浙江丽水松阳县档案馆关于原史志办图书资料等档案整理项目第二次公开询价的公告
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松阳县档案馆现对原史志办图书资料等档案整理项目进行公开询价，请报名单位自行下载附件*（松阳县原史志办图书资料等档案整理自行采购询价单），并于****年*月*日上午**：**前（询价截止时间）将本询价单密封（封口处加盖骑缝章）提交到我单位刘姬羚处（联系电话***********）。联系人：潘燕萍 联系电话：****-*******附件*：松阳县档案馆关于原史志办图书资料等档案整理项目基本情况一、项目整体建设目标：松阳县原史志办图书资料等档案整理包括图书资料、纸质、声像、实物四个类别档案的规范化分类、整理服务，并组织档案实体上架、档案整理成果导入档案管理系统。二、档案整理方式及相关标准依据：二、档案整理方式及相关标准依据：（*）纸质档案根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《归档文件整理规则》进行规范化整理。（*）图书资料整理，以册为单位进行整理；整理依据标准：《松阳县档案馆图书分类大纲》 。（*）照片整理，以张为单位进行整理，按照《数码照片归档与管理规范》(DA/T **—****)进行规范化整理。（*）实物档案按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《归档文件整理规则》进行规范化整理。（*）录音录像档案，以条为单位进行整理，按声像档案整理要求整理。（*）电子档案整理，以件为单位进行整理；整理依据标准：《电子文件归档与管理规范》 (GB/T*****-****)、《归档文件整理规则》(DA/T **—****)，WORD格式电子文件需转化为PDF格式，转换软件由中标方自行解决。三、档案整理加工服务费*.费用组成以上档案整理服务费包含档案的分类、组件、编号、条目录入、备考表填写、装订、目录打印、档案装盒、上架、数字化成果挂接等所有费用，档案盒由档案馆提供，其它档案整理所需材料由中标方提供，采购方不再支付其他任何费用。中标方加工场地在松阳县老教育局（二楼会议室）内。序号类别单位最高限价*档案整理件（册、张）图书资料档案：*元/册纸质档案：*.*元/件声像（照片、录音录像）档案：*.*元/张（件）电子档案：*.*元/件实物档案：*.*元/件四、评分办法邀请三家以上县内档案整理中介机构参与报价，采用价格评分办法。根据四项档案内容价格按图书资料**%，纸质档案**%，电子档案*%，声像档案*%，实物档案*%占比打分，确定最低价格为中标机构。五、项目验收项目验收以抽检方式进行，抽检时的比率不低于 **%。验收指标：合格率不足 **%的批次成果，退回整改。六、项目完成时限在****年*月**日前完成。七、安全保密要求*.中标单位要严格遵守《中华人民共和国档案法》《保密法》，在松阳县档案馆指定的场所内进行进行档案整理等，确保加工场所的正常秩序和安全。*.中标单位必须承担本项目档案原件和数据信息的安全保密责任，与松阳县档案馆和参与项目加工的工作人员签订保密协议。*.为确保档案实体和信息安全，杜绝事故发生，中标单位的工作人员必须持证进入加工场所，严禁工作人员私自复制、传播档案信息；严禁工作场所使用与工作无关的手提电脑、手机、mp*及移动存储介质等；严禁携带任何火源、食品、饮料等进入加工场所。八、其它*.本次项目如果第一中标人放弃中标，选择第二中标候选人为中标人，依次顺延，签约的合同价为中标人的投标价格。*.本次中标单位若放弃中标资格，五年内不得参加松阳县档案馆档案整理服务类招标。附件*：松阳县档案馆原史志办图书资料等档案整理自行采购询价单单位：元项目名称单位数量单价计划完工时间备注图书资料档案册约*****册，按实计算文书档案件约***件，按实计算声像档案张约***张（件），按实计算实物档案件（条）约**件，按实计算电子档案件约***件， 按实计算采购单位松阳县档案馆联系人：潘燕萍 联系电话：****-*******供货商联系人： 联系电话：****年 月 日（盖章）注:本次询价设最高限制价，本询价单（一式两份）是采购单位最终确定供货商的主要依据，由采购单位和供货商共同填写，填写内容必须按要求清晰完整，如有涂改，应加盖公章,无法辨认的报价视为无效。松阳县档案馆****年*月*日本文授权本网站发布，未经许可不得转载。下载附件：查不全的图片内容附件请点击此链接查看http://***.******.***.cn/art/****/*/*/art_**********_*******.html
