北京顺义【区生态环境局】顺义生态环境监测站“三步走”提升监测档案管理规范化建设水平
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为进一步加强监测档案管理力度，提高监测成果利用率，近年来，顺义区生态环境监测站采取多项措施规范档案管理工作，提高档案工作规范化建设水平。 一、履行档案管理规章制度 认真对照《北京市机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定实施细则》和《顺义区生态环境局文书档案归档要求》等文件，建立健全环境监测业务类、制度类、工作计划总结等档案管理的长效机制，明确各类档案管理的范围和期限，高效落实档案管理各项规章制度，对所有环境监测档案实行分类、收集、整理、装订、编目、归档、借阅等流程，做到统一标准，统一管理，保证档案的齐全完整，提升查阅的便捷高效，实现档案管理标准化、规范化。 二、规范管理档案信息 对照体系文件，建立统一台账，实施清单化管理，做到每件档案索引目录清晰、存放有序、查阅方便，确保环境监测图片、监测报告和各类数据资料收集整理的及时性、完整性，实现档案管理的科学化、规范化。针对存档量最多的监测业务报告，按照水、气、土、声分门别类做好区域划分，不同类别再细化编组，以时间先后顺序排列，编写文件材料标题、文件编号、责任者、日期、页码等信息后装订成册，入库存档。 三、加强监测档案日常管理 确定专人负责监测档案管理工作，从档案的归档、查阅、保管等多个环节入手，熟练掌握档案管理各环节的基本要求，严格执行档案查询、借阅和实名登记制度。为高效、快捷、准确的查阅档案信息，建立了完整的电子档案目录，与此同时，做好档案的日常维护、安全保管工作，做好防尘、防潮、防火、防盗等防护工作，严防档案资料毁损、散失，确保各项安全措施落实到位，防止档案资料在保存期内损坏。 环境监测档案记录了每位蓝天保卫者的辛勤劳动成果，下一步，监测站将进一步加强生态环境监测档案的科学管理，切实发挥生态环境监测档案在各项生态环境管理中的作用，更好地为生态环境保护工作服务。
