内蒙古乌海乌海能源公司智能收单机器人上线
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*月**日一大早,地测防治水管理******“财务收单机器人工作厅”办理报销手续。经过身份注册后,将需要报销的单据投入自助收单系统,系统自动扫描识别影像,*分钟后就完成了智能审核,整个流程简单快捷。
赵金灵说:“以往报销单据,必须赶在工作日下班前交到财务人员手里,高峰时段还需要排队等候,如果发票存在问题,可能还得重复跑腿。现在有了智能收单机器人,**小时接受投递,自动退取单,周末和下班时间也能随时办理,消除了我们的后顾之忧。”
近日,财务共享中心“智能收单机器人”正式上线,代替财务人员处理重复性强、标准化程度高的报销初审业务,在纸质票据的收取、审核、退回、分拣、归档等场景中大显身手,大幅提高员工交单体验,减少沟通成本。
“以前,所有报销单据都需要进行人工初审,耗费大量时间精力,还容易出错。如今,智能收单机器人不仅把我们从凭证处理、单据核对等重复性业务中解放出来,工作效率还提升**%以上。”财务共享中心田昊昆感受深刻。
“我们从****年**月开始引入‘智能初审’的构想理念。”公司财务共享中心主任王林萍介绍说,乌海能源结合智慧企业建设实际,******密切配合,召开多次线上+线下专题研讨会,通过对标调研、设备调控、网络安装、特殊配置设计等前期工作,******智慧财务建设相适应的“智能收单机器人”系统,在不改变原有ERP报账流程的前提下,实现了报销业务全程自动化、数字化、智能化。(贾梦怡)