海南海口购置学院文书纸质档案数字化扫描加工处理服务询价公告
查看隐藏内容（*）需先登录
发布时间：****-**-**尊敬的各潜在供应商：因本单位档案室纸质档案数字电子化工作需要，现对“海南政法职业学院文书纸质档案数字化扫描加工处理服务”的采购以组织院内询价方式进行，欢迎符合条件的供应商积极参与，具体事宜公告如下：一、招标项目*.名称：购置学院文书纸质档案数字化扫描加工处理服务项目*.用途：档案数字电子化存储需要*.预算金额：******元*.结算金额：为实际加工的数量为主二、具体要求详情见附件*三、投标人资格要求和其它要求*.在中华人民共和国注册的，具有独立承担民事责任能力（提供营业执照副本，组织机构代码证副本、税务登记证副本等有效证件的复印件或三证合一有效证件复印件）。*.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（需提供****年*月至今任意*个月（或季度）的财务报表并加盖公章）。*.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（需提供****年*月至今任意*个月的税收、社保记录凭证并加盖公章）。*.投标人必须对本项目内所有的内容进行投标，不允许只对其中部分内容进行投标，否则将被拒绝。本项目不接受联合投标。*.所投资料必须密封，加盖公章，并写明公司名称、联系人、联系电话。*.服务期限要求：*个月（自合同签订之日起*个月内完成本项目的档案数字化服务工作）。服务地点学院档案室指定地点。*.证书要求：投标人具备档案数字化扫描的质量体系认证证书、环境管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书、信息安全管理体系认证证书和企业信用*A等级认证。*.投标文件要一式六份。*.所投的价格不得高于预算价。**.所投资料必须装订成册，不得采用活页式装订，每页纸必须加盖公章；外层密封袋的封口处应粘贴牢固，封口处加盖骑缝章，并写明公司名称、联系人、联系电话。**.报价人应具有与此项目相应的技术能力和数字化加工经验，并附有****年*月*日至今具有至少一份类似的档案整理和加工合同并加盖公章（以合同签订时间为准，合同金额在**万元及以上）。四、中标评定招标领导小组依据对各响应文件的评审结果，提出书面评审报告，并根据询价通知书的规定，按响应报价（满足询价通知书的前提下，质量和服务相等的情况下）由低至高的顺序向采购人推荐*-*名成交候选供应商，排名第一的为成交候选供应商，排名靠后的前*名为备选成交候选供应商。五、公告及开标时间*.公告时间：*个工作日*.投标方式：明标暗投*.投标书时间：****年**月**日****年**月**日*.开标时间：等待通知*.开标地点：海口市海南政法职业学院内六、免费质量保修（证）期服务方要提供一年的免费维护，一年内发现电子档案质量问题，负责免费上门修正错误；在维护期内收到采购人需要免费上门修正错误的通知后，应在两个工作日内响应并解决问题。服务期结束后，因中标方原因造成或遗留的档案质量问题，应终身免费负责上门修正错误，中标供应商不得以服务期结束或增加费用为由拒绝上门服务。七、招标人联系方式地址：海南政法职业学院内电话：***********联系人：朱老师附件： 附件*：档案数字化服务项目询价报价函********.docx 附件*：档案数字化具体要求********.docx海南政法职业学院****年**月*日
