广东深圳2023中国海洋经济博览会传统媒体发布及媒体服务项目招标公告
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****中国海洋经济博览会传统媒体发布及媒体服务项目招标公告 发布者:特区建发集团 发布时间:***.******.*** ** ****中国海洋经济博览会传统媒体发布及媒体服务项目招标公告为提升海博会的整体品牌形象,打造更具价值和传播力的展会品牌,助力海博会的宣传和推广工作,******(以下简称“海博会公司”)现开展****中国海洋经济博览会传统媒体发布及媒体服务项目公开招标工作。欢迎符合资格要求的单位参加本次投标。一、项目名称****中国海洋经济博览会传统媒体发布及媒体服务项目二、项目背景中国海洋经济博览会是我国唯一的国家级海洋经济展会,自****年落户深圳以来,已成功举办三届。海博会集技术交流、产品展示、成果交易、高端论坛、招商引资于一体,被誉为“中国海洋经济发展风向标”。****年海博会将以“开放合作,共赢共享”为主题,于**月**-**日在深圳会展中心(福田)举办,为期*天。三、招标内容及要求包括《深圳特区报》专版发布、《中国自然资源报》专版发布、***.*交通频道《深圳早班车》、新闻中心运营服务、北京新闻发布会落地执行、暖场片制作服务、路灯旗广告制作安装服务。(一)《深圳特区报》专版发布在《深圳特区报》发布*个专版整版(彩色版,规格:宽*高约 **.*cm***cm)。(二)《中国自然资源报》专版发布在《中国自然资源报》发布*个整版(彩色版,规格:宽*高约**cm***cm)。(三)***.*交通频道《深圳早班车》*.宣传栏目:***.*交通频率《深圳早班车》*.宣传时段:**月*日-**日每周一至周五上午*:**-*:**时段。*.宣传频次:总数不少于**次。*.单次时长:每次广播时长不少于**秒。(四)新闻中心运营服务对展会现场新闻中心进行布置和管理,提供媒体记者接待服务,具体内容如下:服务项目具体内容媒体记者服务*.收集企业、嘉宾、记者的采访需求,并组织执行。*.展会前负责记者的邀约和接待,包含但不限于邀请、通知、协助招标人接待媒体记者,落实记者行程、预订机票/高铁票、接机、跟进记者来深参加海博会等。*.展会前及时汇总整理海博会新闻素材、展会信息、新闻通稿、宣传册、日程安排等素材,整合成电子资料包。***份册子资料(招标人提供)装袋,签到时发放给记者。*.新闻中心布场及物资,包含但不限于门型展架(**cm****cm)*个、电脑*台、打印机*台、A*纸*包、水性笔***支、若干夹子及便利贴等办公文具、无线路由器不少于*个、无线上网卡不少于*个、茶点不少于***份。*.展会期间落实记者签到、发证、协调采访等服务。*.及时收集媒体相关报道,并定期编写汇总文件(包含媒体名称、链接、发布日期、截图等)。人员配置(展会期间驻场)*名统筹人员:负责新闻中心总指挥,负责统筹指挥新闻中心所有工作,解决突发问题。*名媒体接待人员:接待到访媒体、引导记者签到、解答记者疑问并提供证件、资料等所需物品。*名后勤人员:管理现场所有物资,维持现场整洁有序,及时提供茶歇、文件打印等服务。备注*.媒体记者服务费用采取单项包干。*.人员配置服务费采用据实结算。*.外地记者来深交通费总计不超过**万,含在本项目合同内,招标人给予实报实销。(五)北京新闻发布会落地执行协助招标人在北京召开****海博会新闻通气会。乙方具体落实会场搭建、现场会务、物料制作、邀请媒体记者等相关会议工作,并跟进通气会宣传报道事宜。(六)暖场片制作服务 制作****海博会暖场片,在已有素材的基础上进行剪辑包装,同时剪辑一条精简版短视频。该片用于****海博会开幕式、招商推介、媒体宣传等场景。正片时长不少于*分钟,中英文字幕,全高清*********(**:*)。(七)路灯旗广告制作安装服务在宝安区、福田区安装约***套路灯旗,材料为*mm×*mm方通框架+白底灯布,尺寸为*.*m×*.*m(两边四面),需完成前期手续办理、制作、运输、安装拆卸等全部工作。四、评标方法采用综合评估法。五、投标限价本项目投标上限价为**.**万元,超过上限价的投标为无效标。六、投标人要求(一)投标申请人资质要求:*.投标人应为中华人民共和国境内注册的独立法人或合伙制企业或其他组织;*.业绩要求:投标人自****年*月**日以来,承接市级或以上纸媒发布不少于*项,且记者会或媒体接待项目不少于*项;*.是否接受联合体投标:否。(二)资格审查方式:资格预审。公告期内,接受符合招标公告资格要求的单位资格审查材料。(一)资格审查材料提交时间:****年*月**日至****年*月**日,工作日上午*:**-**:**,下午**:**-**:**。(二)资格审查材料提交地点:深圳市宝安区辅三路南侧金港商务大厦A座**层。(三)资格审查所需提交资料:*.营业执照(复印件加盖公章);*.法定代表人证明文件原件、法定代表人身份证复印件、法人代表授权书原件、被授权人身份证复印件,均加盖公章;*.体现公司业绩的合同证明,需提供近三年内(****年*月**日至今)承接市级或以上纸媒发布项目合同首页及关键页,数量不低于*个,同时提供近三年内记者会或媒体接待项目合同首页及关键页,数量不低于*个。(四)经资格审查合格后,招标人向合格的资格审查单位免费发放招标文件。七、招标文件的获取(一)获取地点:深圳市宝安区辅三路南侧金港商务大厦A座**层。(二)获取时间:****年*月**日至****年*月**日,工作日上午*:**-**:**,下午**:**-**:**。(三)须携带资料:*.企业营业执照(复印件加盖公章);*.法定代表人证明文件原件、法定代表人身份证复印件、法人代表授权书原件、被授权人身份证复印件,均加盖公章。八、投标文件的递交截标时间前,接受经资格审查合格的单位递交投标文件。(一)截标时间:****年*月**日**:**(以招标文件载明为准)。(二)截标地点:深圳市宝安区大铲湾港区辅三路南侧金港商务大厦A座第**层。九、发布公告的媒体本次招标公告同时在深圳市******官网外网(https://***.******.***/bidding.aspx)、深圳阳光采购服务平台(https://***.******.***/)发布。十、联系方式招标人:******地址:深圳市宝安区大铲湾辅三路南侧金港商务大厦A座**层。联系人及联系方式:翁茜,电话***********,电子邮箱wengqian@sztqjf.com。 ****** ****年*月**日