甘肃绵阳市科学技术局第十一届中国（绵阳）科技城国际科技博览会主论坛策划执行服务项目中标（成交）结果公告
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一、项目编号：N**************** 二、项目名称：第十一届中国（绵阳）科技城国际科技博览会主论坛策划执行服务项目 三、采购结果 合同包*: 供应商名称 供应商地址 中标（成交）金额 北京****** 北京市海淀区复兴路乙**号二层楼C段 *,***,***.**元 四、主要标的信息 合同包*(合同包一): 服务类（北京******） 品目号 品目名称 采购标的 服务范围 服务要求 服务时间 服务标准 金额(元) *-* 会议服务 第十一届中国（绵阳）科技城国际科技博览会主论坛策划执行服务项目 一、论坛策划及相关配套服务 一 *.主论坛方案策划：需充分体现绵阳中国唯一科技城和“五市战略”，突出科技主线和颠覆性技 术主题，结构整体性好，形式新颖，进程流畅。 *.主论坛内场搭建布置：包括但不限于场地使用规划、桌椅摆位图、舞台主视觉、灯光音响视 频、相关物料制作方案等内容。整体布置需庄重大气，简洁环保，充分展现川渝绵“创新金三角”和西 部科技高地的战略定位，突出创新性、专业性和引领性。 二、论坛主要演讲嘉宾邀请 二 *.供应商根据主论坛主办方需求，负责邀请知名科学家*名，知名院士（含外籍院士）不少于* 名，知名院校长不少于*名，知名企业家不少于*名，其中外籍嘉宾和中国香港地区嘉宾不少于*名。 *.成交供应商须在签订合同前，将邀请人员名单报主办方，征得主办方认可。（提供承诺函原 件并加盖供应商鲜章） 三、会务统筹运营管理工作 三 *.场地服务：根据采购方提供的场地情况，结合主论坛实际需求，拟定规划场地使用方案，包 含现场规划平面图、会议座位安排等。 *.会场安全保卫服务：提供现场安保服务，保证会务的顺利进行。 *.会议配套服务：根据主论坛需求拟定嘉宾接待方案，包含不少于**位重要嘉宾的车辆、食宿 餐饮保障等接待服务，短信实时通知、论坛相关信息发布等服务。 四、其他要求 四 *.供应商需提交整体方案，在充分理解采购人项目要求基础上形成切实可行的工作方案，重点 围绕项目总体安排、各项目任务进展、财政经费使用情况等进行阐述，同时高度重视项目绩效管理， 要设定具体可行的包括服务指标、效益指标、满意度指标等在内的项目绩效目标。 *.供应商要有丰富的承办大型会议活动、论坛展会的经验，有专业的科技领域媒体资源和团队 ，对颠覆性技术领域发展趋势和顶级科技集群发展有长期跟踪和深入研究，具有专项对接院士、专家 学者的资源，拥有承办大型会议活动的项目经历，有专业成熟的策划团队和会务执行团队。确保按照 采购人要求完成各项工作，并积极和快速响应采购人相关要求。实行严格的项目责任制，项目团队成 员责权利落实到人，对项目结构进行分解，按阶段性对项目进展情况进行划分，并建立有效的协调机 制，根据项目进展情况，进行统一调度、统一指挥，保质保量完成项目要求，并顺利完成组织实施。 *.成交供应商需在合同签订后**日内提交具有操作性的策划和组织实施方案，在**月初完成所有 嘉宾的邀请和确认工作，在**月**前完成本项目所要求的会务统筹和运营管理相关工作，并派出工 作团队专门参与本项目的组织工作 *.服务标准：满足国家法律法规、项目服务成果所需工作内容的国家相关标准、行业标准、主管部门标准，如遇上述最新 标准以最新标准为准。 *.保险： ①供应商应当遵守国家有关消防、安全、生产操作、劳动保护等方面的规定，并根据自身实 -第**页- 际情况和项目履约实际情况，购买涉及上述履约风险的对应保险，保险金额以抵消可能发生的事故因其发生所造成的财产、人 身损失承担赔偿保险金责任，维护保险标的的安全。 ②供应商为本项目提供履约的所有人员应依照《中华人民共和国劳动合 同法》订立劳动合同，如有退休人员或其他依法不能签订劳动合同的人员应签订劳务合同，并为上述人员购买意外保险，涉及 第三者责任的还应当为其购买第三者责任险。 *.其他要求 ①采购人向成交供应商提供的全部资料（如有）及成交供应商生产 的全部成果资料（包括中间资料）其版权归采购人所有，成交供应商不得自留使用或以任何方式转让或提供给第三方使用，如 存在侵权行为由成交供应商负责。 ②如果由于政策等不可抗力原因导致活动时间调整，供应商须无条件予以配合、继续执行 合同且不得将此作为影响质量的借口更不得据此提出任何索赔要求。 ③如果由于政策等不可抗力原因导致活动取消，采购人 以成交供应商实际发生费用为基础，协商解决费用补偿问题，双方终止合同的履行。 自合同签订之日起***日 以合同约定为准。 *,***,***.** 五、评审专家（单一来源采购人员）名单： 岳建强、文永革、蒋垒（采购人代表） 六、代理服务收费标准及金额： 代理服务费收费标准： 供应商参加磋商的有关费用由供应商自行承担，采购代理费按照发改价格【****】***文件执行，实行市场调节价，本项目按成交金额的*.*%收取，不足****元按照****元收取，由成交供应商领取成交通知书前向采购代理机构一次性付清。 代理服务费金额： 合同包*： *.***万元。收取对象：中标（成交）供应商。 七、公告期限 自本公告发布之日起*个工作日。 八、其他补充事宜 采购监督机构：绵阳市财政局 联系人：邓雪 联系电话：****-******* 九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。 *.采购人信息 名称：绵阳市科学技术局 地址：绵阳市科创园区子云路北段**号 联系方式：*********** *.采购代理机构信息 名称：四****** 地址：绵阳市涪城区御中路**号毅德商贸城B区上层**栋**号 联系方式：*********** *.项目联系方式 项目联系人：胡丽琴 电话：*********** 四****** ****年**月**日 相关附件： 第十一届中国（绵阳）科技城国际科技博览会主论坛策划执行服务项目-文件集.zip 包*供应商评审情况表.pdf 合同包*：中小企业声明函（北京******）.pdf
