甘肃张掖【“三抓三促行动进行时”】高台县三举措扎实做好“12345”热线工作
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为切实解决群众急难愁盼问题,落实市县“接诉即办”改革工作要求,高台县*****热线坚持快阅、快转、快督、快结,提升工作效能,扎实做好*****热线办理工作。一是高度重视,强化组织领导。*****热线接到工单后,明确专人负责,经主要领导签批后迅速转办相关部门,由涉及的部门认真调查、核实并研究解决办法;对涉及多个部门的问题,由牵头部门组织召开协调会,共同研究解决办法。同时,分管领导督办问题解决进度,形成主要领导负总责、分管领导带头抓、工作人员分工办的工作合力。二是注重实效,狠抓按时办结。*****热线始终坚持“群众利益无小事”的工作原则,不断优化*****热线工单办理流程,建立健全工作机制,做到早联系、早行动、早化解、早回复,针对热点难点问题,积极召开协调会议,对接职能部门联动办理,做到“市民不懂的第一时间解惑,市民烦恼的第一时间解决”,真正把群众工作做足做实做细。三是耐心沟通,注重回访满意。*****热线工单实行闭环办理,办理前承办单位主动联系群众了解具体诉求,制定解决方案;办理中主动跟踪办理进度,督促工单答复落实;办理后及时将办理结果回复群众。对诉求真实、政策明确的问题,立即进行解决,并积极电话回访;针对答复不满意工单,再次与群众联系,深入沟通了解群众的真正诉求,并进行二次办理,无法在答复期内解决的问题,耐心沟通,讲明缘由,解释到位,力求得到群众满意,切实做到“事事有落实、件件有回音”。今年以来,高台县共办理“*****”热线工单****件,办结率***%,回访率***%,满意率达**%以上。