安徽马鞍山太和：“三化”助力公共资源交易档案管理
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为进一步提升档案管理水平，更好地为公共资源交易工作提供服务，太和县公共资源交易中心多措并举实现档案管理标准化、电子化和规范化。
健全制度，档案管理标准化。参照市本级档案制度，依次制定档案管理、查阅、保密等相关制度，以制度管人管事，配备档案管理员，明确分管领导，责任到人。按照“一项目一档案”原则，从项目登记、交易文件、中标通知书、合同、开评标音视频等多项资料按照档案目录依次收集、移交、归档，确保档案的真实性、完整性、可利用性。
巧用科技，档案存储电子化。依托电子档案管理系统与交易系统、服务系统、开评标系统互联互通模式，按照招标、投标、开标、评标、定标、其他交易流程的五大环节，做到交易全过程资料自动归集，实现档案全流程交易档案来源可溯，解决了传统纸质档案归档困难、数量繁多、保存成本高等难题。同******对以前的纸质档案进行细致的分类、收集、条码编录、电子扫描、电子归档等工作，真正做到档案存储由纸质化到数字化的转变，打通公共资源交易电子化的“最后一公里”。
严格把关，档案查阅规范化。严格执行档案查阅制度，查阅人需持单位介绍信及有效身份证明填写档案查阅登记，经中心档案管理员核实材料及中心主要领导审批，由档案管理人员调阅相关档案。****年，中心为各行政主管部门、纪委监委等部门提供查阅**余个项目档案，充分发挥交易项目档案重要的查阅价值。
