四川绵阳绵阳市游仙区经济合作局第二届中国激光科技创新产业大会服务采购更正公告(第一次)
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一、项目基本情况 原公告的采购项目编号:N**************** 原公告的采购项目名称:第二届中国激光科技创新产业大会服务 首次公告日期:****年**月**日 二、更正信息: 更正事项:采购文件 更正原因: 新增采购需求内容 更正内容: 二、服务内容及要求 (一)活动组织要求 须围绕会议需求,制定完整合理的会务流程,包括主持、致辞、演讲、签约见证、产业发展路线图、绵阳中心揭牌、绵阳宣言以及所需配套资料等。 *、会议结束后的相关服务。 (二)会议现场服务要求 *、服务时间:约**天。 *、会务服务人员 *.*、供应商须保障至少**名工作人员组成的专人团队,负责前期会议策划筹备对接,根据策划内容做好会议的方案撰写、会前排练等各项准备工作。 *.*、供应商须保障会议前*日至会议当天的现场执行团队,包含不少于**名的工作人员(需包含总导演、执行导演、音视频导演、前后台负责人、礼仪、主持人、摄影摄像人员及其他服务人员等),要求团队工作人员具有良好的组织、执行、应变能力,协调音视频的播放,监督、掌控整个现场流程的推进。 (三)专家邀请要求 *、邀请不低于*名与激光光电子领域相关的院士主席开幕式,不低于*名并在开幕式上发表主题演讲,*名院士发布产业发展路线图。 *、大会规模不低于***人,其中国内激光光电子知名科学家不低于**人、激光光电子领域高校研究院所专家不低于***人、激光光电子行业企高管不低于***人、科技创新机构、投资机构等嘉宾不低于***人。其中不低于*名行业专家代表在开幕式上发表主题演讲。 (四)企业展示与物流运输要求 *、企业展示不少于**家,预计四川省内企业约**家,预计省外企业约**家。注:最终以参展企业实际到展数量为准。 *、设备起运费和卸运费时均需由供应商承担。 *、运输过程中需对按要求对参展产品进行妥善运输。 *、运输过程中的安全责任由中标人承担。 *、时间要求:展馆搭建完成前*日完成所有的运输。 *、运输方式:中标人根据各个参展企业的要求及产品特点自行选择运输方式。 注:请投标人根据其运输产品所在省、直辖市、自治区综合考虑运距及运输费用。 (五)酒店住宿要求 *、人数:约***人(注:最终以实际的人数为准)。 *、参会专家、领导等约***人(注:最终以实际的人数为准)。 *、服务事项:为本次展会期间提供住宿服务。 *、会议宾馆等级不低于五星级(如未评定星级,则软硬件均应达到相关行业主管部门颁发的五星级及以上标准)。 *、住宿安排及要求:住宿天数为*晚,单间和标间按照采购人提出的需求安排。居住较为集中,若确实集中安排不方便可征求采购人同意后协调周围酒店统筹安排,有电梯设施,住宿干净卫生、宽敞明亮、管理制度规范、设施设备齐全。 *、早餐用餐安排:共计*天。在菜品方面保证食材新鲜、搭配合理、干净卫生,菜品多样;用餐期间有专人秩序维护。若出现食物中毒、食物不卫生致病等现象,供应商须全权负责。 *、后期保障人员:酒店有专人总负责本次大会食宿工作,有具体*-*名工作人员跟进食宿保障,采购人有相关需求及时落实。 (六)嘉宾接待及工作餐饮要求 *、接待餐饮 *.*、人数:约***人(注:最终以实际的人数为准)。 *.*、餐数:*天午餐晚餐共*餐。 *.*、餐标:不低于***元/人/餐。 *、工作餐饮 *.*、人数:约**人(注:最终以实际的人数为准)。 *.*、餐数:*天**餐/天。 *.*、餐标: **元/人/餐。 (七)接送用车要求 *、数量:**台B级行政轿车+*台考斯特+*台**座大巴(注:最终以实际需求为准) *、时间:*天。 *、接送车辆含驾驶员。 (八)媒体宣传要求 邀请国家级媒体*家及以上、激光光电子行业媒体和省级媒体*家及以上,开展现场报道、专访并撰写深度报道等。 其他内容不变 更正日期:****年**月**日 三、其他补充事项 无 四、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。 *.采购人信息 名称:绵阳市游仙区经济合作局 地址:绵阳市游仙区五里堆路**-*号 联系方式:*********** *.采购代理机构信息 名称:****** 地址:绵阳市科创园区科技路*号 联系方式:****-******* *.项目联系方式 项目联系人:王希怡 电话:****-******* ****** ****年**月**日 相关附件: 采购需求.docx