黑龙江齐齐哈尔黑龙江中医药大学附属第二医院2023年08月政府采购意向
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为便于供应商及时了解政府采购信息，根据《财政部关于开展政府采购意向公开工作的通知》（财库〔****〕**号）等有关规定，现将本单位****年**月采购意向公开如下：序号采购项目名称采购需求概况预算金额(万元)预计采购时间备注*中医医院职业化管理高级研修班会务工作采购内容：三次中医医院职业化管理高级研修班的整体会议服务工作，包括会议的策划、会议的视觉设计、会场的搭建与布置、会议所需设备的调试、会务的组织与服务等。采购数量：*项主要功能或目标：确保三次中医医院职业化管理高级研修班能够顺畅有序进行，有效提升工作效率，加强资源整合和利用，为受培学员提供高效、优质的会务服务，使受培学员在学习过程中有良好的培训环境，得到良好的引导，令学员心无旁骛地全身心投入到学习过程中，达成三次研修班的圆满成功。需满足的要求：(一)协助整体会议统筹组织
*、配合采购方开展整体会议策划，不断完善方案。
*、统筹会议整体视觉设计：搜集采购方设计需求，提供会议整体视觉设计方案。
*、协助采购方进行住宿酒店、会议场所的洽谈，并给出合理化建议。
*、提供支持保障：安排专人全程参与会议筹备组织工作。
（二）会场搭建与布置
*、配合实施会场和贵宾室的搭建工作。具体包括：签到处背景墙、宣传展示等会场搭建；会场贵宾席沙发的提供和摆放等。
*、会议启动仪式舞台的搭建，启动仪式道具、氛围道具的准备。
*、根据会议需求，提前布置好接待处、签到处、贵宾室、演讲台、指引牌、桌牌等。
*、提前进行会场主屏幕、灯光系统、音响系统、导播系统等现场设备系统的调试，保证运营良好。
（三）会务组织与服务
*、协助采购方进行参会人员的报道、入住的办理。
*、会议前的各项服务准备、设备设施检查、控梯等工作。
*、会场接待：安排好会议现场迎宾、接待、引导、签到、资料的分发等服务工作，包含贵宾的接待服务、外来领导的临时会务保障。
*、配合安排与调配会议所需的主持人、全程摄影摄像，为会议现场提供支持保障。
*、安排好会议代表合影留念，为代表提供文秘服务等相关工作。
*、提供现场所需防疫物资，配合采购方做好防疫保障工作。**.********年**月无本次公开的采购意向是本单位政府采购工作的初步安排，具体采购项目情况以相关采购公告和采购文件为准。黑龙江中医药大学附属第二医院****年**月**日
