安徽桃溪镇:“三步走”推动档案管理工作提质增效
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为进一步增强档案管理工作规范化、制度化,近年来,桃溪镇党委和政府坚持从实际出发,走好组织、建设、管理三步,有效提升档案工作服务民生能力。
加强高位推动,走好“组织步”,实现从无到有。成立档案管理领导小组,镇主要负责人系统推动该镇档案工作。明确责任分工到办公室、到人,明确档案工作分管领导,配备专、兼职档案管理员,形成档案管理工作“主要领导亲自抓、分管领导具体抓、安排专人负责落实”新局面。责任分明、措施到位,保障档案工作在建设和管理过程中的经费拨出。分管领导和档案管理员加强对档案工作的指导和监督,确保档案工作统筹推进。
坚持科学谋划,走好“建设步”,实现从有到优。优化硬件设施以更好满足档案管理工作新要求,加大资金投入添置新档案柜**组,配备专用电脑、打印扫描机等信息化设备。认真落实“八防”措施,添置防虫、防霉药剂,配备专用灭火设备和遮光窗帘,定期进行安全检查。推进档案室实现规范化和信息化建设,******对全镇所有档案进行整理、扫描、入库工作。积极推进档案电子化,实现档案查询线上“搜索”+线下“定位”,方便后续查阅。
完善运行体系,走好“管理步”,实现从优到精。严格查阅流程,制定档案工作人员工作职责,完善档案保密、保管、查阅、移交、销毁等制度。因业务需要进行档案查阅,由分管领导审核同意后,在登记处进行档案查阅登记,档案管理员按需取出档案并做好记录,提醒按时归还。提升业务能力,开展对档案管理员业务培训,强化保密意识和规范化档案管理能力。服务基层治理,发挥档案原始凭证作用,鼓励利用档案化解土地、承包、就业等基层纠纷。严格按照上级业务主管部门的要求进行档案接收和移交。(翟超豪)