为提高医院资金使用效率，实现医院医用物资的精细化管控，现公开邀请可与HRP平台对接的医用耗材物流信息******参与本次市场调研。参数详见附件： ******了解情况后准备相关产品详细功能资料、营业执照复印件、授权书及产品盖章彩页、法人授权等相关资质资料，并于****年*月**日**时前将相关资料加盖公章并密封递交至西北妇女儿童医院曲江院区医疗信息科办公室。 联系人：王老师******** 信息科 ****年*月**日 医用耗材物流信息化管理模块需求 一.总体要求： *、模块设计以质量管理为目标，流程优化为核心，满足《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械使用质量监督管理办法》、《医疗机构医用物资管理办法（试行）》以及合同期内国家、省市级卫生、财政行政管理部门和医疗器械管理部门实施的对医用物资的管理要求。合同服务到期后模块仍能正常运行。 *、管理系统模块覆盖从院外物流到院内全流程。满足医院多院区医用耗材(包括高值、低值)智能化物流信息化的管理，包含对所有供应商的管理，院内仓、科室二级库的高值、低值、试剂、办公用品、清洁物品的分类管理，条码化使用，PDA扫码消耗，高值耗材柜的使用，运营KPI考核机制，商业智能分析系统等，实现医院耗材全流程、全业务覆盖管理模式。提供配套服务器、前置机等硬件（一流品牌）。能与医院的HIS/HRP/LIS等系统实现无缝连接。软件产品必须成熟稳定，并经过国内多家三甲医院的实践验证（附佐证资料）。 *、管理系统模块可通过院内院外的双闭环循环模式实现对医用物资的全流程闭环追溯管理。对内实现所有物资的追溯管理，对外通过供应链协同功能实现物资院外流转过程的监管。内外网数据安全符合三级等保相关要求。 *、考虑整体业务系统对时间响应性、操作使用的便捷性，系统整体架构采用 B/S，须采用 WEB 系统登录，即无须安装客户端，直接通过浏览器登录系统。 二、功能要求： *.建立覆盖供应商、临床使用科室、物资管理部门及相关的财务、医保、物价部门之间一体化的供应链管理平台，实现物资从科室提出需求到采购、入库、配送出库、使用消耗的全过程管理； *.实现资质证照、立项采购资料全面实现电子化管理。能够自定义资质证照管理类型及管理要求，可实现各供应商通过互联网自主对各类型企业、商品字典信息、产品资质证照、商品批次等信息上传，医院物资管理员审核确认模式。提供对现有医疗器械按《医疗器械分类目录》《全国卫生行业医疗器械、仪器设备（商品、物资）分类与代码》等分类标准进行清洗的服务。同时具备证件近效期提醒、到效期报警，并及时通过微信、短信进行消息推送反馈；能够将物资与合同关联，并按合同约定进行耗材数量、单价、总金额等指标进行限制。 *.实现院内重要物资的数量或成本管控管理，实现可收费材料的流程管理与不可收费材料的成本控制，实现可收费材料的流程化管理及领用消耗的关联、对不可收费材料提供科室管理及经费使用控制等手段，从科室领用申请源头即对不可收费材料进行成本的事前控制。对管控物资进行大数据分析，智能商业报表展现，红线预警，短信、微信提前通知相关部门的重点管控物资的使用情况； *.模块可实现二级消耗点主动配送服务膜式，保障二级消耗点供给安全，降低临床医护人员科室库库存管理负担，解放临床医护人员，使其回归临床； *.实现医用耗材在院内全程追溯管理，实现低值耗材根据诊疗项目打包管理、高值耗材“一物一码”管理，实现高值耗材从采购计划发出、供应商送货、院方验收、领用使用、收费、结算等各个环节全程管理，监控高值耗材的收费与使用病人，保障医疗安全； *.实现高值耗材智能化管理，系统可与智能柜等设备对接应用，实现科室库存物资在无人值守下的存取管理，打造高值耗材无人值守的管理模式，节约人力并提升整体应用层次； *.实现骨科、介入科等定制类耗材的线上化管理和常规物资的预计划管理。支持按病人定向采购的模式，手术申请时确定病人，后续需求审核、供应商准备、消毒、手术室支持中心验收、使用均关联病人，当前病人申请的材料不能应用于其他病人，规范管理并提高手术安全性； *.实现物资采购过程的全面电子化管理，给供应商搭建院外供采平台系统，与供应商之间建立内外网互通的平台，对院内资质、物、款、票等线上化管理，减少订单的差错率，对整个订单流程可追溯，简化工作流程，提高工作效率； *.支持物资零资金库存管理、消耗后结算、单品种按科室及用量控制等管理，减少医院库存资金积压；通过定数补货机制实现耗材的合理备货，保障临床使用； **.可实现定数包管理、手术套包管理等新的管理模式，降低或杜绝科室医用耗材的浪费； **.实现寄售制消耗后结算管理模式即日清月结，减轻院方和供应商财务的工作负担； **.实现批号效期管理，近效期先出，杜绝浪费； **.实现数据分析应用的长效机制。可通过丰富多样、直观清晰的统计图显示全院各项经营指标。可通过多角度多种指标的图表分析，对科室工作量、效率和质量不同层面的剖析；通过对病案病种科学的数据分析检索，为提高诊治、医护工作质量提供数据理论支撑； 包含不少于： **.*医院卫生材料占医疗业务收入比例（不包含血费、科研、低值易耗） **.*全院收入（不含药）、耗材支出及耗占比 **.*领用量超**万以上耗材明细 **.*高值耗材（单价***元以上）使用抽查情况 **.*十八类重点监控耗材使用情况 **.*麻醉手术室排名前十术式可计费耗材使用情况 **.*供应商月销售排名 **.支持微信移动办公：利用手机的移动信息化软件，建立手机与电脑互联互通的软件应用系统。 **.支持物资系统推送的各类出入库业务数据、报表等。 **.*物资系统与财务物流模块进行对接，办理物资入库后，自动传输入库单相关信息，设置物资科目；对方科目；结算科目；应付科目等与财务系统一一对应。每笔采购入库单（按财务物资分类对应汇总金额：如血库材料、财政科教项目材料、化验材料、其他卫生材料、医用气体、影像材料、低值材料等）对应的入库发票号、入库类别（采购入库、捐赠入库、非医疗入库、财政科研项目入库、调拨入库等）、入库日期、发票金额、结算方式（挂账或现结报账）、供应商名称、供应商银行等付款信息。根据入库单信息自动生成物资入库凭证及供应商应付款信息，汇总统计各仓库入库、物资入库单据张数。 **.*.自动传输出库单相关信息：出库单按仓库、领用部门、出库类别、物资类别、出库金额等分类汇总自动生成物资出库凭证，汇总统计各仓库出库、领用物资单据张数;同医院HIS系统对接，月底出库时，根据科室氧气收入分配各科室分摊的氧气成本，根据分摊表自动生成各临床科室氧气出库凭证。 **.*.月末处理-库存与物资对账、月末结账；记账--正常单据和特殊单据记账；恢复记账；异常终止记账整理；结算成本处理；暂估成本录入，月末对物资管理员进行当期暂估业务核对提醒，对暂估业务超过*个月以上进行预警提醒；收发存汇总表；出入库物资明细汇总、出入库流水账；库存物资现存量查询；入库单查询；出库单查询；调拨单等查询；库存台账、支持盘点表多维度导出，支持财务监盘，确认盘点结果等。 **.*.支持统计每月应付款账单统计报表，支持在线打印、导出功能；支持统计每月已付款、未付款等所有账单汇总信息报表，支持在线打印、导出功能。对接财务系统每月供应商付款后向物资系统推送当月付款信息，自动勾对对应入库单并标记财务已付款。 可实现： ***.******.***.收支月报表：支持对各类物资入库、出库、报损、结存等信息进行统计分析，可进行打印、支持导出功能。支持统计每月各科室在用物资统计分析，支持打印、导出功能 ***.******.***.支持统计每月应付账单明细报表，支持在线打印、导出功能 ***.******.***.领料申请单报表：支持对所有临床科室根据时间筛选时间段内领料统计报表、支持在线打印、导出功能。 ***.******.***.出库流水表：支持根据筛选时间段出入库流水账进行统计查询 ***.******.***.入库汇总表：支持根据时间段、供应商、物资类别等各维度进行入库汇总报表、支持在线打印、导出功能。 ***.******.***.出库汇总表：支持根据时间段、物资类别等各维度进行出库汇总报表、支持在线打印、导出功能。 ***.******.***.耗材动态管理表：支持计算耗占比；同一部门，不同时期，耗材使用量对比表。 ***.******.***.各库房物资出入库、领用情况分析表，支持按时期、按部门、分仓库、物资类别等情况进行汇总数据对比分析，支持在线打印、导出功能。 ***.******.***.选择查询各库房物资时，支持不同仓库名称可多选或单选 三、技术要求 *.综合管理平台-软件技术基本要求 *.*．支持通用的**位UNIX、Windows、Linux操作系统。可适用国产操作系统。 *.*.支持Oracle数据库软件，支持不同系统数据同步，支持二次开发各类报表及数据提取，并支持以各种图表形式展现； *.*.支持PDA手持终端操作，支实现PDA手持终端扫描数据与院内物流系统数据进行实时交互。 *.*.支持基于微信公众号的消息通知平台。 *.*.具备容灾备份技术，基于数据分发、集中备份、数据恢复、业务高可用原理，支持双机热备及实时切换。 *.*.能够兼容并对接医院其他SPD子系统，实现标签数据同步，业务流程流转等院内跨系统业务流转需求。 *.*.医用耗材智能化物流信息化管理系统建设所需操作系统和数据库开发软件需满足自主可控要求，提供符合安可标准的自主可控数据库、操作系统的适配证明。 *.综合管理平台-供应链协同平台技术要求 *.*.支持商品主档、企业主档管理，支持耗材目录与企业商品对码等，支持耗材图片采集及上传。 *.*.支持耗材目录多维度分类管理，包括医保分类、财务分类、通用分类等，支持不少于*层分类，要求提供详细的分类方法及分类明细材料。 *.*.支持通过注册证自动对码。模块应具有药监全分类产品字典标准数据库，可实现通过产品注册证号自动对码完成字典信息初始化（提供系统对码界面截图）。 *.*.支持资质证照管理，包括商品(包括注册证、备案凭证等)、企业(包括供应商、厂家、代理商、投标人等)、商品批次（包括批检报告、报关单、冷链记录等）资质证照采集录入（供应商可线上完成推送）、审核、维护管理；支持商品证照授权链管理，对过期证照有自动提醒及通知功能，对过期证照自动停用；支持基于证照的各种统计，包括证照审核工作量统计、商品资质证(含企业资质证照)完整性审核统计等。 *.*.支持证照图片的OCR自动识别与文字自动填充，提高证照维护效率；支持资质证照管理字段自定义功能。（提供系统截图证明材料）。 *.*.提供标准接口，支持与院内系统(HIS、HRP、LIS、手麻系统等)、院外系统(ERP/WMS等)对接，实现商品主档、采购单、配送单、结算、开票、发票、资质证照等数据的自动同步。 *.*.支持采购单全流程管理，包括订单确认、订单配送、订单发货、订单收货、订单关闭等；支持一次采购，多次配送；支持同一配送单、同一商品不同批号配送；支持配送单打印；支持平台根据院内需求进行赋码和打码。 *.*.支持院内跟台订单管理，自动获取跟台订单，并实现配送单处理，支持GS*及HIBC码的扫码快速录入。 *.*.支持APP端业务操作，包括：订单接收及查询、退货查询与确认、结算数据查询、证照上传、审核、查看等。 *.**.支持结算数据管理，自动获取院内定期结算数据，并与发票自动勾稽，支持日、月、季度结算单据生成。 *.**.支持供应商绩效评价。基于供应商配送时效、配送准确率、缺货率等数据进行在线考核。 *.**.支持采购订单状态跟踪监控。院方可以对订单进行全方位的跟踪，包括订单状态：待确认、待配送、待发货、已收货、已关闭以及对应的数量，和相关单据查询。 *.**.支持遴选流程，从医院预选、审核到供应商入围、品规信息整理录入、关联证照、医院签约、医院终审、新品规入院，一系列遴选闭环操作流程，提供系统界面截图证明材料。 *.**.支持从医院订单流转到服务商，服务商转单到二级供应商，并再次配货至服务商，最终配送至医院，提供相关证明材料。 *.**.支持供应商管理，供应商可登录平台进行订单管理等业务操作，可登录微信公众号运营服务中心查询库存信息、消耗信息、结算信息等。 *.**.支持各类信息的微信通知，包括订单通知、证照过期通知、结算信息通知等，提供相应的消息通知实例截图，及微信公众号后台提供的基础消息接口日报关键指标详解截图，及详细日报数据，提供授权软件厂商的微信公众号认证结果截图。 *.**.支持医院向供应商的公告通知，在平台端及微信端进行展现和发布。 *.综合管理平台-院内物流管理系统技术要求 *.*中心库房管理要求 ***.******.***支持多院区管理，要求同一套系统，支持不少于*个院区的独立管理，同时满足不少于***终端同时上线。提供同一家医院，至少*个院区上线的案例证明，医院盖章，提供复印件，原件备查。 ***.******.***支持多方式生成采购计划，包括手工及自动采购计划生成、科室申领转采购等，审核（由医院方进行最终审核和确认）、自动按供应商拆分后发送，支持收货地址的维护和管理、订单退货管理。 ***.******.***支持医院临采申领，有完整的临采管控和执行流程。 ***.******.***支持专科专用品管理，实现科室专用品的申领转采购，申领单号随采购计划一并发送平台，经平台配送入库时自动识别科室申领单，实现一键直送科室入库。 ***.******.***支持科室定数及包装的集中式管理，对同一品种，可实现不同科室不同包装发货设置。 ***.******.***提供完善的采购订单追溯功能，能够查看到完整的采购订单生成、拆分、配送等追溯情况。 ***.******.***有完善的供应商评价模块，提供不少于*家三甲医院供应商评价体系数据及分析结果展示。 ***.******.***支持条码追溯管理。通过条码管理，实现医用耗材全流通环节的监控，实现医用物资院内、院外追溯管理。 ***.******.***支持批号效期管理，实现医用耗材全流程环节的批号效期管理，包括近效期预警、过效期报警，支持单品效期预警周期的单独维护。 ***.******.***支持高低值分类打印，根据耗材的高低值属性，系统自动调用对应打印机，通过高低值标签不同颜色管理，提高高低值耗材的辨识度，减少标签错扫、漏扫。 *.*低值耗材管理要求 ***.******.***支持科室单独品种管理，临床科室或者设备科维护科室专用、通用耗材品种；支持科室耗材额及限量管理，可针对特殊品种进行限制申领管理。 ***.******.***支持定数及数量管理，低值耗材可实现定数管理与数量管理两种模式，提供系统截图。 ***.******.***支持科室定数包管理，即低值耗材的定数包多种包装内含数的管理，不同的科室，定数包内含数及定数可根据科室实际情况进行设计和制定。 ***.******.***支持科室低值常规业务管理，包括申领（周期申领及紧急情况下的申领）、审核、退货、库存查询等基本功能；提供PDA盘点功能，支持盘点数据的断点传输；支持科室耗材主动配送、扫码验收、扫码消耗等。 ***.******.***支持低值可计费耗材拆零库管理。即科室低值收费耗材单元包拆开后的拆零库（三级库）管理，能够与HIS计费关联，自动扣减库存，并联动控制科室的计费行为；同时可根据计费信息与拆零库库存增长速度判断低值可计费耗材使用合理性。（提供系统截图） ***.******.***支持门诊二级库管理，即门诊自费耗材依据处方面向患者的申领、收费、发放管理。 ***.******.***支持耗材调拨，实现不同科室间的低值耗材的借调及使用，并保留调拨轨迹。 ***.******.***支持科室耗材使用的不良事件上报，模板由可自定义。 ***.******.***支持收货通知，仓库向科室发货时，微信通知科室收货。 *.*高值耗材管理要求 ***.******.***支持多种验收方式，包括采购验收、直送验收，满足高值配送物流需要；支持模板验收，提高验收效率。 ***.******.***支持基于UDI码的高值耗材扫码验收，并支持基于UDI码的院内从采购入库、制标到终端患者使用的全流程追溯管理。 ***.******.***支持批量采集条码，通过手术高值耗材追溯单回收复核环节批量采集条码，减少复核工作量。 ***.******.***支持HIS端扫码计费，通过与HIS标准接口，完成患者信息、手术信息、手术排程信息、高值耗材手术绑定、高值耗材计费等数据同步，实现高值耗材使用、计费、患者关联等数据关联、追溯。 ***.******.***支持寄售类高值耗材全流程追溯管理，包括患者追溯及上游供应商追溯，支持基于RFID技术的高值耗材智能柜集成管理。 ***.******.***支持高值耗材日清月结，系统对HIS计费、库存消耗及主值耗材柜库存进行自动比对，并发布日清报告。 ***.******.***支持手术室术式套包管理，提供完善的手术室二级库术式套包管理流程及不少于**个术式包模板数据。 ***.******.***支持跟台手术对接平台，跟台手术计划能够发送至供应链协同平台，供应商在平台扫码识别品种录入配送单，仓库扫码验收入库。 ***.******.***能够与HIS系统进行手术计划同步，并在系统中根据手术计划申请手术材料。 ***.******.***系统预设骨科材料的模板，便于医生下采购时选择材料。骨科材料包需要与品牌、供应商绑定。 ***.******.***能够在系统中进行手术使用的材料登记，并支持支持打印已登记材料的单据及未使用材料单据。 ***.******.***能够根据植入性材料管理条例中规定，手术结束后系统根据植入物的使用情况生成植入性材料使用登记单。 ***.******.***能够在系统中查询HIS计费情况，并依据HIS计费消耗扣库的情况，核对数据准确性。 *.*结算管理要求 ***.******.***支持同一家医院，不同院区不同结算模式，支持同一家医院，不同供应商不同的结算模式。 ***.******.***支持同一品种，在不同科室的不同结算模式，提供案例医院的此类情况的结算数据报表。 ***.******.***供应商可登录平台查看完整的结算期期初库存、期末库存及结算明细。 ***.******.***支持上线初期老库存的管理，支持医院作为货主的期初结算处理。 ***.******.***支持高值耗材一物一码，与HIS联动，扫码计费。 ***.******.***支持科室低值耗材单元包扫码结算，支持科室可单独计费耗材的扫码计费及结算。 ***.******.***支持骨科耗材组套管理及组套收费及结算。 ***.******.***支持多供应商服务费计算及结算。 ***.******.***支持配套式的耗材管理方式，如配套申退、配套拣货、配套消耗等，提供相关证明材料。 ***.******.***对接国家税务局平台，实时校验发票真伪并自动校验单据明细与发票明细差异（提供系统截图证明材料）。 *.综合管理平台-医用耗材商业智能分析系统技术要求 *.*支持动态透视多层级联动分析功能。 *.*支持多种形式的商业智能数据分析，如柱状图、圆饼图、驾驶舱、曲线图等。 *.*支持院内物流运营物流数据分析，包括：供应商到货率、保供率分析、仓库库存周转率分析、科室保供率分析、库存效期分析等。 *.*支持耗材合理性使用分析，包括：耗占比分析、耗材使用科室对比分析、高值耗材消耗异常分析、手术耗材使用分析（从手术名称、医生、科室等角度进行分析），可自定义分析模型。 *.* 支持带量采购管控品种监控并进行数据分析。 *.* 支持运营人员工作量绩效分析，包括：仓库验收工作量、打包工作量分析、拣货工作量分析、配送工作量分析等。 四、高值耗材柜 生产商应为多家SPD配送商提供服务（提供佐证资料） *.RFID高值智能柜 *.*（手术室、介入室）高值智能柜数量不少于 *套 **个柜子，（包括主柜辅柜），柜体数量以及尺寸布局等根据医院实际情况进行调整。 在运营服务期间根据医院发展的需要无偿提供符合业务要求的智能化设备。（根据项目落地后具体调研结果进行最终确认。） *.*高值智能柜基本功能要求 ***.******.***支持人员操作识别 ***.******.***支持自动扫描盘点与补货单生成 ***.******.***支持提供高值耗材RFID唯一管理 ***.******.***支持标准化货品存储 ***.******.***支持耗材存储智能电子牌显示 ***.******.***支持耗材电子锁安全控制 ***.******.***支持异常自动报警处理 ***.******.***支持耗材出入库自动追踪管理 ***.******.***支持耗材批量读取； ***.******.***提供包括但不限于系统流程界面截图,施工签收单，现场实景照片等证明材料。 ▲***.******.***.*要求柜体支持RFID UHF超高频技术，对物体采取批量大范围群读技术。 实现护士无需手工扫码操作，实现高值耗材批量自动追踪。 ▲***.******.***.*柜体支持**小时异人异柜归还的要求，同时，柜体支持异人异柜归还后，柜体能够精准定位到托盘级别（即归还耗材在哪一个托盘上），智能柜厂家需要给出具体流程图并配合实体照片。 ▲***.******.***.*智能柜可以实现同一个柜体的不同门分配给不同的科室，实现多科室共享同一个柜体（不同门）。智能柜厂家需要给出具体流程图并配合实体照片。 ▲***.******.***.*要求提供手术套包柜体在手术室三级库的解决方案，该解决方案需在超过**亿的特大三甲有成功应用案例，正常运营期在*个月以上，提供该解决方案的流程说明文件，特别是，证明文件中必须包含样例医院术前物资标准包以及复合包的字典库样例，以及专科亚专科的手术耗材清单样例，该样例文件加盖医院章； ▲***.******.***.*临床中需要全闭环的手术耗材追溯方案，请提供一个手术耗材闭环管理的案例流程，需要详细描述从医嘱下单，到套包准备与上架，到手术使用，到术后清点并退回的流程，该流程需要详细描述智能柜如何实现无人值守的退回散件耗材的自动交接，退回货品自动清点，并主动通知运营人员取回归库，需要提供案例合同。 ▲***.******.***.*。要求高值耗材柜体内物品识别准确率≥**%，自动对账正确率≥**.*%。彻底实现精准用后核算，要求提供该设备精准读取技术能力的实证证明，包括设备与SPD软件相关系统对账表的样板文件，加盖医院章。同时，提供上述准确率的省级以上权威机构的鉴定报告。同时，要求提供在同一家大型三甲医院手术室，介入室等至少*个不同物理手术区域环境上全部部署智能柜的样板案例，提供证明文件。 ▲***.******.***.*要求提供RFID智能门禁管理的低值可收费耗材在病区三级库的解决方案，该智能门禁采用RFID无人值守技术，实现定数包出入库自动识别，无需护理人员手动扫码，无需更换现有普通货架，节约成本，切实解决低值耗材溢库问题，该解决方案需在超过**亿的特大三甲有成功应用案例，且正常运营期在*个月以上，提供该解决方案的流程说明文件和合同文件。