四川成都绵阳市安州区民政局婚姻登记档案整理及数字化加工中标（成交）结果公告
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一、项目编号：N**************** 二、项目名称：婚姻登记档案整理及数字化加工 三、采购结果 合同包*: 供应商名称 供应商地址 中标（成交）金额 ****** 中国（四川）自由贸易试验区成都高新区天府大道中段****号*栋*楼***号 ***,***.**元 四、主要标的信息 合同包*: 服务类（******） 品目号 品目名称 采购标的 服务范围 服务要求 服务时间 服务标准 金额(元) *-* 数据处理服务 绵阳市安州区民政局婚姻登记档案整理及数字化加工项目 安州区婚姻档案规范化整理，婚姻档案进行数字化处理并同步挂接至四川省婚姻登记管理信息系统,婚姻档案规范化、电子化处理同时要满足安州区档案馆电子档案进馆质量标准。 安州区****年至****年共计**年婚姻登记档案约九万一千余对(结婚、离婚、补结、补离） 一、服务内容 ★*.对安州区民政局婚姻登记处保管的****年至****年十七年间，婚姻登记总计对数为*****对，其中结婚登记：*****对，离婚登记：*****对，补领结婚证：*****对，补领离婚证：***对，共计*****份婚姻档案进行数字化处理并同步挂接至四川省婚姻登记管理信息系统，婚姻档案数字化处理同时要满足安州区档案馆纸质、电子档案进馆质量标准。供应商完成本项目全部工作所需的全部费用均包含在供应商的项目报价中，但因项目预估数量（*****份婚姻档案）与实际数量存在少许偏差，最终结算金额以（成交供应商总报价金额/*****）×实际工作量为准。（实质性要求，提供承诺函，格式自拟） ★*.供应商按照《归档文件整理规则》（DA/T**-****）、《纸质档案数字化规范》 （DA/T**-****）、《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T*****-****）、《婚姻登记档案管理办法》、《全国婚姻登记档案电子化工作规范（试行）》和《四川省民政厅办公室关于进一步提升婚姻登记信息化、智能化水平的通知》（厅办[****]** 号）相关要求完成本项目的档案处理服务工作。（实质性要求，提供承诺函，格式自拟） *.本项目服务所涉及的档案出库由采购人负责统筹安排，在会同区民政局婚姻档案室做好档案数量清点确认后，方可开展本项目的服务工作。完成本项目所需的设备及场地由供应商自行提供。 *.主要工作内容包括但不限于：手工录入档案信息、校对，案卷检查、档案著录、著录质检、扫描、图像处理、图像质检、图像与实体核对质检、装订、整卷装盒、数据关联挂接、数据纠错、数据备份、数据与实体档案移交等。 二、服务要求 *.严格管理，明确责任，落实安全保密管理机制和质量管理机制，确保档案原件和数字化档案信息的安全保密，确保各环节工作符合档案行业标准的要求，并建立完整、规范的工作记录。 ★*.实施人员要求（实质性要求，提供承诺函，格式自拟） *.* 供应商参与本项目的所有工作人员应在上岗前进行上岗培训和安全保密教育，应与员工签署保密承诺书和保密协议，明确保密职责与违法责任，严防泄密现象发生。 *.* 供应商参与本项目的所有工作人员通过采购人的审核后才能上岗，并登记备案，供应商应对不具备完成本项目的工作人员应及时更换。供应商向采购人提供以下资料：《数字化处理工作人员登记表》（每人一式一份，工作人员身份证复印件（每人一式一份）。 *.* 供应商工作人员不得以任何方式非法对外泄露档案所涉及的个人隐私及国家秘密，否则按有关规定处理，情节严重的要承担相应的刑事责任。 *.* 供应商项目管理人员应熟悉档案数字化及系统挂接工作并具有组织协调能力；技术人员应熟悉相关标准规范并能够为档案数字化及系统挂接工作各环节提供技术支撑；操作人员应掌握一定档案数字化及系统挂接工作基础知识并熟悉业务。 *.保密、安全要求： *.* 成交供应商需与采购人签订保密协议。 *.* 供应商应严格遵守国家相关的保密法律规定，遵守《保密协议》和采购人的有关规定。档案扫描工作在固定的场所内进行，确保场所正常秩序和安全。不得遗失、损坏档案，如有违法行为或违反相关规定，将依法或依据约定追究相应的责任。 自合同签订之日起***日 达到安州区档案馆进馆移交要求，并确保数据完整准确导入四川省婚姻登记管理信息系统 ***,***.** 五、评审专家（单一来源采购人员）名单： 陈楚瑶（采购人代表）、勾小均、郭安娥 六、代理服务收费标准及金额： 代理服务费收费标准： 招标代理服务费按照“计价格[****]****号”文件，按成交金额的*.*%向成交供应商收取，不足****元按照****元收取。 代理服务费金额： 合同包*： *.****万元。收取对象：中标（成交）供应商。 七、公告期限 自本公告发布之日起*个工作日。 八、其他补充事宜 监督机构：绵阳市安州区财政局；联系人：刘运春；联系电话：****-*******。 九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。 *.采购人信息 名称：绵阳市安州区民政局 地址：安州区花荄镇中医街 联系方式：****-******* *.采购代理机构信息 名称：四川****** 地址：绵阳市涪城区御安街**号凯越诗蓝?御营广场*单元（B座）*楼*-**、**、**号 联系方式：****-******* *.项目联系方式 项目联系人：曾琳 电话：****-******* 四川****** ****年**月**日 相关附件： 婚姻登记档案整理及数字化加工-文件集.zip 包*供应商评审情况表.pdf 合同包*：中小企业声明函（******）.pdf 采购项目评审报告（磋商）.pdf
