四川成都四川省经济合作局川浙产业合作精准对接会系列活动采购项目成交结果公告
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一、项目编号：N**************** 二、项目名称：川浙产业合作精准对接会系列活动采购项目 三、采购结果 合同包*: 供应商名称 供应商地址 中标（成交）金额 ****** 浙江省杭州市拱墅区祥园路**号*幢***室 *,***,***.**元 四、主要标的信息 合同包*: 总价价款形式 货物类 工程类 服务类 服务类（******） 品目号 品目名称 采购标的 服务范围 服务要求 服务时间 服务标准 金额(元) * 其他服务 川浙产业合作精准对接会系列活动 ****川浙产业合作系列活动会场及周边氛围营造设计、布置及会务执行(包含活动食宿、场地租用等)，及配套宣传等。将筹办各项专题活动、签约活动和会见活动等(具体活动情况根据相关审定方案确定)，有关省领导将出席，国内外知名企业、商协会代表将参会。高质量、创新性地完成相关活动现场布置和配套宣传是此次活动筹备工作的重要内容。 ★*、服务要求 ①项目方案提交要求：活动开始前，成交人应根据采购人确定的活动具体要求制定动态主K、全场效果图和布置平面图方案、活动宣传方案、大会物料设计方案、实施管理(含人员配置)方案、应急及安全搭建方案等； ②时间、地点要求: A.方案提交时间。 活动开始前半个月，提交终审后的活动现场布置及周边氛围宣传展示活动方案、宣传方案全部内容。 B.活动现场。 搭建时间：相关活动正式开始时间提前*天进场，相关活动正式开始前一天布置搭建和主背景音效调试完成，并进行彩排及工作检查时间段；执行时间：采购人指定正式活动时间；撤离时间：相关活动议结束*小时后进行撤离工作。 C.周边氛围宣传展示。 搭建时间：相关活动正式开始时间提前*天进场，相关活动正式开始前一天布置搭建完成；执行时间：相关活动开始前半天；撤离时间：相关活动结束后当天**:**后。 *、嘉宾接待要求 *）嘉宾邀请服务 每场活动邀请浙江知名企业及商协会负责人**位以上（具体数量根据活动专题方案确定），其中主要负责人出席活动占**%以上，民营***强以上企业占**%以上。协助邀请四川相关企业负责人参会。 *）嘉宾接待服务 ①拥有***人以上会务接待能力以及接待省部级以上领导的经验和能力。 ②提供每项活动嘉宾的会务服务，并针对不同级别参会嘉宾配合采购人制订不同接待方案。 ③协助采购人做好参会人员报名签到、入住等工作。 ④协助采购人做好嘉宾食宿安排工作。 ⑤配合采购人做好大会期间各jiu店到会议活动场地往返交通接驳协调服务。 ⑥成交人应制定突发事件应急预案，如：突发公共卫生事件方案、安保方案等，以保障活动的应急处理能力。 *）JIU店协调服务 ①大会筹办前期根据采购人要求，进行会场周边jiu店资源的咨询、筛选与考察，落实jiu店接待标准、建立jiu店与采购人间的沟通机制、联络预定及合同签署等工作。 ②根据采购人要求，根据jiu店级别、会议室大小及用量等进行系列活动场地的考察、落实、租赁，并做好现场会议布置及资料分发等工作。 ③根据jiu店级别和参会嘉宾情况梳理食宿需求并制定各jiu店嘉宾食宿分配安排方案，大会结束后会议召开和住宿信息整理存档并上报采购人。 ④临近大会期间，对住宿餐饮用量进行实时汇总，做好用房用餐的合理统筹，提供有效避免用量浪费，如有效控制房间及用餐保底消费量、合理消化空房等的方案。 合同签订后**日历日内(实际服务时间以采购人确定为准)。 包括会议现场设计布置及周边氛围宣传展示、策划设计搭建及活动现场执行及相关宣传。现场包括会场及涉及会场jiu店大堂内外，会场外走廊等。需对会场进行场地规划，拟定策划设计布置方案，对活动拟定策划宣传方案。宣传要求包括总体宣传方案、川浙两地主流媒体的宣传，以及相关宣传通稿、川浙两地不同角度深度报道稿件的采写，会场内外的总体设计、氛围营造等。所有活动均要有时间进度表、主要负责人员构成方案等。 ①具有川浙两地相关协会和政府资源，协调主办单位及相关浙商商协会按会议要求邀请参会企业家，并做好接待服务工作。 ②具有履行项目全程活动的操作经验和能力。 ③宣传方案：提供川浙两地主流媒体宣传方案、以及优质党媒团队，发挥融媒体矩阵优势，并配备专业资深党报记者团队进行活动配套宣传。 ④活动设计方案：应凸显国际标准、浙川两地特色文化和相关产业元素，展示浙川两地经济繁荣、开放合作的形象，突出两地经济发展态势。会场设计要简洁、大气，充分体现时代感、科技感。搭建突出安全、环保、节能性，打造低碳高效会议。主题应包括“川浙同频共振 携手合作共赢”等内容。 ⑤现场布置：包括主题主活动、签约活动和会见活动等现场含舞台搭建（含P*以上精度高清LED屏）、总控制台(要求为独立的音控、视频、灯光控制台)搭建，现场配备活动专用音响、话筒、灯光、专业摄像等相关系统设备(固定主机)，专业摄影，搭建媒体台和灯光位置。媒体区按相应要求同步搭建。 ⑥氛围宣传展示公共区域布置：公共区域布置包括：所涉及的所有jiu店欢迎看板(造型)，大厅走廊签到台、新闻采访区、jiu店车道及大厅、扶梯口、走廊及大会整体指示系统，同时制作相关路口会标等。 ⑦物料设计制作：物料设计及制作包括发言台设计、邀请函及H*设计、会议手册等宣传物料的设计及制作，现场布局图、座位示意图、桌卡、椅背贴、餐券、车贴、接机牌、接待用途物料、证件等会议资料。 ⑧活动资料留存的约束：所有设计定搞(含相关参数)，所有会议照片，部分会议场次(按照采购人要求)摄像，部分摄影摄像精修与剪辑需在活动当天提供，其余素材整理好于会后提交，所有资料设计及版权归采购人所有。 ⑨执行团队和工作进度规划：应提交包括人员分工、突发公共卫生事件防控及安保方案、工作进度表，搭建安全所需相关材料等。 *,***,***.** 报价下浮价款形式 报价上浮价款形式 数量价款形式 单价价款形式 组合价款形式 五、评审专家（单一来源采购人员）名单： 谢馥梅（采购人代表）、鲜英、邹颖 六、代理服务收费标准及金额： 代理服务费收费标准： 根据委托代理协议约定，采购代理服务费按成本加合理利润的原则，由采购项目成交供应商在领取成交通知书前一次性向采购代理机构支付采购代理服务费。 代理服务费金额： 合同包*： *.****万元。收取对象：中标(成交)供应商。 七、公告期限 自本公告发布之日起*个工作日。 八、其他补充事宜 *、备案编号：********************[****]*****；*、监督管理部门：四川省财政厅政府采购投诉处理中心，联系电话：***-********、***-********、***-********；*、中小企业政府采购信用融资：根据《四川省财政厅关于推进四川省政府采购供应商信用融资工作的通知》（川财采[****]***号）文件要求，为助力解决政府采购中标、成交供应商资金不足、融资难、融资贵的困难，促进供应商依法诚信参加政府采购活动，有融资需求的供应商可根据四川政府采购网公示的银行及其“政采贷”产品，自行选择符合自身情况的“政采贷”银行及其产品，凭中标（成交）通知书向银行提出贷款意向申请，并按照相关规定要求和贷款流程申请信用融资贷款。相关政策规定内容请在“四川政府采购网”查询。 九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。 *.采购人信息 名称：四川省经济合作局 地址：四川省成都市永陵路**号 联系方式：***-******** *.采购代理机构信息 名称：****** 地址：成都市青羊区陕西街***号国栋中央商务大厦**楼A-E座 联系方式：***-********、******** *.项目联系方式 项目联系人：何先生、王女士 电话：***-********、******** ****** ****年**月**日 相关附件： 包*供应商评审情况表.pdf 川浙产业合作精准对接会系列活动采购项目磋商文件（**********）.pdf 中小企业声明函.pdf
