四川成都四川省大数据中心2023年四川大数据年会会议服务采购项目政府采购合同公告
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一、合同编号：N****************-*二、合同名称：****年四川大数据年会会议服务采购项目三、项目编号：N****************四、项目名称：****年四川大数据年会会议服务采购项目五、合同主体采购人(甲方)：四川省大数据中心地址：四川省成都市高新区天府一街***号两江国际A座联系方式：***-********供应商(乙方)：******地址：成都高新区天府大道中段***号**栋*单元*层*号联系方式：***********六、合同主要信息主要标的：序号名称数量(单位)单价(元)总价(元)规格型号/服务要求*****四川大数据年会会务服务*(项)￥***,***.**￥***,***.**（一）场地租赁
*、场地会议、餐饮、住宿、停车等配套完善，场地租赁采购须于****年**月**日前确定完成，会议服务期限为场地确定租赁起**天内。
*、场地租赁使用时间*天（计划第*天布置会场及彩排，第*天召开年会）。
*、场地租赁面积：约****平方米，最终结算以实际使用面积为准。
*、场地区域要求：拟在四川省区域内。
（二）年会主广告牌服务
*、*套拱门造型(**M宽**M高**M厚，木基结构)；
*、*套年会标志主题形象造型（*M**M，木基结构）；
*、*套展示绗架+黑白布高清喷绘（*副*M**M，*副**M**M，*副*M**M）
*、*座(规格尺寸**m**m**m、桁架结构+黑底布高清喷绘)年会主背景板
*、*套指引展架+KT板喷绘（*M**M）；
*、*套指引门型展架+写真画面（*.***.*M）
*、*M高道旗指引+旗帜布**套
*、启动设备一套、签约设备一套
（三）贵宾休息室及会议室
*、贵宾休息室*间，不低于***平方米，包含沙发(不少于**个)、桌椅及其他布景装饰；
*、纸巾**包；
*、消毒湿巾**包。
（四）主会议室搭建及服务
*.搭建及使用服务内容及要求
（*）主舞台规格尺寸不低于**平方米，*座演讲台要求为木质结构深色、控台区舞台及其喷绘围挡需美观大方，舞台前斜坡造型搭建不少于*㎡，舞台地毯铺设（**m**m），舞台T步木工搭建等。
（*）视频部分：室内主舞台全彩LED屏要求为P*高清LED屏且规格尺寸不低于（**m**.*m），配备屏幕控台系统，LED屏支持网架要求为钢架结构网架（包括相关屏控系统及专业屏控工程师）。
（*）音频部分：会场音频要求配置线阵全频音响*只及线阵低音音响*只（包含相关音控系统及专业音控工程师）。
（*）灯光部分：会场灯光要求配置光束灯**套、面光灯**套、PAR灯**套（包含灯光TRASS架、相关灯控系统及专业灯控工程师）。
（*）桌椅部分：会议专用布艺沙发不低于**套，茶几不低于**套，宴会椅不低于***把，会议桌不低于**张。
（*）安检部分：*套安检门，安保人员*-*人。
（*）物料部分：参会证件不低于***个、会议议程不低于***张，桌牌卡不低于***套，手提袋不低于***个，餐券不低于***张、会议手持指示牌不低于*个、主持人手卡不低于**张、话筒盒子不低于*个、签到册不低于*本、获奖证书不低于**本、授牌仪式牌子不低于**个。
（*）会务服务
①****四川大数据年会宣传材料（包括且不限于视频、图片、文字等）、颁奖典礼串场简介视频制作服务
会议召开前一周制作完成****四川大数据年会宣传材料、颁奖典礼串场简介视频。
②媒体服务
*）会议召开前一周进行新闻宣传预热，至少邀请*家以上省级媒体通过新媒体的方式发送预热稿件。
*）会议当天邀请**家以上省级媒体发布会议当天会议新闻。邀请*家以上直播单位进行网上同步直播。
③合法、合规延用****年年会logo，结合大数据元素、四川地域元素、数字经济等元素，设计制作形成年会主画面、主题造型、舞台效果图（需在响应文件中提供舞台效果图）等。
④会后一周，编制年会会刊，向全省大数据主管部门及相关企业发放、宣传。
（*）会议流程执行：**名工作人员，*名安保人员、*名礼仪人员、*名专业主持人员（需省级及以上级别广播电视台节目主持人，持有同等级别主持资质证书）、*名灯光舞台视控声控人员、*名会议流程操控人员、*名速记人员、*名会议摄影人员和*名摄像人员等。
（**）邀请专家*-*名，需数字政府、数字经济、大数据标准领域教授及以上级别专家。
（**）邀请大数据、数字经济领域相关企业不少于企业**家。
（**）餐饮：接待午餐、工作餐、茶歇。
（**）绿植**盆。
（**）年会活动伴资料***份。
（五）其他要求
*.服务供应商提供服务相关整体和局部创意、设计均不得侵犯第三方知识产权，并承诺因创意、设计侵犯第三方知识产权的行为所导致的一切后果，采购人不承担任何责任。（提供承诺函加盖供应商公章）
*.会议期间，有至少*名技术人员在会议现场提供技术支撑和维护等相关服务。如因不可抗力导致会议时间有调整，会议服务时间顺延。
（六）日常网络和信息安全保障运维要求
（*）供应商负责对采购人会议活动宣传网站日常网络安全保密等进行运行维护，防范、排查和处置采购人会议活动宣传网站网络和信息安全风险隐患，及时发现本次会议活动宣传网站存在的漏洞，及潜在的威胁，保障宣传网站安全稳定提供服务。合同金额： ***,***.**元，大写(人民币)：柒拾玖万贰仟元整履约期限：****年**月**日至****年**月**日履约地点：成都市主城区采购方式：竞争性磋商七、合同签订日期****年**月**日八、合同公告日期****年**月**日九、其他补充事宜合同附件：******** 四川大数据年会会议服务项目采购合同.pdf变更声明.pdf四川省大数据中心****年**月**日
