天津天津城市建设档案馆创新服务为地铁项目归档移交解难题办实事
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随着地铁*号线南段、*号线延长线、**号线通车运行，上千卷档案，数百GB电子数据急需归档移交，天津城市建设档案馆（以下简称城建档案馆）紧跟企业需求，主动问诊施策，采取多样化的服务举措。建立微信群，建设、施工、监理单位有问题可以直接咨询，“施工共用文件怎样组卷”，“图纸扫描不清晰如何处理”，档案收集整理的难题都能得到及时、细致的解答。“地铁项目建设周期长、参建单位多、专业复杂，集中归档移交难度大、时间长”，参建企业有难题，各项创新举措、改革方案随即出台，不仅让参建单位减轻负担、提速交档，也为日后轨道交通建设查考利用档案奠定坚实基础。“地铁模式”加快移交进度地铁建设项目的特点是线路长、标段多，传统归档模式下存在归档进度不一致、档案资料易丢失以及归档时间严重滞后等问题。城建档案馆主动上门，调研需求、了解困难，“因症施策”制定出“分期分批指导、分段分项移交”的地铁归档新模式，将地铁工程档案按照专业类型、完成进度、整编单位等进行区分，综合考虑档案资料的有机联系，集中指导、分段审查相结合，有序推进*条地铁线路，**余座车站及区间、**余家设备专业，****余卷纸质档案及***GB电子档案的归档移交工作，有效终结地铁工程档案移交的“持久战”。疏通堵点化解历史难题火车站交通枢纽工程是轨道交通集团的历史遗留项目，由于建设年代久远，归档问题一直没有得到有效解决。城建档案馆在依法依规、尊重历史的基础上，帮助参建单位多方查找资料，分类处理遗留问题，对归档内容无现行标准的，结合实际产生文件约定统一收集方案；对不适用现行整理标准的，打破以整个项目为整理单位的既有模式，遵循档案形成规律，进行合理拆分，优先指导已经完成档案收集的单位工程、分部工程办理归档移交，逐步化解难点问题，填补历史欠账。前置服务保障归档质量以正在加紧建设的地铁*号线、*号线延长线等工程项目为试点，针对建设单位在档案管理过程中存在归档标准难把握、施工资料难集齐等现实问题，转变方式、提前服务，与参建单位建立线上线下畅通无阻的联络机制，强化开工阶段集中告知培训以及过程中的跟踪、指导、服务，针对档案审查中常见的整改问题提前沟通、做足预案，帮助企业实现档案的收集和整理随工程建设进度同步实施、高质量完成，为归档管理工作降低成本、提质增效，同时为分阶段审查、分阶段移交工作打下扎实基础。地铁建设是津城发展日新月异的缩影，收集好、保管好、利用好地铁工程档案，对于总结基础设施建设技术经验、维护居民交通出行安全、推进社会主义现代化大都市建设具有重要意义。城建档案馆将深入学习贯彻习近平总书记视察天津重要讲话精神，巩固服务企业的优势举措，创新档案收集的思路方法，为正在建设的地铁*号线延长线、地铁*号线一期及延伸线、地铁**号线等项目保驾护航，奋力开创城建档案工作高质量发展新局面。（来源：天津市规划资源局官方微信公众号）如有附件或图片请到网址中下载或查看http://***.******.***.cn/sy_***/bmxw/******/t********_*******.html
