、特色亮点方面的材料、重要节点性的报道和音像等的收集。二是在建设过程中各类归档文件材料的形成要更加规范和严谨。三是各门类档案的整理编目工作要更加精细化标准化；四是要进一步提高工程项目档案数字化、现代化管理程度。
验收组希望市交通工程管理处及参建各单位针对发现问题进行认真研究、及时整改，举一反三、精益求精，以“建一流工程、创一流档案”为目标，在打造精品交通工程的同时，留下一套完整、准确、系统的项目档案，为工程项目今后的日常维护和安全运行提供优质齐全的档案资料保障。
