四川成都崇州市文化体育和旅游局“中国民间文化艺术之乡”交流展示活动会务服务采购项目中标（成交）结果公告
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一、项目编号：N**************** 二、项目名称：“中国民间文化艺术之乡”交流展示活动会务服务采购项目 三、采购结果 合同包*: 供应商名称 供应商地址 中标（成交）金额 ****** 四川省成都市成华区民兴北一路**号附*号*层**号 *,***,***.**元 四、主要标的信息 合同包*: 服务类（******） 品目号 品目名称 采购标的 服务范围 服务要求 服务时间 服务标准 金额(元) *-* 其他会议、展览、住宿和餐饮服务 “中国民间文化艺术之乡”交流展示活动会务服务采购项目 采购人指定地点 （一）总体要求 *.负责活动的整体策划、组织及实施工作。 *.提供“共享荟”及培训会的导演团队，所有流程的设计、控制、配合、彩排及现场实施。 *.提供主会场舞台、音响系统、灯光、视频系统等活动涉及的设施设备的租赁搭建、设计、氛围布置，及相关配套的设计、搭建、布景。要切合本次活动主题，并说明相关布置的尺寸。 *.提供调研活动中各调研点位的氛围布置设计、搭建及相关配套工作。 *.为本次活动“共享荟”提供专业主持人、特效视频及背景制作，并确保各演职人员及时到场并保障人员相关需求。 *.投标人组织本项目服务团队人员不少于**名。 *.提供展示展陈设计方案并实施，提供会务执行方案并组织实施，设计编撰议程单、会议手册、机会清单汇编折页、会务配套资料，待采购人审核通过后制作会议相关资料（包含议程单、会议手册、会务配套资料）。 *.提供讲演专家建议名单并邀请对接。 具体要求 ①活动场地： *.根据“中国民间文化艺术之乡”交流展示活动现场租赁需求提交场地保障方案，完成相关场地租赁诉求。 *.提供召开“中国民间文化艺术之乡”交流展示活动的场地，能同时容纳***-***人参会。并能满足安全疏散、电力通讯、消防安全等保障，活动现场外和主要通道附近设置可供参会代表识别的标识和装置。 *.“中国民间文化艺术之乡”交流展示活动现场配有接待室或休息室。 *.活动现场内停泊车辆便利，车位数量充足；提前做好出行指引，为全体参会人员的出行提供保障。 *.如场地需求及其他要素发生变化，则按照采购方出具的场地变更函（或确认函）进行实际场地租赁。 *.活动现场使用时间为****年*月**日—****年*月**日，其中展演项目*月**日全天彩排，*月**日全天使用场地。 ②主会场舞台舞美及布展： *.完成主会场舞台舞美设计、氛围营造设计、调研点位、*D出图、打印。 *.完成不低于**平方米的专业舞台搭建，采用**.**m**.*m钢结构舞台搭建、含锌管基础架、多层实木舞台板、定制多层实木板梯步。 *.满足活动需要的音响、灯光系统租赁搭建，配备专业操作人员 *.采用高精室内P*.*主屏****.*=**.*㎡的LED屏进行搭建，配备专业操作人员。 *.完成*m**m 木结构底座+灰色地毯的雕刻主题字制作。 *.完成舞台地毯采用***㎡深灰色加厚地毯。 *.完成演讲台（司仪台）*个布置，需配备鲜花。 *.配合活动环节配备相应装置。 ③主会场布置： *.完成不低于**个会议沙发的租赁布置。 *.完成***至***把贵宾白色弹力布凳子租赁布置。 *.完成不低于**张嘉宾区桌子租赁布置。 *.完成专业导播台搭建 *.完成会议电子签约系统搭建。 *.完成***至***个桌卡背贴。 *.完成***至***份议程单。 *.完成主会场内展示展演点位设计实施、氛围造景布置。 *.完成主会场外的展板、装置设计实施，导视系统、道旗、参观路线氛围造景。 **.做好主会场的组织、策划、管理服务、执行导演团队、撰稿、提前彩排等工作。 ④调研点位展陈及制作： *.完成对调研线路的整体策划和设计（点位包括但不限于五星村B区、竹艺村、竹艺公园等）及点位内部线路设计，并完成对线路涉及场地、场馆的租赁工作。 *.对调研点位进行艺术造景设计，经采购人审核同意后对点位进行氛围营造及艺术造景的搭建。 *.对调研点位现场展示展演进行组织实施。 *.AI系统设计搭建、视频剪辑等宣传展示。 *.制作不低于**个的*m**m，木质T牌导视牌按要求分别放置在点位。 *.制作不低于**套*.*m**m，灯杆道旗画面更新，双面灯杆道旗按要求分别放置在点位。 *.活动当天应保证三个调研点位都有熟悉点位情况的服务团队成员在场。 ⑤会议视频及背景特效制作 *.完成主会场共享荟视频及背景特效制作，包括开场视频特效制作（**秒）*个、转场特效视频制作*个、签约仪式特效视频制作*个、高质量发展机会清单背景特效视频制作*个、领导致辞人名动态特效、电子签约背景特效制作等。 *.完成培训会的大屏主K设计、音乐设计。 ⑥会务服务 *.完成*月**日上午、下午*场活动茶歇的布置。 *.邀请行业内专家两名参会。 *.邀请专业主持人（有省级以上电视台主持经历）*名主持会议。 *.组织主会场的安保、礼仪人员，人数不少于**人。 *.完成群众文化满意度测评体系建设发布。 ⑦平台、媒体推广 *.完成不少于*个*分钟内的短视频拍摄、特效制作、包装、剪辑、配音，并在抖音等平台流量推广，累计曝光量不低于***万。 因磋商文件所列要求超出系统输入字数限制，故此表剩余未列出要求详见技术服务应答表 自合同签订之日起**日 严格按照国家有关规定、招标文件及签订合同的服务要求和中标单位的投标文件及承诺进行服务 *,***,***.** 五、评审专家（单一来源采购人员）名单： 李红、黄炜（采购人代表）、马秋容 六、代理服务收费标准及金额： 代理服务费收费标准： 按成本加合理利润原则，？以定额*****元进行收取。 代理服务费金额： 合同包*： *.**万元。收取对象：中标（成交）供应商。 七、公告期限 自本公告发布之日起*个工作日。 八、其他补充事宜 无 九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。 *.采购人信息 名称：崇州市文化体育和旅游局 地址：崇州市兴体街**号 联系方式：***-******** *.采购代理机构信息 名称：****** 地址：成都市益州大道北段****号*栋-****(环球中心W* ****) 联系方式：***-********、*********** *.项目联系方式 项目联系人：钟正东 电话：***-********、*********** ****** ****年**月**日 相关附件： “中国民间文化艺术之乡”交流展示活动会务服务采购项目-文件集.zip 包*供应商评审情况表.pdf 合同包*：中小企业声明函（******）.pdf
