广东汕头汕头职业技术学院档案管理系统开发服务项目询价采购公告
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一、项目基本情况：*.采购人：汕头职业技术学院*.项目名称：汕头职业技术学院档案管理系统开发服务项目*.项目编号：STZY–****–JC–****.项目预算：￥***** 元（含税费，超过该预算的报价无效）*.采购方式： 询价采购二、供应商资格要求*.具有《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。*具有独立承担并完成本项目的能力。*.具备成熟的档案管理系统产品开发能力及类似档案服务的项目经验。三、技术服务要求*.人员配置要求：根据项目建设需要，至少安排一名人员负责与采购人对接项目相关事宜。*.签订服务合同后，供应商应向采购人提供本项目服务方案，经采购人审核确认后实施。*.其它要求：按采购人要求提供档案管理系统开发成品。系统使用权归采购人所有，未经采购人同意，供应商不得向第三方单位提供采购人的系统成品。四、商务要求*.完成时间：合同签订之日起*个日历天内完成系统开发、部署、调试、验收、培训等工作。*.服务地点：汕头市濠江区东湖汕头职业技术学院院本部五、付款方式*.第一期：签订服务合同后，供应商向采购人提供合法正规发票，采购人在**个工作日内支付本项目合同款的**%作为项目预付款。*.第二期：项目全部完成并经采购人验收通过后，供应商提供合法正规发票，采购人在**个工作日内支付本项目剩余**%的合同款。具体付款时间最终以汕头市财政支付中心支付的时间为准。六、报价文件的组成*.报价表，格式如下（注：供应商可自行制定明细表）：序号采购内容单位数量总报价金额（元）备注*汕头职业技术学院档案管理系统开发服务项目(详见附件《需求书)项*合计金额：￥元*.供应商合法资格、资质证明文件：企业营业执照副本复印件、法人身份证复印件、税务登记证副本复印件，类似项目中标(成交)合同复印件。*.用户需求响应文件(对附件需求进行一一响应)。说明：以上报价表要用打印机打印，使用手写体、加行涂抹或改写无效；资格、资质证明文件复印件、报价文件、类似项目中标(成交)合同复印件扫描件(PDF文件格式)均需加盖公章。资格、资质证明文件、类似项目中标(成交)合同复印件和报价文件分开。七、报价文件的提交办法*.提交时间：****年**月*日上午*:**–*:***.报价开启时间：****年**月*日上午*:***.提交方式：以电子邮件方式提交，电子邮箱地址:******。*.在规定的报价截止时间以后提交的报价文件，将作报价无效处理。八、成交人的确定*.报价文件的开启和唱读采取网上(电子邮箱地址：******)方式。由项目采购工作小组、监督代表参加。*.经项目采购工作小组审核后，符合资格条件的供应商有三家或以上的，正常开启。如符合资格条件的供应商不足三家的，以废标处理。*.确定成交人：本次采购由项目采购工作小组进行评审，在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商。如最低报价出现相同的，则按相同报价供应商中较早报价的供应商确定为成交供应商。计划财务处****年**月*日附件：汕头职业技术学院档案管理系统服务项目需求书[if !supportLists]*.[endif]采购内容*.*档案管理：可以在档案管理模块进行档案的增加、删除、查询、修改。可以在管理模块通过关键字查询后直接打印利用电子档案。*.*综合检索：提供目录检索、分类检索、电子文件检索等方式，用户可以根据实际需要选择最合适的检索方式进行档案查找，以提高检索效率和准确度。*.*统计管理：可以统计管理系统内有多少条目、多少类档案、每个年度的档案是多少，也可以自由匹配需要统计的内容。*.*代办事项：可以用来查看一些代办的事项，比如会计档案到期了，是否需要移交或者销毁。*.*借阅管理：可以记录实体档案的借出、续借、归还及利用情况，也可以管理电子档案阅览的功能模块。解决管理实体档案和电子档案“谁能看、给谁看”的问题。*.*数据交换：可以批量导出数据包移交给档案馆或者可以刻录光盘长期保存。*.*综合管理：提供提供回收站、数据汇总、数据备份与恢复、数据查重、档号对齐等功能。*.*数据对接（预留）：提供标准接口，可以与第三方应用系统进行对接，实现数据在线归档。以上需求供应商报价时应给予一一响应。
