江苏苏州出生医学证明档案接收进馆
查看隐藏内容(*)需先登录
近日,常熟市档案馆接收了市卫健委移交的出生医学证明档案,共计****卷(******件)。全市**家乡镇卫生院和市妇幼保健计划生育服务中心等*家单位的档案移交至****年,市一院、二院、新区医院*家城区医院的档案移交至****年。
出生医学证明档案是新生儿出生后,由相关医疗机构在办理出生医学证明过程中,形成的证明新生儿出生的医学信息,主要内容有:出生医学证明存根、分娩登记表、孕产妇住院相关病历等材料,记载着每个新生儿出生时的个人信息及父母身份信息,承载着户籍登记、入托入学、取得居民身份证号等重要的社会功能,随着经济社会的发展,作为“人生第一档”,它所承载的社会功能将不断增加,社会查阅需求也逐年增加。
常熟市档案馆与常熟市卫生健康委员会严格执行《江苏省出生医学证明档案管理办法》的规定,联合出台了《常熟市出生医学证明档案管理实施方案》,市档案馆相关业务科室主动靠前服务,深入医院调研,推动出生医学证明文件材料的齐全完整归档和档案管理规范运行,针对不同的年度、不同文件材料的特殊性,指导院方按照相关规定和标准进行档案整理、全文扫描、目录数据录入。此轮出生医学证明档案的接收进馆,丰富了市档案馆馆藏民生档案资源,增加了专门档案的种类,保证了个人出生医学信息的完整安全和长久保存,拓宽了档案工作服务的领域,极大方便了社会公众对出生医学证明档案的利用需求。