安徽我县扎实做好城乡居保业务档案整理工作
查看隐藏内容(*)需先登录
社会保险业务档案是经办机构在办理业务过程中形成的原始记录,是实现“记录一生、保障一生、服务一生”的基础性工作,我县人社部门高度重视城乡居保业务档案的规范化管理,截至目前,累计整理装订城乡居保各类业务档案*****卷,卷内总数已超过***万件。
分类整理组卷装盒上架。城乡居保业务档案种类多,数量大,我县严格对照省人社厅印发的业务档案整理办法,将纸质档案按年度分类别分乡镇、村组卷,逐页编制页码,装订成册,装封成盒,将整理好的档案,全部移至专门的档案室,按照年度和类别整齐上架。
建立档案信息管理系统。专门建立城乡居保业务档案信息管理系统,将每卷参保人员信息的电子表格,按照模板导入信息管理系统,后期可通过参保人员身份证号码、姓名等信息,能够精准查阅该参保人员对应的纸质档案所在卷宗和具体页数,极大地方便档案的查阅利用功能。
严格执行档案保密制度。城乡居保业务档案,涉及参保人员的个人基本信息,在档案整理的过程中,我县建立并严格执行档案保密制度,严禁无关人员擅自进入库房,不得擅自复印、拷贝、转借档案资料。